гэр » Хууран мэхлэх хуудас » Франклины амьдралын төлөвлөгөө. Бенжамин Франклины шилдэг бүтээлийн зураг. Амьдралын гол үнэт зүйлс

Франклины амьдралын төлөвлөгөө. Бенжамин Франклины шилдэг бүтээлийн зураг. Амьдралын гол үнэт зүйлс

Миний сүүлчийн нийтлэлд би тайлбарласан. Гэхдээ би бүтээмж, сайжруулалтын янз бүрийн аргыг өөр дээрээ туршиж эхлээгүй бол эдгээрийн аль нь ч болохгүй байсан. Энэ нийтлэлд би Бенжамин Франклины намтарт бичсэн зүйл дээр үндэслэн бизнесээ хэрхэн сайжруулах талаар товч тайлбарлах болно.

Франклины төлөвлөгөө

Юуны өмнө би "Баялагт хүрэх зам. Намтар" номны маш сайн хэвлэлтэй танилцсанаас эхэлмээр байна, хэвлэл нь үнэхээр өндөр чанартай бөгөөд ийм номыг гартаа нэг ч удаа барьж байгаагүй. урт хугацаа. Одоо би энэ цувралаас бүх цуглуулгаа цуглуулж байна.

Уг номонд Бенжамин Франклин өөрөө бага наснаасаа амьдралынхаа тухай өгүүлсэн байдаг. Энэ нь үнэхээр сэтгэл хөдөлгөм бөгөөд хүн бүр шинэ зүйл сурна гэдэгт итгэлтэй байна.

Ёс суртахууны дээд амжилтад хүрэх төлөвлөгөө

Гэсэн хэдий ч эдгээр нь бизнесийн блогууд бөгөөд ёс суртахууны талаар огтхон ч биш, гэхдээ төгс төгөлдөр тогтолцооныхоо хувьд би Франклины төлөвлөгөөг үндэс болгон авсан. Тиймээс эхлээд түүний зорилго, арга барилыг тайлбарлах нь зүйтэй болов уу гэж бодож байна, дараа нь би үүнийг өөртөө зориулж хэрхэн орчин үеийн болгосноо хэлье.

Ингээд Б.Ж. Би алдаа гаргахгүй байхаар шийдэж, олон номноос уншсан ёс суртахууны сайн чанаруудын томоохон жагсаалтыг өөртөө бичсэн.

Түүний ариун журам, зарлигуудын хамт:

Цээрлэх. – Цацтал идэж болохгүй, хордлого болтлоо ууж болохгүй.
Чимээгүй. - Зөвхөн надад эсвэл өөр зүйлд тустай зүйлийг л хэлэх; хоосон ярианаас зайлсхий.
Захиалга. – Бүх эд зүйлсээ байрандаа байлгах; Хичээл бүр өөрийн гэсэн цагтай байдаг.
Шийдвэрлэл. – Хийх ёстой зүйлээ хийхээр шийдэх; шийдсэнээ ягштал биелүүлэх.
Арвич хямгач. - Зөвхөн надад болон бусдад ашиг тустай зүйлд мөнгө зарцуул, өөрөөр хэлбэл юу ч бүү үр.
Хүнд ажил. - Цагаа үрэхгүй байх; Үргэлж хэрэгтэй зүйлд завгүй байх, шаардлагагүй бүх үйлдлээс татгалзах.
Чин сэтгэл. – Хортой хууран мэхлэлт үүсгэхгүй, цэвэр, шударга бодолтой байх; мөн харилцан ярианд энэ дүрмийг баримтал.
Шударга ёс. – Хэнд ч хор хөнөөл учруулахгүй байх, шударга бус зүйл хийхгүй байх, үүрэг хариуцлагад багтсан сайн үйлсийг орхигдуулж болохгүй.
Зохицуулалт. - Хэт их зүйлээс зайлсхийх; шударга бус явдалд дургүйцэх мэдрэмжийг зөв гэж үзэж байгаа бол хязгаарлаарай.
Цэвэр байдал. - Биеийн бохирдлоос зайлсхийх; Хувцас, гэр орондоо эмх цэгцтэй бай.
Тайвшир. - Өчүүхэн зүйл, энгийн эсвэл зайлшгүй үйл явдлын талаар бүү санаа зов.
Цэвэр ариун байдал. – Зөвхөн эрүүл мэнд, үр удмаа үлдээхийн тулд хайр дурлалыг ойр ойрхон бүү хий, хэзээ ч уйтгартай, ядарч туйлдсан, өөрийнхөө болон хэн нэгний нэр хүндэд халдаж болохгүй.
Даруу байдал. "Есүс, Сократ нарыг дуурай."

Энэ бүх буяныг дадал болгох санаатай байсан бөгөөд бүгдийг нэг дор таниулах гэж оролдоод анхаарлыг сарниулах нь сайн зүйл биш, нэг нэгээр нь эзэмшсэн нь дээр гэж үзжээ. Тэрээр долоо хоног бүрийн ширээ хийсэн жижиг ном бэлджээ. Тэр өдрүүд, биелүүлээгүй буянаа цэгээр тэмдэглэсэн.

Буян бүрт долоо хоног хуваарилж, оноогүй бол дараагийнх руу шилждэг. Гэвч Бенжамины бодож байснаас олон оноо байсан бөгөөд тэрээр нэг жилийн дотор бүх хүснэгтийг үзэж, дараа нь түүнийг нэгтгэхийн тулд хэдэн жил тутамд нэг нэгээр нь үзэж эхлэв.

Нэмж дурдахад тэр өдрийн төлөвлөгөөгөө өөрөө хийсэн. Одоо энэ нь хачирхалтай сонсогдож байгаа бөгөөд тэдгээрийг ихэвчлэн ашигладаг, гэхдээ би хувьдаа оюутан байхдаа ийм асуудалтай тулгарсан. Франклин өглөөний 5 цагт (!) босоод оройн 22 цагт унтдаг тул өдөр тутмын гайхалтай зохицолтой байдаг гэдгийг та анзаарч болно. Гэхдээ зугаа цэнгэл, ажлын аль алинд нь бүх зүйл тодорхой зааглагдсан байдаг.

Ийнхүү Бенжамин Франклин амьдралынхаа туршид өөр дээрээ ажиллахыг хичээсэн бөгөөд эдгээр хоёр жижиг шахмал түүнд маш сайн үр дүнг өгсөн. Франклин өөрөө номондоо зарим зуршил нь түүнийг даван туулахад маш хэцүү байсан бөгөөд ихэнх нь насан туршдаа түүнтэй хамт байсан ч хамаагүй бага хэмжээгээр байсан гэж хэлсэн.

Энэ номонд өгөгдсөн эшлэл их таалагдсан бөгөөд та бууж өгөхгүйн тулд хананд өлгөж болно. "Миний дутагдлууд маш их ядаргаатай байсан бөгөөд би тэдгээрийг засч залруулахад маш бага амжилтанд хүрч, түүнд дахин дахин автсан тул би өөрийн оролдлогоо орхиж, энэ тал дээр өөрийн чадваргүйнхээ төлөө өөрийгөө бууж өгөхөд бараг бэлэн байсан. Манай хөрш дарханы сүх ба түүний гадаргууг бүхэлд нь ирмэг шигээ гялалзсан байхыг хүсч байна. Хэрэв худалдан авагч түүнд хүрд эргүүлэхэд нь туслах юм бол дархан сүхийг гялалзуулж өгөхийг зөвшөөрөв. Тэр эр эргэхийг зөвшөөрөв. сүхний гадаргууг хурцлах хүрдэнд хүчтэй дарсан чулуу. Энэ нь дугуйг эргүүлэх нь туйлын уйтгартай ажил болсон юм. Худалдан авагч сүхээ хэрхэн байгааг харахын тулд дугуйнаас дээш харсаар хэсэг хугацааны дараа эцэст нь сүхээ орхихоор шийджээ. Сүх урьдынх шигээ хурцалж болохгүй. Үгүй гэж дархан хэлэв: "Үүнийг цааш эргүүл, бид үүнийг гялалзуулна, одоо дээр нь толбо бий. Худалдан авагч нь толботой сүхэнд илүү дуртай гэж хариулав."

Аргагүйн улмаас янз бүрийн үе шатанд тэдэнтэй тэмцэхээ орхисон хүмүүсийн олонх нь ийм байдаг юм шиг надад санагддаг.

Бид өөрсдөө үүнийг ашигладаг

Эндээс харахад би өөртөө тодорхой зорилго тавьж, түүнийгээ хэрэгжүүлэхийн тулд "буян"-ын жагсаалтаа ч гаргасан, Франклинаас авсан, гэхдээ энэ талаар ярихгүй ч хоёр хүчин зүйл гол үүрэг гүйцэтгэсэн гэдгийг хэлье. надад өгсөн нь надад маш хэцүү байна.

1. Бүтээмж. Үүний доор би таны цагийг удирдах тухай ойлголтыг тавьсан. Нэг дор хамгийн олон зүйлийг хий. Үүний тулд би нэг жилийн турш анхаарал сарниулах зүйлтэй тэмцсэн.

Нийгмийн сүлжээнүүд хамгийн түрүүнд халдлагад өртөв. Инстаграмыг орхиод бусад хүмүүс юу хийж байгааг мэдэхгүй байх нь маш хэцүү байсан. Гэхдээ би үнэхээр донтсон байсан, одоо тэнд байх хугацааг өдөрт 20 минут, дараа нь орой болгон багасгаж, өдрийн турш хуримтлагдсан бүх зүйлийг шууд харах боломжтой болсон. Тэрээр мөн VK-г орхиж, зөвхөн ойр дотны хүмүүстэй шинэ хуудас үлдээжээ. Хэдийгээр янз бүрийн охидтой захидал бичиж, цагийг дэмий үрсэн урт яриа өрнүүлэхгүй байх хэцүү байсан. Зүгээр л нийгмийн сүлжээг хязгаарласан нь надад маш том үр дүнг өгсөн, учир нь би одоо ажилдаа бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлж, утсан дээрх мэдэгдлүүдэд сатаарахгүй байх боломжтой болсон.

Бүтээмжийн хоёр дахь хүчин зүйл бол бүрэн анхаарал төвлөрүүлэх явдал юм гэж би бодож байна. Би энэ нийтлэлийг бичихээр суухдаа тодорхой цаг хугацаа тогтоож, бүх шаардлагагүй төхөөрөмж, сайтуудыг унтраасан. Одоо би ажилдаа бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлж, юунд ч сатаарахгүй байхыг хичээдэг.

2. Зүүний харилцааны хязгаарлалт. Та нар бүгдэд нь юу ч хийдэггүй, зүгээр л нийлдэг, жижиг яриа өрнүүлдэг найзууд байдаг уу? Одоо биш юмаа гэхэд оюутан байхдаа ч байсан юм шиг санагддаг. Би ийм хүмүүстэй харилцахаа бүрмөсөн арилгаж, өөртөө маш их цаг гаргасан. Нэмж хэлэхэд, намайг хаа нэг газар зугаалахыг урьвал би энэ уулзалтын зорилгыг шууд ойлгодог. Утсаар тоглож байхдаа кафед суух нь өнгөрсөн үеийн зүйл юм. Үгүй ээ, би хаалттай хүн болоогүй, зугаалдаггүй гэх мэт. Би үүнтэй ижил зүйлийг хийдэг, гэхдээ илүү утга учиртай хүмүүстэй, ихэвчлэн амралтын өдрүүдээр хийдэг. Гэсэн хэдий ч тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох нь чухал бөгөөд тэр үед миний хамгийн чухал зүйл бол хэлний мэдлэгтэй байх явдал байв.

Энэ хоёр хүчин зүйл надад илүү төвлөрч, үр дүндээ хурдан хүрэхэд тусалсан. Би танд шинэ зүйл өгөөгүй ч олон хүн ашигтай хөрөнгө оруулалт хийж болох юм бол дэмий зүйлд цагаа үрдэг гэж би боддог.

Бенжамин Франклины төгс төгөлдөр байдлын улиг болсон систем надад ингэж тусалсан юм. Энэ нь төвөгтэй биш бөгөөд үр дүнгээ бүрэн хянах боломжийг танд олгоно.

Нийтлэл хэрэгтэй байсан гэж найдаж байна!

ZY

Миний сэтгүүлийн тухай

Харамсалтай нь блог нь миний сэтгүүлийн амьдралын тухай түүхээс өөр амьдралын туршлага болж хувирдаг. Гэхдээ та тийшээ очоод харвал би баяртай байх болно, магадгүй олон нийтлэл танд хэрэгтэй байх болно. Амжилтанд хүрсэн хүмүүсийн номыг байнга уншиж, үүнтэй төстэй нийтлэлүүдийг тэнд нийтлэхийг хичээдэг.

Одоо би SEO-ийн курсуудад дахин суралцаж байгаа бөгөөд ойрын ирээдүйд вэбсайт сурталчилгааны талаар танд бичихийг хичээх болно, аз болоход надад чөлөөт цаг байна.

Очтой холбоотой асуудлууд

Би энд зөв форматлаж чадахгүй байгаагаа анзаарсан. Би "өөх" дээр дарж, юу ч болохгүй. Энэ нь зөвхөн надад байна уу эсвэл хүн бүрт тохиолддог уу?

Та төлөвлөсөн бүхнээ үргэлж хийж чаддаг уу? Эсвэл заримдаа танд хангалттай цаг байхгүй юм шиг санагдаж, цаг хугацааны дарамтанд ордог уу? Цаг хугацаа өнгөрч, урсан урсаж, дэмий зүйлд зарцуулсан ч чухал зүйл хийгдээгүй хэвээр байна уу? Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол онош нь тодорхой байна - та хувийн цагаа үр дүнгүй зохион байгуулж байна.

Алдарт эрдэмтэн, зохион бүтээгч, зохиолч, гүн ухаантан, улс төрч Бенжамин Франклин цагаа хэрхэн удирдаж байсныг мэдэхийг хүсч байна уу? Тийм ээ, тийм ээ, зуун долларын дэвсгэртээс чам руу инээмсэглэдэг Франклин. Тэр энэ бүх үйл ажиллагааг хэрхэн хослуулж чадсан бэ? Тэд түүнийг маш их цаг завтай байсан гэж ярьдаг бөгөөд дараа нь тэрээр хувийн цагаа зохион байгуулах тусгай системийг зохион бүтээсэн бөгөөд энэ нь түүнд илүү их зүйлийг хийх боломжийг олгосон юм.

Хэрэв та энэ системийг нэвтрүүлж, өдөр бүр энэ системийг хэрэгжүүлбэл цаг хугацаа алдахаас зайлсхийж, илүү их зүйлийг хийж, амьдралаа зохион байгуулж, эцэст нь удаан хугацаанд мөрөөдөж байсан зорилгодоо хүрэх боломжтой болно. Франклин чам руу илүү олон удаа ногоон инээмсэглэлээр инээмсэглэх болно.

Надад итгэхгүй байна уу? Үүнийг үнэн байх нь хэтэрхий сайн гэж бодож байна уу? Мөн та шалгана уу ...

Бенжамин Франклин (1706-1790) - Америкийн нэрт эрдэмтэн, зохион бүтээгч, зохиолч, гүн ухаантан, төрийн зүтгэлтэн, Америкийн нэгэн төрлийн Ломоносов. Ядуу айлын 15 дахь хүүхэд Бен Франклин мэдлэг, өөр дээрээ цангаж цангасны ачаар тухайн үеийнхээ хамгийн боловсролтой, алдартай хүмүүсийн нэг болжээ. Тэрээр хэд хэдэн мэргэжлийг бие даан эзэмшиж, франц, испани, итали, латин хэл сурчээ. Франклин 20 жилийн турш Пенсильванийн сонин сэтгүүл, 30 шахам жил утга зохиолын "Ядуу Ричардын альманах" сэтгүүлийг хэвлүүлжээ. Тэрээр АНУ-д анхны нийтийн номын санг нээж, Америкийн философийн нийгэмлэгийг байгуулж, Пенсильванийн их сургуулийг байгуулжээ. Физикийг сонирхож эхэлсэн Франклин бие даан энгийн хүнээс дэлхийд алдартай эрдэмтэн болж, цахилгаан эрчим хүчний салбарт хамгийн чухал нээлтүүдийг хийж, хөлөг онгоцны үйлдвэрлэлийн онолыг бий болгосон. Өнөөдрийг хүртэл Франклины бүтээсэн аянга, цахилгаан гал хамгаалагч, хоёр талт шил, зуны цаг гэх мэт зүйлсийг өргөнөөр ашиглаж байна. Нэмж дурдахад Франклин бол Америкийн хамгийн алдартай улс төрийн зүтгэлтнүүдийн нэг юм. Тэрээр АНУ-ын Тусгаар тогтнолын тунхаглалыг зохиогчдын нэг байсан бөгөөд энэ нь түүний гарын үсэг юм. Америкийн тусгаар тогтнолын төлөөх тэмцлийн жилүүдэд Франклин Европ дахь төлөөлөгчөөр ажиллаж, Францтай эвслийн гэрээ, дараа нь Англитай энхийн гэрээ байгуулжээ. Энэ гайхалтай хүн юугаараа алдартай болсон тухай бүрэн жагсаалтаас хол байна.

Тэр яаж энэ бүгдийг нэг дор хийж чадав аа? Тэд түүнийг цаг хугацааны хурц дутагдалтай тулгарсан бөгөөд дараа нь тэрээр энгийн хүнээс хэд дахин илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгосон цагийн менежментийн системийг зохион бүтээсэн гэж тэд хэлэв. Энэхүү сургалтын нэг хэсэг болгон би түүний системийн мөн чанарыг товч тайлбарлахыг хичээх болно, ингэснээр та үүнийг хувийн цагаа удирдахад ашиглаж болно.

Цагийн менежментийн олон хичээлд заадаг цаг бүртгэлийн системүүд нь "хоцрогдсон" байдаг - тэдгээр нь аль хэдийн ашигласан, ажилласан цагийг бүртгэх дээр суурилдаг бөгөөд энэ нь хийсэн зүйлийн нэг төрлийн өдрийн тэмдэглэл юм. Франклины систем нь "урагш чиглэсэн" - энэ нь хийх ёстой зүйлтэй ажилладаг. Глобал даалгавар нь дэд даалгавруудад хуваагддаг бөгөөд тэдгээр нь бүр жижиг дэд ажлуудад хуваагддаг. Харааны хувьд энэ системийг шаталсан пирамид хэлбэрээр харуулах боломжтой бөгөөд түүний хэрэглээний үйл явцыг энэ пирамидыг барих үйл явц гэж илэрхийлж болно.

1) Нэгдүгээрт, пирамидын асар том суурийг тавьсан бөгөөд энэ нь бусад бүх давхарт тулгуур болж өгдөг.

Хүн амьдралынхаа үнэ цэнийг (бүдүүлэгээр хэлбэл амьдралаас юу хүсч байгаагаа) тодорхойлдог. Нэг нь, энэ нь материаллаг баялаг, ирээдүйд итгэх итгэл гэсэн үг юм. Өөр нэг нь - чинээлэг гэр бүл, хайртай эхнэр, аз жаргалтай хүүхдүүд. Гурав дахь нь - алдар нэр, нийгмийн өндөр байр суурь. Дөрөв дэх нь - хүч. Тав дахь нь - мэдлэг. Зургаа дахь нь - хүн төрөлхтний нэрийн өмнөөс үйлчлэх...

Жагсаалтыг тодорхойгүй хугацаагаар үргэлжлүүлж болно, ялангуяа хүн ихэвчлэн амьдралын тодорхой үнэт зүйлстэй байдаг. Амьдралын үнэ цэнийг тодорхойлох үе шат нь пирамид барихад хамгийн чухал байдаг - хэрэв энэ үе шатанд алдаа гарсан бол (жишээлбэл, хүн "мэдлэг" болон "хүмүүст үйлчлэх" -ийг сонгодог боловч үнэн хэрэгтээ юуны түрүүнд юу чухал вэ? тэр бол "алдар нэр", "нийгмийн өндөр байр суурь" "), тэгвэл тэр дараа нь урам хугарах нь гарцаагүй.

Тиймээс, таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол амьдралын үнэт зүйлсийн жагсаалтыг гаргах бөгөөд үүнд хэт их цаг зарцуулахаас айх хэрэггүй - жагсаалтыг сайтар бодож үзэх нь чухал юм. Сонгосон үнэ цэнэ нь хоорондоо зөрчилдөхгүй байхыг баталгаажуулах шаардлагатай.

2) Дараагийн шат бол пирамидын хоёрдугаар давхрын барилгын ажил бөгөөд эхнийх нь дээр тулгуурладаг.

Эмхэтгэсэн жагсаалтад үндэслэн хүн юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа шийдэх ёстой. Зарим хүмүүс энэ үе шатыг "Зохистой зорилго сонгох" гэж нэрлэдэг. Жишээлбэл, хэрэв хэн нэгэн нь тэдний хувьд хамгийн чухал зүйл бол "алдар нэр", "эрх мэдэл", "нийгмийн өндөр байр суурь" гэдэгт итгэдэг бол тэд АНУ-ын Ерөнхийлөгч болохыг хүсч магадгүй юм. Бид дэлхийн хэмжээнд зорилго тавих хэрэгтэй. Сонгосон зорилго нь өмнөх шатанд эмхэтгэсэн жагсаалтаас бүх амьдралын үнэт зүйлстэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм.

3) Пирамидын гурав дахь давхар нь хоёрдугаарт байрладаг.

Мастер төлөвлөгөө боловсруулагдсан бөгөөд энэ нь өмнөх үе шатанд тавьсан зорилгодоо хүрэхэд зайлшгүй шаардлагатай юм. Жишээлбэл, та АНУ-ын Ерөнхийлөгч болохын тулд эхлээд муж улсын захирагч эсвэл АНУ-ын томоохон хотын захирагч болох, намын болон/эсвэл санхүүгийн дэмжлэгтэй байх ёстой. олон нийтэд танигдсан гайхалтай илтгэгч, чи өө сэвгүй нэр хүндтэй байх ёстой, чи нэр хүндтэй гэрлэсэн хүн байх ёстой, нэр хүндтэй боловсролын байгууллагад дээд боловсрол эзэмших хэрэгтэй гэх мэт. Төлөвлөгөөг ингэж бичдэг. Зорилго тавьсны дараа та зорилгодоо хүрэх мастер төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй.

4) Пирамидын дөрөв дэх давхар нь тодорхой зорилго, тодорхой хугацааг харуулсан урт хугацааны (хэдэн жил) завсрын төлөвлөгөө юм.

Мастер төлөвлөгөөний аль зүйл (зүйл) нь энэхүү тодорхой зорилгод хүрэхэд хувь нэмрээ оруулж байгааг зааж өгөх нь маш чухал юм. Тодорхой хугацааг зааж өгөх нь бүр ч чухал юм - хэрэв хүн өөртөө "Хэзээ нэгэн цагт би машин худалдаж авах болно" гэж хэлвэл (би ном бичнэ, их сургуульд сурах болно ...) тэр олон жил хойшлуулж болно. Үүний үр дүнд зорилгодоо хэзээ ч хүрэхгүй, гэхдээ хэрэв тэр өөртөө тодорхой хугацааг тогтоовол зорилгодоо хүрэх боломжийг эрс нэмэгдүүлдэг.

Жишээлбэл, хэрэв хүн ерөнхийлөгч болох төлөвлөгөөтэй байгаа бөгөөд үүний тулд дээд боловсролтой байх шаардлагатай гэдгээ мэдэж байгаа бол таван жилийн төлөвлөгөөндөө дараахь зүйлийг тусгаж болно: “2005 оныг дуустал Харвардын их сургуулийг онц дүнтэй төгссөн. Социологи, улс төрийн шинжлэх ухааны зэрэгтэй.” нэгдүгээрт, энэ нь надад шаардлагатай дээд боловсролыг өгөх, хоёрдугаарт, надад чухал хүмүүстэй танилцах боломжтой болно. Тэгэхээр та “Ирэх жилүүдэд ерөнхий төлөвлөгөөнд тусгагдсан зорилтуудыг хэрэгжүүлэхийн тулд юу хийж чадах вэ?” гэсэн асуултыг тавьж, ойрын 4-5 жилийн төлөвлөгөөгөө гаргах хэрэгтэй. Төлөвлөгөөнд тодорхой зорилго, тодорхой хугацааг хэдэн сарын нарийвчлалтайгаар зааж өгөхөөс гадна мастер төлөвлөгөөний аль цэг нь энэ зорилгод хүрэхтэй тохирч байгааг зааж өгөх нь чухал юм.

5) Тавдугаар давхар нь богино хугацааны (хэдэн долоо хоногоос хэдэн сар хүртэл) төлөвлөгөө юм.

Урт хугацааны төлөвлөгөөг харахад хүн өөрөөсөө: "Ирэх долоо хоног, саруудад би энэ эсвэл тэр зорилгодоо хүрэхийн тулд юу хийж чадах вэ?" Урт хугацааны төлөвлөгөөний зүйлүүдийг илүү тодорхой ажлуудад хуваадаг. Жишээлбэл, урт хугацааны төлөвлөгөөнд “Харвардын их сургуулийг төгсөгч” гэсэн зүйл багтсан бол богино хугацааны төлөвлөгөөнд “Харвардын их сургуульд элсэх”, “Шалгалтанд бэлтгэх сургалтанд хамрагдах” гэх мэт зүйл багтана. Та 2-3 долоо хоногоос 2-3 сар хүртэлх хугацаанд төлөвлөгөө гаргаж, өмнөх үе шаттай адил тодорхой хугацааг хэдэн өдөр хүртэл тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй.

6) Эцэст нь, пирамидын зургаа дахь давхар нь нэг өдрийн төлөвлөгөө юм.

Энэ нь таны таамаглаж байгаагаар богино хугацааны төлөвлөгөөний үндсэн дээр эмхэтгэсэн болно - жижиг ажлуудыг нэг өдрийн дотор бүрэн шийдэж, том ажлуудыг дэд ажилд хуваадаг. Тухайлбал, “Харвардын их сургуульд бичиг баримт бүрдүүлэх” даалгаврыг “Ямар бичиг баримт, хэнд өгөх шаардлагатайг олж мэдэх”, “Шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэх”, “Баримт бичгийг илгээх”, “Баримт бичиг байгаа эсэхийг шалгах” зэрэг дэд даалгаварт хуваадаг. хүлээн авсан, тус бүрийг тодорхой өдөр тохируулж болно. Ихэвчлэн өдөр тутмын төлөвлөгөөг зөвхөн өмнөх өдөр нь хийдэггүй бөгөөд өмнөх хэдэн долоо хоногт тухайн өдөр хийхээр төлөвлөж байсан янз бүрийн ажлуудын жагсаалтаас бүрддэг бөгөөд ихэнхдээ өдрийн турш тохируулга хийдэг. Өдрийн төлөвлөгөө гаргахдаа ажил бүрийн дуусах хугацааг зааж өгөхийг зөвлөж байна.

Таны ойлгож байгаагаар эдгээр бүх төлөвлөгөө нь өөрчлөгддөггүй, харин эсрэгээр тэдгээрийг байнга хянаж байхыг зөвлөж байна.

Таны өдөр тутмын төлөвлөгөө өдөрт хэд хэдэн удаа өөрчлөгдөх магадлалтай.
Богино хугацааны төлөвлөгөөг 1-2 долоо хоног тутамд хянаж үзэхийг зөвлөж байна.
Урт хугацааны төлөвлөгөөг 4-6 сар тутамд хянаж байх ёстой.
Мастер төлөвлөгөөг жилд нэг удаа хянаж байх ёстой.

Жилд нэг удаа дэлхийн хэмжээнд тавьсан зорилгоо шүүмжлэлтэй хандахыг зөвлөж байна - энэ нь таны анхаарлыг татсаар байна уу? Та ямар нэгэн тохируулга хиймээр байна уу? Дараа нь та өөрийн бичсэн амьдралын үнэт зүйлсээ дахин бодож үзэх хэрэгтэй.

Нэг өдрийн дотор цагийг зохицуулах өөр аргыг ашигладаг. Бүх ажлыг үндсэн, хоёрдогч, ач холбогдолгүй гэсэн гурван ангилалд хуваадаг.

Нэрнээс нь харахад нэн тэргүүний ажлууд бол яаралтай асуудал юм - хамраас цус алдах, гэхдээ шийдэгдсэн! Хоёрдогч даалгаврууд нь аль болох хурдан шийдэх нь зүйтэй боловч онцгой тохиолдолд нэг эсвэл хоёр өдөр хойшлогдвол ямар ч аймшигтай зүйл тохиолдохгүй (гэхдээ хэрэв та хоёрдогч даалгаврыг шийдэхээ хэтэрхий удаан хойшлуулбал тэргүүлэх чиглэл болж магадгүй). Эцэст нь хэлэхэд, хэзээ нэгэн цагт шийдвэрлэх шаардлагатай ажлуудыг чухал биш гэж үздэг (мэдээжийн хэрэг өнөөдөр сайхан байх болно), гэхдээ эцсийн хугацаа нь дарагдаагүй бөгөөд хэрэв өнөөдөр цаг байхгүй бол маргааш, нөгөөдөр хүртэл хойшлуулж болно. маргааш эсвэл дараагийн сарын эхээр.

Өдрийн цагаар хүн цагийг тэргүүлэх чиглэлийн дарааллаар хуваарилах ёстой - эхлээд тэргүүлэх ажлуудаа шийдэж, тэдгээрийг шийдвэрлэх үед хоёрдогч ажлууд руу шилжих бөгөөд зөвхөн цаг үлдсэн тохиолдолд л чухал бус зүйлийг хийж чадна. Энэ санааг амьд жишээгээр харуулахын тулд би өнөөдрийн (1999 оны 3-р сарын 16) хийх ажлынхаа жагсаалтыг өгөх болно.

Хөтөлбөрт өөрчлөлт оруулж дуусгаад хэрэглэгч рүү шилжүүлнэ.
“Б.Франклиний цагийн менежментийн систем” өгүүллийг дуусга.
Найздаа төрсөн өдрийн мэнд хүргэе.
Дөрөвдүгээр сарын сургалтын талаар их сургуулиас мэдээлэл аваарай.
Хуурай цэвэрлэгчээс хүрэмээ аваарай.
Угаалгын нунтаг, ариун цэврийн цаас худалдаж аваарай.
Өнгөрсөн тоглоомын талаархи захидалд хариулах "Юу? Хаана? Хэзээ?".

Эхний ажил бол миний хувьд нэн тэргүүний асуудал, учир нь... Хөтөлбөр дээр ажиллах эцсийн хугацаа өнөөдөр дуусч, үйлчлүүлэгч үүнийг өнөөдөр, дээд тал нь маргааш, гэхдээ өглөөний 8 цагаас хэтрэхгүй байх ёстой. Гурав дахь ажил бол нэн тэргүүний зорилт юм - тухайн хүн яг энэ өдөр төрсөн өдрөөр нь баяр хүргэх ёстой (гэхдээ хэрэв түүнтэй ярилцах нь маш их цаг хугацаа шаардагдах юм бол би энэ ажлыг хоёрдогч гэж ангилах болно, учир нь хөтөлбөр дээр ажиллаж байгаа хэвээр байна. илүү чухал).

Дөрөв, зургаа дахь ажлууд нь хоёрдогч - хоёуланг нь ойрын хэдэн өдөр хийх шаардлагатай, өнөөдөр хийх нь сайхан байх болно, гэхдээ би хэтэрхий завгүй, эдгээр зүйлд цаг зав гаргаж чадахгүй бол би аюулгүйгээр хийж чадна. маргааш болтол амарна.

Хоёр, тав, долоо дахь даалгаварууд нь надад тийм ч чухал биш - би өөртөө хор хөнөөл учруулахгүйгээр хүссэн үедээ хойшлуулж чадна.

Үүний үр дүнд, жагсаалт нь ажлын тэргүүлэх ач холбогдлоор эрэмблэгдсэн бол дараах хэлбэртэй байна.

Хөтөлбөрт өөрчлөлт оруулж дуусгаад хэрэглэгч рүү шилжүүлэхээ мартуузай.
Завсарлагааны үеэр найздаа төрсөн өдрөөр нь баяр хүргэхээ мартуузай.
Зав гарвал 4-р сарын курсуудын талаар мэдээлэл авна.
Хэрвээ завтай бол угаалгын нунтаг, ариун цэврийн цаас худалдаж аваарай.
Чөлөөт цагаараа нийтлэлээ дуусга.
Чөлөөт цагаараа хими цэвэрлэгчээс хүрэмээ аваарай.
Чөлөөт цагаараа имэйлд хариулна уу.

Өдрийг сайтар төлөвлөдөг хүн, дүрмээр бол бүх тэргүүлэх ажлуудыг шийдэж чаддаг, ихэвчлэн хоёрдогч ажлуудыг шийдвэрлэх хангалттай цаг хугацаатай байдаг бөгөөд хэрэв тэр азтай бол чухал бус ажлуудыг хийх цаг байсаар байна.

Хэрэв хүн тэргүүлэх чиглэлээ хэрхэн тодорхойлохоо мэдэхгүй байгаа бол өдрийн цагаар тэр нэг юмыг барьж авбал цаг хугацаа маш их дутагдаж, хамгийн чухал зүйл нь хийгдээгүй хэвээр үлддэг.

Өдрийн туршид ямар нэг ажил шийдэгдээгүй бол дараагийн өдрийн төлөвлөгөөнд шилжүүлдэг. Хэрэв зарим ажил өдрийн тэмдэглэлийн нэг хуудаснаас нөгөө хуудас руу тэнүүчилж, дуусаагүй хэвээр байвал энэ ажлыг хийх шаардлагатай эсэхээ сайтар бодож үзээрэй. Шаардлагатай бол та түүний тэргүүлэх чиглэлийг зөв тодорхойлсон гэдэгт итгэлтэй байна уу?

Америкчууд Франклин системийг ашиглахад хялбар болгохын тулд тусгай өдрийн тэмдэглэл ашигладаг. Танай хотод ийм өдрийн тэмдэглэл олж чадах эсэхийг би мэдэхгүй, гэхдээ та ямар ч өдрийн тэмдэглэлийг үүнтэй адил хялбархан зурж болно.

Өдрийн тэмдэглэлийн эхний (эсвэл сүүлчийн) хуудаснууд нь амьдралын үнэт зүйлсийн жагсаалт (пирамидын 1-р давхар), дэлхийн зорилгын тодорхойлолт (2-р давхар), мастер төлөвлөгөөг бүртгэх хүснэгт (3-р давхар) зэрэгт зориулагдсан болно. .

Өдрийн тэмдэглэлийн эхэнд тухайн жилийн зорилгын жагсаалтад зориулж хэд хэдэн зохих тэмдэглэгээтэй хуудаснууд байдаг (үнэндээ урт хугацааны төлөвлөгөө нь 4-р давхар).

Сар бүрийн эхэнд ба/эсвэл долоо хоног бүр тухайн хугацаанд хийх ажлын хүснэгтэд нэг хуудсыг хуваарилдаг (богино хугацааны төлөвлөгөө - 5-р давхар).

Эцэст нь өдөр бүр өөрийн гэсэн хуудастай бөгөөд тухайн өдрийн ажлын жагсаалтын хүснэгттэй байдаг (6-р давхар).

Хүснэгт нь даалгаврын тэргүүлэх чиглэлийг ("Pr.") зааж, статусыг зааж өгөх хоёр тусгай баганатай. Эдгээр баганыг явахдаа бөглөж, өдрийн төгсгөлд шалгахаа мартуузай. Тэд юунд хэрэгтэй вэ?

Даалгавруудыг тодорхой дарааллаар жагсаадаггүй тул тэргүүлэх багана нь таныг төлөвлөж дууссаны дараа аль ажлыг эхлээд шийдвэрлэх ёстойг тодорхой харж чадна. Даалгаврын тэргүүлэх чиглэлийг серийн дугаартай нь андуурахгүйн тулд тэргүүлэх ажлуудыг "" үсгээр тэмдэглэхийг зөвлөж байна. А", насанд хүрээгүй - үсэгтэй" Б"ба чухал биш - үсгээр" C».

Төлөв багана нь ажил бүрд юу болж байгааг, дуусгасан, цуцлагдсан эсвэл хойшлуулсан эсэхийг харах боломжийг олгодог. Дууссан ажлуудыг дүрсээр тэмдэглэхийг зөвлөж байна ∨ (шувуугаар). Нэг шалтгааны улмаас цуцалсан - дүрс бүхий x (загалмай), даалгаврыг цуцалсан шалтгааныг мөн оруулахыг зөвлөж байна. Хойшлогдсон ажлуудын хувьд оруулгыг өөр өдрийн төлөвлөгөөнд (ихэнхдээ дараагийн өдөр) хуулж, тухайн өдрийн "Статус" баганад "" гэсэн дүрсийг бичнэ. → " (сум) ба энэ даалгавар нь өдрийн төлөвлөгөөнд орсон огноог оруулна. Мөн өөр өөр статусыг өнгөөр тодруулах боломжтой.

Жишээлбэл, ажлын өдрийн төгсгөлд миний тэмдэг дараах байдалтай байж болно.

Нэг, гурав, дөрөв дэх даалгавраа гүйцэтгэсэн, тав, зургаа дахь даалгавраа надгүйгээр гүйцэтгэсэн гээд цуцалсан, эцэст нь хоёр, долоо дахь даалгавраа өдрийн цагаар гүйцээгүй тул маргааш нөгөөдөр рүү шилжүүлсэн гэсэн үг. (мөн холбогдох бичлэгүүд 1999 оны 03-р сарын 18-ны өдөр хуудсан дээр гарч ирэв).

Франклин системийг ашигладаг олон хүмүүс энэ нь ажлын үр ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэхэд тусалдаг - цагийг илүү үр дүнтэй удирдах, ажлаа төлөвлөх замаар хоёуланг нь тэмдэглэж байна.

Эцэст нь хэлэхэд Франклин системийг ашиглах нь ямар ч цаг хэмжүүрийн системийг ашиглахтай зөрчилдөхгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүний эсрэгээр, хоёр системийг нэгэн зэрэг ашиглах нь хоёр дахин үр дүнтэй байх болно, учир нь "урагш" болон "хойш" хоёуланг нь харах боломжийг танд олгоно.

“1728 он орчимд (өөрөөр хэлбэл 22 настайдаа...) би ёс суртахууны төгс төгөлдөрт хүрэх зоримог бөгөөд хэцүү төлөвлөгөө боловсруулж, миний мэддэг хамгийн чухал арван гурван ёс суртахууны сайн чанарыг тодорхойлсон. Эдгээр буяны нэрсийг холбогдох зааврын дагуу энд оруулав.

Цээрлэх. – Цацтал идэж болохгүй, хордлого болтлоо ууж болохгүй.
Чимээгүй. - Зөвхөн надад эсвэл өөр зүйлд тустай зүйлийг л хэлэх; хоосон ярианаас зайлсхий.
. – Бүх эд зүйлсээ байрандаа байлгах; Хичээл бүр өөрийн гэсэн цагтай байдаг.
. – Хийх ёстой зүйлээ хийхээр шийдэх; шийдсэнээ ягштал биелүүлэх.
Арвич хямгач. - Зөвхөн надад болон бусдад ашиг тустай зүйлд мөнгө зарцуул, өөрөөр хэлбэл юу ч бүү үр.
. - Цагаа үрэхгүй байх; Үргэлж хэрэгтэй зүйлд завгүй байх, шаардлагагүй бүх үйлдлээс татгалзах.
. – Хортой хууран мэхлэлт үүсгэхгүй, цэвэр, шударга бодолтой байх; мөн харилцан ярианд энэ дүрмийг баримтал.
. – Хэнд ч хор хөнөөл учруулахгүй байх, шударга бус зүйл хийхгүй байх, үүрэг хариуцлагад багтсан сайн үйлсийг орхигдуулж болохгүй.
Зохицуулалт. - Хэт их зүйлээс зайлсхийх; шударга бус явдалд дургүйцэх мэдрэмжийг зөв гэж үзэж байгаа бол хязгаарлаарай.
Цэвэр байдал. - Биеийн бохирдлоос зайлсхийх; Хувцас, гэр орондоо эмх цэгцтэй бай.
. - Өчүүхэн зүйл, энгийн эсвэл зайлшгүй үйл явдлын талаар бүү санаа зов.
Цэвэр ариун байдал. – Зөвхөн эрүүл мэнд, үр удмаа үлдээхийн тулд хайр дурлалыг ойр ойрхон бүү хий, хэзээ ч уйтгартай, ядарч туйлдсан, өөрийнхөө болон хэн нэгний нэр хүндэд халдаж болохгүй.
. "Есүс, Сократ нарыг дуурай."

Энэхүү жагсаалт нь бүх нийтийг хамарсан дүр эсгэдэггүй бөгөөд олон хүнд тохирохгүй ч амьдралаа эхэлж буй 22 настай Бен Франклины хувьд энэ нь хэрэгжих боломжтой бөгөөд шаардлагатай байсан юм.

Хэрэв долоо хоногийн турш сонгосон чанартаа үнэнч байж чадвал энэ нь зуршил болж, дараагийн ариун журам руу шилжиж чадна гэдэгт Франклин итгэлтэй байв. Буруу үйлдлүүд нь өөрчлөлтийг дуустал хуанли дээр хар цэгүүдээр тэмдэглэгдсэн байсан бөгөөд үүний дараа Франклин түүнд зөвхөн өөрийн тогтсон ёс суртахууны үе үе "шалгалт, засвар" шаардлагатай болно гэдэгт итгэлтэй байв.

Төлөвлөгөө тодорхой хэмжээнд хэрэгжсэн. Эхлээд тэр энэ мөчлөгийг хэд хэдэн удаа дараалан давтаж, дараа нь жилд нэг удаа, дараа нь хэдэн жил тутамд нэг удаа зааж өгдөг байв. Гэвч “Бүх юм байрандаа хэвт, ажил бүхэн цаг хугацаатай байг” гэсэн дэг журмын буян түүнээс зайлсхийжээ. Франклин бичиг цаас болон бусад эд зүйлсээ хатуу дэг журамтай байлгах хүсэл эрмэлзэлгүй байсан бөгөөд дэг журам сахиулах хүчин чармайлт нь түүнд маш хэцүү байсан тул бизнесээ орхих шахав. Нэмж дурдахад түүний бизнес, хэвлэх машин нь байнга анхаарал шаарддаг байсан бөгөөд Франклин түүний төлөвлөсөн хатуу хуваарийг үргэлж дагаж мөрддөггүй байв. Жижигхэн "буяны тэмдэглэл" -д тэмдэглэсэн өдөр тутмын хамгийн тохиромжтой хэв маяг нь дараах байдалтай байв.

ТӨЛӨВЛӨГӨӨ

Түүний систем амжилттай болсон уу? Бид зөвхөн голыг нь жагсаах болно. Эрдэмтний хувьд Бенжамин Франклин цахилгааны мөн чанарыг судалж, аянгын саваа зохион бүтээж, конденсаторын банкийг бүтээж, цахилгааны туйлшралын "+" ба "-" гэсэн тэмдэглэгээг физикт нэвтрүүлж, цахилгаан моторын тухай ойлголтыг дэвшүүлж, бифокаль шил зохион бүтээжээ. , гүйдэл, өргөн, гүнийг судалсан (мөн энэ нэрийг өгсөн! ) Персийн булангийн урсгал. Улстөрчийн хувьд тэрээр Америкийн Нэгдсэн Улс байгуулагдсаны үндэс болсон түүхэн гурван чухал баримт бичигт гарын үсэг зурсан цорын ганц хүн юм. Энэ бол n Оросын Шинжлэх Ухааны Академийн гадаад гишүүн болсон анхны Америк хүн.Түүнийг нас барахад оршуулах ёслолд 20 мянга орчим хүн цугларчээ.

Хэдэн хүн чамайг санах бол?

1) Нэгдүгээрт, пирамидын асар том суурийг тавьсан бөгөөд энэ нь бусад бүх шалыг дэмжих үүрэг гүйцэтгэдэг.

2) Дараагийн шат бол пирамидын 2-р давхрын барилгын ажил бөгөөд эхнийх нь дээр тулгуурладаг.

Эмхэтгэсэн жагсаалтад үндэслэн хүн юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа шийдэх ёстой. Зарим хүмүүс энэ үе шатыг "Зохистой зорилго сонгох" гэж нэрлэдэг. Бид дэлхийн хэмжээнд зорилго тавих хэрэгтэй. Сонгосон зорилго нь өмнөх шатанд эмхэтгэсэн жагсаалтаас бүх амьдралын үнэт зүйлстэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм.

3) Пирамидын гурав дахь давхар нь хоёрдугаарт байрладаг.

Мастер төлөвлөгөө боловсруулагдсан бөгөөд энэ нь өмнөх үе шатанд тавьсан зорилгодоо хүрэхэд зайлшгүй шаардлагатай юм. Зорилго тавьсны дараа та зорилгодоо хүрэх мастер төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй.

Төлөвлөгөөнд тодорхой зорилго, тодорхой хугацааг хэдэн сарын нарийвчлалтайгаар зааж өгөхөөс гадна мастер төлөвлөгөөний аль цэг нь энэ зорилгод хүрэхтэй тохирч байгааг зааж өгөх нь чухал юм.

5) Тавдугаар давхар - богино хугацааны (хэдэн долоо хоногоос хэдэн сар хүртэл) төлөвлөгөө.

Урт хугацааны төлөвлөгөөг харахад хүн өөрөөсөө: "Ирэх долоо хоног, саруудад би энэ эсвэл тэр зорилгодоо хүрэхийн тулд юу хийж чадах вэ?" Урт хугацааны төлөвлөгөөний зүйлүүдийг илүү тодорхой ажлуудад хуваадаг. Та 2-3 долоо хоногоос 2-3 сар хүртэлх хугацаанд төлөвлөгөө гаргаж, өмнөх үе шаттай адил тодорхой хугацааг хэдэн өдөр хүртэл тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй.

6) Эцэст нь, пирамидын зургаа дахь давхар нь нэг өдрийн төлөвлөгөө юм.

Энэ нь таны таамаглаж байгаагаар богино хугацааны төлөвлөгөөний үндсэн дээр эмхэтгэсэн болно - жижиг ажлуудыг нэг өдрийн дотор бүрэн шийдэж, том ажлуудыг дэд ажилд хуваадаг. Ихэвчлэн өдөр тутмын төлөвлөгөөг зөвхөн өмнөх өдөр нь хийдэггүй бөгөөд өмнөх хэдэн долоо хоногт тухайн өдөр хийхээр төлөвлөж байсан янз бүрийн ажлуудын жагсаалтаас бүрддэг бөгөөд ихэнхдээ өдрийн турш тохируулга хийдэг. Өдрийн төлөвлөгөө гаргахдаа ажил бүрийн дуусах хугацааг зааж өгөхийг зөвлөж байна.

- Өдрийн төлөвлөгөөг та өдрийн турш хэд хэдэн удаа өөрчлөх магадлалтай.
- Богино хугацааны төлөвлөгөөгөө 1-2 долоо хоног тутамд хянаж үзэхийг зөвлөж байна.
- Урт хугацааны төлөвлөгөөгөө дөрвөөс зургаан сар тутамд хянаж байх ёстой.
- Мастер төлөвлөгөөг жилд нэг удаа хянаж байх ёстой.

Өдрийн цагаар хүн цагийг тэргүүлэх чиглэлийн дарааллаар хуваарилах ёстой - эхлээд тэргүүлэх ажлуудаа шийдэж, тэдгээрийг шийдвэрлэх үед хоёрдогч ажлууд руу шилжих бөгөөд зөвхөн цаг үлдсэн тохиолдолд л чухал бус зүйлийг хийж чадна. Гүйцэтгэсэн бүх даалгавруудыг гүйцэтгэх дарааллаар нь бүртгэсэн хүснэгтэд оруулсан болно.

- Бенжамин Франклин - Цагийн менежмент
— Стивен Ковигийн Цагийн менежментийн матриц
- GTD Дэвид Аллен

Франклины систем нь "хамгийн ихээс хамгийн бага руу" гэсэн зарчмаар ажилладаг. Энэхүү систем нь хүний үйлдэл бүр түүний амьдралын үнэт зүйлстэй нийцэж, дэлхийн амьдралын зорилгод хүрэхэд чиглэгдсэн байх ёстой гэж "нэмдэг".

Зорилгодоо хүрэх замыг хялбар, хурдан болгохын тулд үндсэн ажлыг жижиг дэд даалгавруудад хуваадаг бөгөөд эдгээр нь эргээд хэд хэдэн жижиг ажилд хуваагддаг. Өөрөөр хэлбэл, Б.Франклины систем нь пирамид шиг бүтээгдсэн бөгөөд түүний доод хэсэгт амьдралын зарчим, дэлхийн зорилтууд, дунд болон дээд хэсэгт эдгээр зорилгод хүрэх хэтийн болон богино хугацааны төлөвлөгөө байдаг.

Пирамидын 1-р шат.
Пирамидын "барилга" нь сууринаас эхэлдэг. Үүний үндсэн дээр цаашдын бүх үйл ажиллагаа хамаарна. Энэ үе шатанд та амьдралынхаа зарчмыг шийдэх хэрэгтэй: үнэт зүйлээ тодорхойлж, юу чухал, юу нь тийм ч чухал биш болохыг олж мэдээрэй.

Пирамидын 2-р шат.
Дараагийн шат нь өмнөхөөсөө шууд хамаарна. Сонгосон үнэт зүйлс дээр үндэслэн хүн тодорхой зорилго тавих ёстой. Хамгийн том, хамгийн чухал нь. Түүний ойрын хэдэн жил эсвэл бүр хэдэн арван жилийн турш тэмүүлэх зорилго.

Пирамидын 3-р шат.
Пирамидын 3-р шат нь мастер төлөвлөгөөг гаргахад "барилга" болно. Франклины системд "мастер төлөвлөгөө" гэдэг нь дэлхийн зорилгод хүрэх ерөнхий төлөвлөгөөг хэлдэг. Энэхүү төлөвлөгөөний нэг онцлог шинж чанар нь цаг хугацааны бүрэлдэхүүн хэсэг байхгүй байна: мастер төлөвлөгөө нь зөвхөн үйл ажиллагааг зааж өгсөн боловч тэдгээрийг хэрэгжүүлэх хугацааг заагаагүй болно.

Пирамидын 4-р шат.
Одоо урт хугацааны төлөвлөгөө - ирэх таван жилийн төлөвлөгөөг боловсруулж эхлэх цаг болжээ. Энэхүү төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх тодорхой хугацааг тусгасан болно. Түүнээс гадна, хийсвэр огноог (жишээлбэл, "энэ жил") биш, харин цаг хугацааг тодорхой зааж өгөх нь маш чухал юм (жишээлбэл, "9-р сараас 11-р сар хүртэл").

Тодорхой хугацааг зааж өгөх нь зорилгодоо хүрэх арга замыг хурдасгах болно. Хүмүүс угаасаа нэлээд залхуу бөгөөд хэрэв та тодорхой хугацаа зааж өгөхөө мартвал даалгавраа дуусгахыг хойшлуулж, хэрэгжүүлэх хугацааг хойшлуулах болно.

Урт хугацааны төлөвлөгөөний цэг бүрийг ерөнхий төлөвлөгөөний цэгтэй харьцуулахыг хичээ. Урт хугацааны төлөвлөгөөний тодорхой цэгийг биелүүлэхийг хичээж, ерөнхий төлөвлөгөөний аль цэгт ойртож байгаагаа яг таг мэдэж байх ёстой.

Урт хугацааны төлөвлөгөөнд 4-6 сар тутамд өөрчлөлт оруулах нь зүйтэй.

Пирамидын 5-р шат.
Энэ үе шатанд богино хугацааны төлөвлөгөө боловсруулж эхлэх шаардлагатай болно. Ийм төлөвлөгөөг хэдэн сар эсвэл хэдэн долоо хоногоор төлөвлөж болно. Богино хугацааны төлөвлөгөөний зүйл бүр нь урт хугацааны төлөвлөгөөний аль нэгэн зүйлд "харьяалагдсан" байх ёстой.

Богино хугацааны төлөвлөгөө нь урт хугацааны төлөвлөгөөний нэгэн адил хэрэгжүүлэх тодорхой хугацааг шаарддаг бөгөөд зөвхөн дараа нь тэдгээрийг бэлтгэх нь цаг хугацаа алдахгүй байх болно.

Богино хугацааны төлөвлөгөөг байнга хянаж байх шаардлагатай. Богино хугацааны төлөвлөгөөг сард 2 удаа дахин уншихыг (шаардлагатай бол өөрчлөлт оруулах) зөвлөж байна.

Пирамидын 6-р шат.
Эцсийн шатанд та өдөр тутмын төлөвлөгөөгөө гаргаж эхлэх хэрэгтэй. Өдөр бүрийн төлөвлөгөө нь өмнөх түвшинд "авирч" байхдаа боловсруулсан богино хугацааны төлөвлөгөөнөөс шууд хамаарна.

Төлөвлөгөөний зүйл бүр тодорхой цаг хугацаатай байхыг зөвлөж байна. Жишээлбэл: "Багштай 10.00-17.00 цагийн хооронд дууны хичээл".
Урд шөнө нь өдрийн төлөвлөгөө гаргах нь дээр. Өдрийн цагаар төлөвлөгөөг өөрчилж болно, өөрчлөх шаардлагатай.

— Стивен Ковигийн Цагийн менежментийн матриц

Стивен Ковигийн матрицын дагуу үйл ажиллагааг чухал, яаралтай гэж хуваадаг. Яаралтай асуудлуудыг "одоо" гэсэн тэмдэглэгээгээр зааж өгсөн болно. Эдгээр нь анхаарал, цаг хугацаа шаарддаг үйлдлүүд юм. Заримдаа тэд таашаал олж авах, ажлын байрны уур амьсгалыг бий болгоход чиглэгдэж болно. Гэвч үнэн хэрэгтээ ийм үйлдэл нь үргэлж чухал биш бөгөөд төлөвлөсөн зорилгодоо хүрэхэд хүргэдэггүй.

Бидний үйл ажиллагааны үр дүн чухал зүйлээс шууд хамаардаг. Зорилгодоо хүрэхэд тусалдаг зүйлсийг чухал гэж нэрлэдэг. Ийм үйл ажиллагаа нь заримдаа яаралтай биш мэт боловч онцгой анхаарал, яаралтай арга хэмжээ авах шаардлагатай байдаг.

Зорилгодоо хүрэхэд тусалдаг зүйлсийг чухал гэж нэрлэдэг. Стивен Кови аливаа бизнесийг эхлүүлэхдээ эцсийн зорилгоо заавал биелүүлэх ёстой гэж онцолжээ. Хэрэв үүнийг хийхгүй бол "яаралтай" ба "чухал" гэсэн ойлголтыг амархан андуурч, улмаар төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд саад тотгор учруулах болно.

Дөрвөлжин 1.
Яаралтай, чухал зүйлсийг нэгэн зэрэг агуулсан. Үндсэндээ эдгээр нь амьдралд тулгардаг хямрал, бэрхшээлүүд юм. Ийм бэрхшээл нь хүний амин чухал энергийг шингээж, бэрхшээлээс холдож, түүний чөлөөт цагийг дүүргэх ач холбогдолгүй, яаралтай бус асуудал руу шилжихэд хүргэдэг, гэхдээ ямар ч ашиг авчрахгүй.

Ийм үйлдлүүдийн үр дүн нь аз жаргалтай, амжилттай амьдралтай огт нийцэхгүй байгаа стресс, хэт ачаалал, мөнхийн тэмцэл юм.

Дөрвөлжин 2.
Үнэт зүйлсийг тодруулах, хайртай хүмүүс, чухал хүмүүстэй харилцах харилцааг бэхжүүлэх, урт хугацааны үйл ажиллагааны төлөвлөлт, зорилгодоо хүрэх хүч чадлыг сэргээх, шинэ боломжуудыг хайх зэрэг орно. Ийм асуудал чухал боловч яаралтай биш гэж үздэг тул хойшлуулдаг.

Энэ квадрат нь хэтийн төлөвийг хэрэгжүүлэхэд чиглэсэн үр дүнг өгдөг тул хамгийн үр дүнтэй болж хувирдаг. Хэрэв та дээрх үйлдлүүдийг хийхэд ихэнх цагаа зарцуулдаг бол амжилттай хүн болох боломж бий.

2-р квадратаас үйлдлүүдийн үр дүн нь амьдралын сэтгэл ханамж, сахилга бат, хэтийн төлөвийн дүр төрх юм. Энэ бол өөрийнхөө амьдралыг зохицуулах түлхүүр юм.

Дөрвөлжин 3.
Энэ дөрвөлжинд худлаа яаралтай гэж тооцогдох өдөр тутмын тасалдал багтана. Үүнд бусад хүмүүсийн хүслийг хэрэгжүүлэх, хэрвээ энэ нь 2-р квадратаас чухал ач холбогдолтой зүйлээс давж гарахад хамаарна.

Энэ салбарын ач холбогдолгүй үйлдлээс өөрийгөө чөлөөлж, чөлөөт цагаа 2-р талбайд зориулах нь зүйтэй, учир нь 3-р салбарыг онцолсоны үр дүн нь үндэслэлгүй золиослол, төлөвлөгөө, зорилгын утгагүй гэсэн худал төсөөлөл юм.

дөрвөлжин 4.
Энэ талбай нь чухал биш, яаралтай биш асуудлуудыг агуулдаг тул үүнийг доройтлын салбар гэж үздэг. Үүнд хүний анхаарлыг үнэхээр чухал зүйлээс сарниулдаг өдөр тутмын жижиг зүйлүүд, мөн утга учиргүй зугаа цэнгэл, аливаа үйл ажиллагаанаас (компьютер тоглоом, зурагт үзэх) хамааралтай байх зэрэг орно.

Хүн хувь хүнийхээ хөгжил дэвшлийн оронд үйл хөдлөлгүй, оршихуйд хариуцлагагүй хандсанаар цаг хугацаа алдаж, сөрөг сэтгэл хөдлөлөө хуримтлуулж, амьдралаа сүйтгэдэг.

Та "" нийтлэлийг сонирхож магадгүй юм.

- GTD Дэвид Аллен

Хэрэв бид Дэвид Аллены аргыг нэг өгүүлбэрээр тайлбарлахыг оролдвол түүний гол зөвлөмж бол төлөвлөлтийн зорилгоор орчин үеийн техникийн хэрэгслийг дээд зэргээр ашиглах явдал гэж хэлж болно. Энэ нь GTD-ийн мөн чанарыг бүхэлд нь тусгахгүй, гэхдээ энэ нь технологийн дор хаяж нэг хэсгийг нь ойлгох боломжийг танд олгоно.

Үнэхээр ч Д.Аллений цагийн менежментийн систем нь үндсэндээ төслийн удирдлагыг хялбарчлах зорилготой техникийн “заль мэх”-ээрээ (“43 хавтас” систем, компьютерийн тусгай программ хангамж, албан тасалгааны хэрэглүүрийг ашиглах) алдартай. Бид дараагийн хичээл дээр GTD-ийн зарим практик хэрэгслүүдийн талаар ярих бөгөөд энд техникийн ерөнхий тайлбарыг өгөх болно.

Зохиогч онолыг бүтээхээс өмнө ажлын зохион байгуулалт нь өөрөө ажлаас илүү цаг хугацаа шаардах ёсгүй гэдэгт итгэлтэй байсан. Тиймээс даалгаврыг бодитоор дуусгахад хамгийн их хүчин чармайлт гаргаж, хийх ёстой бүх зүйлийг санахгүй байх ёстой гэсэн итгэл үнэмшил нь системийн үндэс суурь байв. Аллены санал болгосон хэрэгслүүдийг "санах" бөгөөд тухайн хүн зөвхөн ажлыг л хийх болно.

Getting Things Done (GTD) нь ижил нэртэй ном хэвлэгдсэнээс (2002) эхлэлтэй. Өнөөдөр энэ бол маш их эрэлт хэрэгцээтэй байгаа хувийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх тодорхой, нарийвчилсан, алхам алхмаар арга юм. Д.Аллений үзэл бодол нь цаг хугацааны уламжлалт менежментээс давж гардаг ч түүний олон зөвлөмжүүд нь “ямар нэгэн зүйлийг эмх цэгцтэй болгох”, ажлын төөрөгдөл, эмх замбараагүй байдлаас ангижрахад чиглэдэг.

С.Ковигээс ялгаатай нь GTD-ийн зохиогч нь тэргүүлэх чиглэлийг онцлох бус харин даалгаврын гүйцэтгэлийн явцыг хянах, үр дүнд үндэслэн ирээдүйн талаархи төсөөллийг бий болгохыг гол зүйл гэж үздэг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь Франклины пирамидын зарчимтай огт зөрчилддөг, учир нь Аллен дэлхийн төлөвлөгөөг дуусгахыг санал болгож, тэднээс эхлэхгүй байхыг санал болгож байна. Энэ тал дээр амжилтанд хүрэхийн тулд тэрээр 3 бие даасан загварыг ашиглахыг санал болгож байна.

1) Ажлын урсгалын удирдлага нь бүх үүрэг хариуцлага, даалгаврын хяналтыг агуулдаг бөгөөд 5 үе шаттайгаар хэрэгждэг: цуглуулах, боловсруулах, зохион байгуулах, хянах, арга хэмжээ авах;

2) хэтийн төлөвийг (одоогийн үйл явдал, одоогийн төслүүд, үүрэг хариуцлагын хүрээ, ирэх жилүүд (1-2 жил), таван жилийн хэтийн төлөв (3-5 жил), амьдрал) харах 6 түвшний ажлын үнэлгээний загвар;

3) Төлөвлөлтийн байгалийн арга (зорилго, зарчмуудыг тодорхойлох, хүссэн үр дүнг харах, тархи довтолгоо хийх, зохион байгуулах, дараагийн тодорхой үйл ажиллагааг тодорхойлох).

GTD-ийн цагийн менежментийн системийн хувьд эргэлзээгүй давуу тал нь энэ нь хамгийн цогц бөгөөд бэлэн зааварчилгааг санал болгодог бөгөөд үүний дагуу та "юмыг эмх цэгцтэй болгох" боломжтой юм. Д.Аллен мөн үүнийг хөнгөвчлөх олон практик арга хэрэгслийг санал болгодог.

Нөгөөтэйгүүр, GTD нь хувийн системийг байнга шинэчилж байхын тулд хатуу сахилга бат, байнгын ажил шаарддаг. Нэмж дурдахад энэ нь бүтээлч мэргэжлээр ажилладаг хүмүүст бүрэн тохиромжгүй гэсэн үзэл бодол байдаг.

Тиймээс цаг хугацааны менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн А.Капуста энэ систем нь илүү шугаман шинж чанартай, жишээлбэл, борлуулалтын чиглэлээр ажилладаг хүмүүсийн ажилд бүрэн нийцдэг гэж үздэг. Тэнд хүн өдөр бүр хэдэн зуун дуудлага хийх, олон имэйл хүлээн авах шаардлагатай болдог бөгөөд зохих байгууллагагүйгээр түүнд энэ бүхнийг даван туулах нь нэлээд хэцүү байдаг. Гэхдээ бүтээлч ажилд даалгаврын дарааллыг үргэлж нэн тэргүүнд тавьдаггүй бөгөөд хатуу чанга байдал нь шинэлэг зүйлд бага зай үлдээдэг.

Материалыг Диляра тусгайлан сайтад зориулж бэлтгэсэн

Хуваалцах: