फ्रैंकलिन जीवन योजना. उत्कृष्टता के लिए बेंजामिन फ्रैंकलिन का ब्लूप्रिंट। मुख्य जीवन मूल्य

अपने पिछले लेख में मैंने वर्णन किया था. लेकिन इनमें से कुछ भी नहीं होता अगर मैंने खुद पर उत्पादकता और सुधार के विभिन्न तरीकों का परीक्षण शुरू नहीं किया होता। इस लेख में मैं संक्षेप में बताऊंगा कि आप बेंजामिन फ्रैंकलिन की आत्मकथा की प्रविष्टियों के आधार पर अपने व्यवसाय को कैसे बेहतर बना सकते हैं।

फ्रैंकलिन की योजना

सबसे पहले, मैं इस तथ्य से शुरुआत करना चाहता हूं कि मुझे उत्कृष्ट पुस्तक "द पाथ टू वेल्थ। ऑटोबायोग्राफी" का एक उत्कृष्ट संस्करण मिला, प्रकाशन वास्तव में बहुत उच्च गुणवत्ता का है, और मैंने लंबे समय से ऐसी किताबें अपने हाथों में नहीं रखी हैं। लंबे समय तक। अब मैं इस श्रृंखला से पूरा संग्रह एकत्र कर रहा हूं।

पुस्तक में, बेंजामिन फ्रैंकलिन ने स्वयं बचपन से लेकर अपने जीवन का वर्णन किया है। यह बहुत रोमांचक है, और मुझे यकीन है कि हर कोई कुछ नया सीखेगा।

नैतिक उत्कृष्टता प्राप्त करने की एक योजना

फिर भी, ये व्यावसायिक ब्लॉग हैं और नैतिकता के बारे में थोड़ा भी नहीं हैं, लेकिन फिर भी, मेरी पूर्णता की प्रणाली के लिए, मैंने फ्रैंकलिन की योजना को आधार के रूप में लिया। इसलिए, मुझे लगता है कि पहले इसके लक्ष्यों और तरीकों का वर्णन करना उचित होगा, और फिर मैं आपको बताऊंगा कि मैंने इसे अपने लिए कैसे आधुनिक बनाया।

और इसलिए, B.Zh. मैंने गलतियाँ न करने का निर्णय लिया और अपने लिए नैतिक गुणों की एक बड़ी सूची लिखी, जिसे मैंने कई पुस्तकों में पढ़ा।

उनके गुण, उनके उपदेशों सहित:

1. परहेज़। - तृप्ति की हद तक न खाएं, नशे की हद तक न पीएं।
2. मौन। - केवल वही कहें जिससे मुझे या किसी अन्य को लाभ हो सकता है; खाली बात से बचें.
3. आदेश देना। - अपना सारा सामान यथास्थान रखें; प्रत्येक पाठ का अपना समय होता है।
4. दृढ़ निश्चय। - आपको जो करना है उसे करने का निर्णय लें; जो निर्णय लिया गया है उसका सख्ती से पालन करें।
5. मितव्ययिता। - पैसा केवल उसी पर खर्च करें जिससे मुझे या दूसरों को फायदा हो, यानी कुछ भी बर्बाद न करें।
6. कड़ी मेहनत। - समय बर्बाद मत करो; हमेशा किसी उपयोगी काम में व्यस्त रहना, सभी अनावश्यक कार्यों से इंकार करना।
7. ईमानदारी. – हानिकारक धोखे का कारण न बनें, शुद्ध और निष्पक्ष विचार रखें; बातचीत में भी इस नियम का पालन करें.
8. न्याय। -किसी को नुकसान न पहुंचाएं, अन्याय न करें और अच्छे कर्मों को न छोड़ें जो आपके कर्तव्यों में से हैं।
9. संयम. – अति से बचें; अन्याय के प्रति आक्रोश की भावनाओं को, जहाँ तक आप उचित समझें, रोकें।
10. पवित्रता. – शारीरिक अस्वच्छता से बचें; कपड़ों और घर में साफ़-सफ़ाई बनाए रखें।
11. शांत। - छोटी-छोटी बातों और सामान्य या अपरिहार्य घटनाओं के बारे में चिंता न करें।
12. शुद्धता. - अक्सर संभोग में शामिल न हों, केवल स्वास्थ्य या प्रजनन के लिए, इसे कभी भी नीरसता, थकावट या अपनी या किसी और की प्रतिष्ठा की हानि के लिए न करें।
13. विनम्रता। “यीशु और सुकरात का अनुकरण करो।”

उनका इरादा इन सभी गुणों की आदत हासिल करने का था और उनका मानना ​​था कि इन सभी को एक साथ पेश करने की कोशिश करके ध्यान भटकाना अच्छा नहीं होगा, बल्कि इन्हें एक-एक करके हासिल करना बेहतर होगा। उन्होंने एक छोटी सी पुस्तक तैयार की जिसमें उन्होंने प्रत्येक सप्ताह के लिए एक तालिका बनाई। उसने उन दिनों और सद्गुणों को बिन्दुओं से चिन्हित किया जिन्हें उसने पूरा नहीं किया।

प्रत्येक गुण के लिए, उसने एक सप्ताह आवंटित किया और यदि कोई अंक नहीं थे, तो वह अगले सप्ताह पर चला गया। लेकिन बेंजामिन की अपेक्षा से अधिक अंक थे, और उन्होंने एक वर्ष में पूरी तालिका का अध्ययन किया, और फिर इसे मजबूत करने के लिए हर कुछ वर्षों में एक-एक करके इसका अध्ययन करना शुरू किया।

इसके अलावा, उन्होंने उस दिन के लिए अपने लिए एक योजना भी बनाई। अब यह सामान्य लगता है और इन्हें अक्सर उपयोग किया जाता है, लेकिन व्यक्तिगत रूप से, मुझे अपने छात्र वर्षों के दौरान वास्तव में इससे समस्या थी। आप देख सकते हैं कि फ्रैंकलिन का दैनिक कार्यक्रम अविश्वसनीय रूप से सामंजस्यपूर्ण है, क्योंकि वह सुबह 5 बजे उठता है (!) और रात 10 बजे बिस्तर पर चला जाता है। लेकिन सब कुछ मनोरंजन और काम दोनों के लिए स्पष्ट रूप से सीमांकित है।

इस प्रकार, बेंजामिन फ्रैंकलिन ने जीवन भर खुद पर काम करने की कोशिश की और इन दो छोटी गोलियों ने उन्हें उत्कृष्ट परिणाम दिए। पुस्तक में फ्रैंकलिन स्वयं कहते हैं कि कुछ आदतों पर काबू पाना उनके लिए बेहद कठिन था और कई आदतें जीवन भर उनके साथ रहीं, लेकिन बहुत कम अनुपात में।

मुझे किताब में दिया गया उद्धरण बहुत पसंद आया, जिसे आप अपनी दीवार पर टांग सकते हैं ताकि आप हार न मानें। "मेरी कमियाँ इतनी परेशान करने वाली थीं, और बार-बार उनके सामने झुकते हुए, उन्हें सुधारने में मुझे इतनी कम सफलता मिली, कि मैं अपने प्रयासों को छोड़ने और इस संबंध में अपनी असमर्थता के लिए खुद को इस्तीफा देने के लिए लगभग तैयार हो गया था, उस आदमी की तरह जिसने एक खरीदा था मेरे पड़ोसी, लोहार से कुल्हाड़ी, और चाहता था कि इसकी पूरी सतह इसके किनारे जितनी चमकदार हो। लोहार कुल्हाड़ी को चमकाने के लिए सहमत हो गया, अगर खरीदार उसे पहिया घुमाने में मदद करेगा। वह आदमी कुल्हाड़ी को घुमाने के लिए सहमत हो गया, जबकि लोहार कुल्हाड़ी की सतह को तेज करने वाले पहिये पर जोर से दबाया। पत्थर, जिससे पहिये को घुमाना बेहद कठिन काम हो गया। खरीदार यह देखने के लिए पहिये से ऊपर देखता रहा कि उसकी कुल्हाड़ी कैसी चल रही है, और कुछ समय बाद उसने अंततः कुल्हाड़ी छोड़ने का फैसला किया। कुल्हाड़ी वैसी ही है जैसी वह थी और उसे और तेज नहीं करना है। नहीं, लोहार ने कहा, - इसे और घुमाओ और हम इसे चमकदार बना देंगे, अब इस पर धब्बे हैं। जिस पर खरीदार ने उत्तर दिया कि उसे धब्बेदार कुल्हाड़ी अधिक पसंद है।

मुझे ऐसा लगता है कि यही स्थिति उन लोगों में से कई लोगों की है, जो साधनों की कमी के कारण विभिन्न चरणों में उनके साथ संघर्ष करना छोड़ देते हैं।

हम इसका प्रयोग अपने ऊपर करते हैं

जैसा कि देखा जा सकता है, मैंने अपने लिए कुछ लक्ष्य निर्धारित किए और उन्हें लागू करने के लिए मैंने "गुणों" की अपनी सूची भी बनाई, कुछ मैंने फ्रैंकलिन से लिए, लेकिन चलो उनके बारे में बात नहीं करते हैं, लेकिन मैं कहूंगा कि दो कारकों ने महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है मेरे लिए, जो दिया गया वह मेरे लिए बहुत कठिन है।

1. उत्पादकता. इसके अंतर्गत मैंने आपके समय के प्रबंधन की अवधारणा रखी। एक समय में अधिकतम संख्या में कार्य करें। और इसके लिए मैं एक साल तक ध्यान भटकाने वाली चीजों से जूझता रहा।

सोशल नेटवर्क पर सबसे पहले हमला हुआ। इंस्टाग्राम छोड़ना बहुत मुश्किल था और यह नहीं पता था कि दूसरे क्या कर रहे हैं। लेकिन, मैं वास्तव में आदी हो गया था, अब मैंने अपना वहां रहना दिन में 20 मिनट और फिर शाम को कम कर दिया है, ताकि मैं दिन के दौरान जो कुछ भी जमा हुआ है उसे तुरंत देख सकूं। उन्होंने वीके भी छोड़ दिया, केवल करीबी लोगों के साथ एक नया पेज छोड़ दिया। हालाँकि विभिन्न लड़कियों को पत्र न लिखना और लंबी बातचीत शुरू न करना कठिन था जिससे मेरा समय बर्बाद होता था। केवल सामाजिक नेटवर्क को सीमित करने से मुझे बहुत बड़ा परिणाम मिला क्योंकि अब मैं पूरी तरह से कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकता था, और अपने फोन से आने वाली सूचनाओं से विचलित नहीं होता था।

मुझे लगता है कि उत्पादकता में दूसरा कारक पूर्ण फोकस है। जब मैं यह लेख लिखने बैठा, तो मैंने एक स्पष्ट समय सीमा निर्धारित की और सभी अनावश्यक उपकरणों और साइटों को बंद कर दिया। अब मैं काम पर पूरा ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करता हूं और किसी भी चीज से विचलित नहीं होता।

2. वामपंथी संचार की सीमा. क्या आप सभी के पास ऐसे दोस्त हैं जो ज्यादा कुछ नहीं करते हैं और बस बाहर घूमते हैं और छोटी-मोटी बातें करते हैं? यदि अभी नहीं, तो मेरे छात्र वर्षों में, मुझे लगता है, थे। मैंने ऐसे लोगों के साथ संचार पूरी तरह से समाप्त कर दिया और अपने लिए बहुत सारा समय खाली कर दिया। इसके अलावा, अगर मुझे कहीं घूमने जाने के लिए आमंत्रित किया जाता है, तो मुझे तुरंत इस बैठक का उद्देश्य पता चल जाता है। फ़ोन पर खेलते हुए कैफ़े में बैठना अतीत की बात है। नहीं, निःसंदेह मैं एक बंद व्यक्ति नहीं बन गया हूँ और न ही सैर आदि के लिए जाता हूँ। मैं भी यही काम करता हूं, लेकिन अधिक सार्थक लोगों के साथ और अक्सर सप्ताहांत पर। फिर भी, प्राथमिकताएँ निर्धारित करना महत्वपूर्ण है और उस समय मेरी प्राथमिकता भाषा कौशल में महारत हासिल करना थी।

इन दो कारकों ने मुझे अधिक ध्यान केंद्रित करने और तेजी से परिणाम प्राप्त करने में मदद की। मैंने आपको कुछ भी नया नहीं दिया, लेकिन मुझे लगता है कि बहुत से लोग अपना समय बकवास में बर्बाद करते हैं जबकि वे इसे लाभप्रद रूप से निवेश कर सकते हैं।

इस तरह बेंजामिन फ्रैंकलिन की पूर्णता की सामान्य प्रणाली ने मेरी मदद की। यह जटिल नहीं है और आपको अपने परिणामों को पूरी तरह से ट्रैक करने की अनुमति देता है।

मुझे आशा है कि लेख उपयोगी था!

ZY

मेरी पत्रिका के बारे में

दुर्भाग्य से, ब्लॉग मेरी पत्रिका के जीवन के बारे में कहानियों की तुलना में जीवन से भिन्न अनुभवों में बदल जाता है। लेकिन मुझे खुशी होगी अगर आप वहां जाकर देखेंगे तो हो सकता है कि कई लेख आपके काम आ जाएं। मैं अक्सर सफल लोगों की किताबें पढ़ता हूं और वहां ऐसे ही लेख प्रकाशित करने का प्रयास करता हूं।

अब मैं एसईओ पर पाठ्यक्रमों का फिर से अध्ययन कर रहा हूं और निकट भविष्य में मैं आपको वेबसाइट प्रचार के बारे में लिखने का प्रयास करूंगा, सौभाग्य से मेरे पास इसके लिए खाली समय है।

चिंगारी से समस्या

मैंने देखा कि मैं इसे यहां ठीक से प्रारूपित नहीं कर सकता। मैं "वसा" पर क्लिक करता हूं और कुछ नहीं होता। क्या ऐसा सिर्फ मेरे साथ होता है या हर किसी के साथ होता है?

क्या आप हमेशा वह सब कुछ करने में कामयाब होते हैं जिसकी आपने योजना बनाई थी? या क्या आपको कभी-कभी ऐसा लगता है कि आपके पास बिल्कुल भी पर्याप्त समय नहीं है और आप समय के दबाव में महसूस करते हैं? समय बीत जाता है, बह जाता है, फालतू बातों में खर्च हो जाता है, लेकिन महत्वपूर्ण चीजें अधूरी रह जाती हैं? यदि यह मामला है, तो निदान स्पष्ट है - आप अपने व्यक्तिगत समय को अप्रभावी ढंग से व्यवस्थित कर रहे हैं।

क्या आप जानना चाहते हैं कि प्रसिद्ध वैज्ञानिक, आविष्कारक, लेखक, दार्शनिक और राजनीतिज्ञ बेंजामिन फ्रैंकलिन ने अपना समय कैसे प्रबंधित किया? हाँ, हाँ, वही फ़्रैंकलिन जो सौ डॉलर के नोट पर आपकी ओर देखकर मुस्कुराता है। उन्होंने इन सभी गतिविधियों को संयोजित करने का प्रबंधन कैसे किया? वे कहते हैं कि उनके पास समय की बेहद कमी थी, और फिर उन्होंने अपने व्यक्तिगत समय को व्यवस्थित करने के लिए एक विशेष प्रणाली बनाई, जिससे उन्हें और अधिक काम करने की अनुमति मिली।

यदि आप इस प्रणाली को अपनाते हैं और इसे दिन-ब-दिन लागू करते हैं, तो आप समय बर्बाद करने से बच पाएंगे, आप अधिक काम कर पाएंगे, आप अपने जीवन की संरचना कर पाएंगे और अंततः उन लक्ष्यों को प्राप्त कर पाएंगे जिनका आपने लंबे समय से सपना देखा है। और फ़्रैंकलिन आपकी ओर अधिक बार हरी मुस्कान के साथ मुस्कुराएगा।

मुझ पर विश्वास नहीं है? क्या आपको लगता है कि यह सच होना बहुत अच्छा है? और आप जांचें...

बेंजामिन फ्रैंकलिन (1706-1790) - प्रसिद्ध अमेरिकी वैज्ञानिक, आविष्कारक, लेखक, दार्शनिक और राजनेता, एक प्रकार के अमेरिकी लोमोनोसोव। एक गरीब परिवार में पंद्रहवीं संतान, बेन फ्रैंकलिन ज्ञान और खुद पर काम करने की अपनी अतृप्त प्यास की बदौलत अपने समय के सबसे शिक्षित और प्रसिद्ध लोगों में से एक बन गए। उन्होंने स्वतंत्र रूप से कई व्यवसायों में महारत हासिल की, फ्रेंच, स्पेनिश, इतालवी और लैटिन का अध्ययन किया। 20 वर्षों तक, फ्रैंकलिन ने पेंसिल्वेनिया गजट प्रकाशित किया और लगभग 30 वर्षों तक, साहित्यिक पत्रिका पुअर रिचर्ड्स अल्मनैक प्रकाशित की। उन्होंने संयुक्त राज्य अमेरिका में पहला सार्वजनिक पुस्तकालय खोला, अमेरिकन फिलॉसॉफिकल सोसाइटी बनाई और पेंसिल्वेनिया विश्वविद्यालय की स्थापना की। भौतिकी में रुचि होने के बाद, फ्रैंकलिन स्वतंत्र रूप से एक पूर्ण आम आदमी से एक विश्व-प्रसिद्ध वैज्ञानिक बन गए, उन्होंने बिजली के क्षेत्र में सबसे महत्वपूर्ण खोजें कीं और जहाज निर्माण का सिद्धांत बनाया। आज तक, फ्रैंकलिन के आविष्कार जैसे बिजली की छड़, इलेक्ट्रिक फ्यूज, बाइफोकल ग्लास, डेलाइट सेविंग टाइम इत्यादि का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, फ्रैंकलिन अमेरिका की सबसे प्रमुख राजनीतिक हस्तियों में से एक हैं। वह अमेरिकी स्वतंत्रता घोषणा के लेखकों में से एक थे और इस पर उनके हस्ताक्षर हैं। स्वतंत्रता के लिए अमेरिका के संघर्ष के वर्षों के दौरान, फ्रैंकलिन यूरोप में दूत थे और उन्होंने फ्रांस के साथ गठबंधन संधि और फिर इंग्लैंड के साथ एक शांति संधि संपन्न की। और यह इस बात की पूरी सूची से बहुत दूर है कि यह अद्भुत व्यक्ति किस लिए प्रसिद्ध हुआ।

उसने ये सब काम एक साथ कैसे कर लिया? वे कहते हैं कि उनके पास समय की भारी कमी थी, और फिर उन्होंने एक समय प्रबंधन प्रणाली का आविष्कार किया जिसने उन्हें एक सामान्य व्यक्ति की तुलना में कई गुना अधिक कुशलता से कार्य करने की अनुमति दी। इस पाठ्यक्रम के भाग के रूप में, मैं उनके सिस्टम के सार को संक्षेप में रेखांकित करने का प्रयास करूंगा ताकि आप इसका उपयोग अपने व्यक्तिगत समय को प्रबंधित करने के लिए कर सकें।

कई समय प्रबंधन पाठ्यक्रमों में सिखाई जाने वाली टाइमकीपिंग प्रणालियाँ "पिछड़े-उन्मुख" हैं - वे पहले से उपयोग किए गए, काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने पर आधारित हैं, यह जो किया गया है उसकी एक प्रकार की डायरी है। फ्रैंकलिन की प्रणाली "आगे-उन्मुख" है - यह उस पर काम करती है जिसे करने की आवश्यकता है। वैश्विक कार्य को उप-कार्यों में विभाजित किया गया है, जिन्हें और भी छोटे उप-कार्यों में विभाजित किया गया है। दृश्य रूप से, इस प्रणाली को एक चरणबद्ध पिरामिड के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है, और इसके अनुप्रयोग की प्रक्रिया को इस पिरामिड के निर्माण की प्रक्रिया के रूप में दर्शाया जा सकता है।

1) सबसे पहले, पिरामिड का विशाल आधार रखा गया है, जो अन्य सभी मंजिलों के लिए समर्थन के रूप में कार्य करता है।

एक व्यक्ति अपने जीवन मूल्यों को निर्धारित करता है (मोटे तौर पर कहें तो वह जीवन से क्या चाहता है)। एक के लिए, इसका मतलब भविष्य में भौतिक संपदा और आत्मविश्वास है। दूसरे के लिए - एक समृद्ध परिवार, एक प्यारी पत्नी और खुश बच्चे। तीसरे के लिए - प्रसिद्धि और उच्च सामाजिक स्थिति। चौथे के लिए - शक्ति. पांचवें के लिए - ज्ञान. छठे के लिए - मानवता के नाम पर सेवा...

सूची को अनिश्चित काल तक जारी रखा जा सकता है, खासकर जब से एक व्यक्ति के पास आमतौर पर जीवन मूल्यों का एक निश्चित समूह होता है। पिरामिड के निर्माण में जीवन मूल्यों को निर्धारित करने का चरण सबसे महत्वपूर्ण है - यदि इस चरण में कोई गलती होती है (उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति "ज्ञान" और "लोगों की सेवा करना" चुनता है, हालांकि वास्तव में, मुख्य रूप से क्या महत्वपूर्ण है उसके पास "प्रसिद्धि" और "उच्च सामाजिक स्थिति" है), तो वह अनिवार्य रूप से बाद में निराश होगा।

तो, पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है जीवन मूल्यों की एक सूची बनाना, और आपको इस पर बहुत अधिक समय खर्च करने से डरना नहीं चाहिए - सूची के बारे में अच्छी तरह से सोचना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि चुने गए मूल्य एक-दूसरे का खंडन न करें।

2) अगला चरण पिरामिड की दूसरी मंजिल का निर्माण है, जो पहले पर आधारित है।

संकलित सूची के आधार पर व्यक्ति को यह तय करना होगा कि वह क्या हासिल करना चाहता है। कुछ लोग इस चरण को "योग्य लक्ष्य चुनना" भी कहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई मानता है कि उनके लिए जो सबसे महत्वपूर्ण है वह "प्रसिद्धि", "शक्ति" और "उच्च सामाजिक स्थिति" है, तो वे निर्णय ले सकते हैं कि वे संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति बनना चाहते हैं। हमें अपने लिए एक वैश्विक लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि चुना गया लक्ष्य वास्तव में पिछले चरण में संकलित सूची के सभी जीवन मूल्यों को पूरा करता है।

3) पिरामिड की तीसरी मंजिल दूसरी पर टिकी हुई है।

एक मास्टर प्लान तैयार किया जाता है - जो, कुल मिलाकर, पिछले चरण में निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका का राष्ट्रपति बनने के लिए, आपको पहले किसी राज्य का राज्यपाल या संयुक्त राज्य अमेरिका के प्रमुख शहरों में से एक का मेयर बनना होगा, आपके पास पार्टी और/या वित्तीय सहायता होनी चाहिए, आपके पास होना चाहिए जनता को ज्ञात एक शानदार वक्ता, आपकी बेदाग प्रतिष्ठा होनी चाहिए, आपको एक सम्मानित विवाहित व्यक्ति होना चाहिए, आपको एक प्रतिष्ठित शैक्षणिक संस्थान में उच्च शिक्षा प्राप्त करने की आवश्यकता है, आदि। इस प्रकार योजना लिखी जाती है. लक्ष्य निर्धारित करने के बाद, आपको लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक मास्टर प्लान बनाना चाहिए।

4) पिरामिड की चौथी मंजिल एक दीर्घकालिक (कई वर्ष) अंतरिम योजना है जो विशिष्ट लक्ष्यों और विशिष्ट समय-सीमाओं को दर्शाती है।

यह इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि मास्टर प्लान की कौन सी विशेष वस्तु इस विशिष्ट लक्ष्य की प्राप्ति में योगदान देती है। एक विशिष्ट समय सीमा को इंगित करना और भी महत्वपूर्ण है - यदि कोई व्यक्ति खुद से कहता है: "किसी दिन मैं निश्चित रूप से एक कार खरीदूंगा" (मैं एक किताब लिखूंगा, विश्वविद्यालय में अध्ययन करने जाऊंगा ...), वह वर्षों तक देरी कर सकता है और परिणामस्वरूप वह कभी भी लक्ष्य प्राप्त नहीं कर पाता है, लेकिन यदि वह अपने लिए एक विशिष्ट समय सीमा निर्धारित करता है, तो उसके लक्ष्य प्राप्त करने की संभावना काफी बढ़ जाती है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति राष्ट्रपति बनने की योजना बना रहा है और जानता है कि इसके लिए उसे उच्च शिक्षा की आवश्यकता है, तो वह अपनी पंचवर्षीय योजना में निम्नलिखित आइटम शामिल कर सकता है: "2005 के अंत से पहले, हार्वर्ड विश्वविद्यालय से सम्मान के साथ स्नातक की उपाधि प्राप्त करें।" समाजशास्त्र और राजनीति विज्ञान में डिग्री।" सबसे पहले, इससे मुझे आवश्यक उच्च शिक्षा मिलेगी, और दूसरी बात, मैं उन लोगों से परिचित हो सकूंगा जो मेरे लिए महत्वपूर्ण हैं।" इसलिए, आपको अगले 4-5 वर्षों के लिए एक योजना बनानी चाहिए, यह प्रश्न पूछते हुए: "मास्टर प्लान में उल्लिखित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मैं आने वाले वर्षों में क्या कर सकता हूं?" योजना में, कई महीनों की सटीकता के साथ विशिष्ट लक्ष्यों और विशिष्ट समय-सीमाओं को इंगित करना महत्वपूर्ण है, साथ ही यह भी इंगित करना है कि मास्टर प्लान का कौन सा बिंदु इस लक्ष्य की उपलब्धि से मेल खाता है।

5) पाँचवीं मंजिल एक अल्पकालिक (कई सप्ताह से कई महीनों तक) योजना है।

किसी दीर्घकालिक योजना को देखते समय, एक व्यक्ति खुद से पूछता है: "मैं इस या उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आने वाले हफ्तों या महीनों में क्या कर सकता हूं?" दीर्घकालिक योजना मदों को अधिक विशिष्ट कार्यों में विभाजित किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि दीर्घकालिक योजना में आइटम शामिल है: "हार्वर्ड विश्वविद्यालय से स्नातक", तो अल्पकालिक योजना में "हार्वर्ड विश्वविद्यालय में आवेदन करें," "परीक्षा तैयारी पाठ्यक्रम लें," आदि जैसे आइटम शामिल होंगे। आपको 2-3 सप्ताह से लेकर 2-3 महीने तक की अवधि के लिए एक योजना बनानी चाहिए और, पिछले चरण की तरह, कुछ दिनों के लिए विशिष्ट समय-सीमा का संकेत देना चाहिए।

6) अंत में, पिरामिड की छठी मंजिल एक दिन की योजना है।

जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, इसे एक अल्पकालिक योजना के आधार पर संकलित किया गया है - छोटे कार्यों को एक दिन में पूरी तरह से हल किया जाता है, बड़े कार्यों को उप-कार्यों में विभाजित किया जाता है। उदाहरण के लिए, कार्य "हार्वर्ड विश्वविद्यालय में दस्तावेज़ लागू करें" को उप-कार्यों में विभाजित किया गया है जैसे "पता लगाएं कि कौन से दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता है और किसे," "आवश्यक दस्तावेज़ पूरे करें," "दस्तावेज़ भेजें," और "सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ हैं प्राप्त," जिनमें से प्रत्येक को एक विशिष्ट दिन के लिए सेट किया जा सकता है। आमतौर पर, एक दैनिक योजना केवल एक दिन पहले ही नहीं बनाई जाती है, बल्कि पिछले कुछ हफ्तों में उस दिन के लिए निर्धारित विभिन्न कार्यों की एक सूची से बनी होती है, जिसमें अक्सर पूरे दिन में समायोजन किया जाता है। दिन के लिए योजना बनाते समय, प्रत्येक कार्य के पूरा होने का समय बताना उचित है।

जैसा कि आप समझते हैं, ये सभी योजनाएँ किसी भी तरह से अपरिवर्तनीय नहीं हैं - इसके विपरीत, उनकी नियमित रूप से समीक्षा करने की अनुशंसा की जाती है:

• आपकी दैनिक योजना संभवतः दिन के दौरान कई बार बदली जाएगी।
• हर एक से दो सप्ताह में अल्पकालिक योजनाओं की समीक्षा करने की सिफारिश की जाती है।
• दीर्घकालिक योजनाओं की हर चार से छह महीने में समीक्षा की जानी चाहिए।
• मास्टर प्लान की वर्ष में एक बार समीक्षा की जानी चाहिए।

वर्ष में एक बार, आपके द्वारा निर्धारित वैश्विक लक्ष्य पर आलोचनात्मक नज़र डालने की अनुशंसा की जाती है - क्या यह अभी भी आपको आकर्षित करता है? क्या आप कोई समायोजन करना चाहेंगे? तब आपको अपने लिखे हुए जीवन मूल्यों पर पुनर्विचार करने का प्रयास करना चाहिए।

एक ही दिन में समय प्रबंधन का एक अलग तरीका अपनाया जाता है। सभी कार्यों को तीन श्रेणियों में विभाजित किया गया है: प्राथमिक, माध्यमिक और महत्वहीन।

जैसा कि नाम से पता चलता है, प्राथमिकता वाले कार्य अत्यावश्यक हैं - नकसीर, लेकिन हल! द्वितीयक कार्य वे होते हैं जिन्हें यथाशीघ्र हल करना भी वांछनीय है, लेकिन गंभीर मामलों में, उनमें एक या दो दिन की देरी होने पर कुछ भी भयानक नहीं होगा (हालाँकि, यदि आप किसी द्वितीयक कार्य को हल करने में बहुत अधिक समय तक देरी करते हैं, तो यह प्राथमिकता बन सकती है)। अंत में, जिन कार्यों को किसी दिन हल करने की आवश्यकता होती है उन्हें महत्वहीन माना जाता है (निश्चित रूप से, यह आज अच्छा होगा), लेकिन समय सीमा दबाव नहीं डाल रही है और, यदि आज समय नहीं है, तो आप उन्हें कल, परसों तक के लिए स्थगित कर सकते हैं कल या अगले महीने की शुरुआत में।

दिन के दौरान, एक व्यक्ति को प्राथमिकताओं के क्रम में समय आवंटित करना चाहिए - पहले प्राथमिकता वाले कार्यों से निपटें, जब वे हल हो जाएं - माध्यमिक कार्यों पर आगे बढ़ें, और केवल अगर समय बचा हो, तो वह महत्वहीन काम कर सकता है। इस विचार को एक जीवंत उदाहरण के साथ स्पष्ट करने के लिए, मैं आज (16 मार्च, 1999) के लिए अपने कार्यों की एक सूची दूंगा:

1. प्रोग्राम में परिवर्तन करना समाप्त करें और इसे ग्राहक को हस्तांतरित करें।
2. लेख "बी. फ्रैंकलिन की समय प्रबंधन प्रणाली" समाप्त करें।
3. अपने मित्र को उसके जन्मदिन पर बधाई दें.
4. अप्रैल के पाठ्यक्रमों के बारे में विश्वविद्यालय से जानकारी प्राप्त करें।
5. ड्राई क्लीनर से अपनी जैकेट उठाएँ।
6. वाशिंग पाउडर और टॉयलेट पेपर खरीदें।
7. पिछले खेल के संबंध में पत्रों का उत्तर “क्या? कहाँ? कब?"।

मेरे लिए पहला काम प्राथमिकता है, क्योंकि... कार्यक्रम पर काम करने की समय सीमा आज समाप्त हो रही है और ग्राहक को इसे आज, अधिकतम कल, लेकिन सुबह 8 बजे से पहले प्राप्त करना चाहिए। तीसरा कार्य भी प्राथमिकता है - व्यक्ति को इसी दिन उसके जन्मदिन की बधाई दी जानी चाहिए (हालाँकि, यदि उसके साथ बातचीत में बहुत समय लग सकता है, तो मैं इस कार्य को गौण मानूंगा, क्योंकि कार्यक्रम पर काम करना अभी भी बाकी है) अधिक महत्वपूर्ण)।

चौथा और छठा कार्य गौण हैं - दोनों को अगले कुछ दिनों में करने की आवश्यकता है, उन्हें आज करना अच्छा होगा, लेकिन अगर मैं बहुत व्यस्त हूं और इन चीजों के लिए समय नहीं दे सकता, तो मैं उन्हें सुरक्षित रूप से रख सकता हूं कल तक बंद.

दूसरा, पाँचवाँ और सातवाँ कार्य मेरे लिए बहुत कम महत्व रखते हैं - मैं जब तक चाहूँ उन्हें खुद को अधिक नुकसान पहुँचाए बिना टाल सकता हूँ।

परिणामस्वरूप, सूची, यदि कार्य प्राथमिकता के आधार पर क्रमबद्ध की जाती है, तो निम्नलिखित रूप लेना चाहिए:

1. कार्यक्रम में परिवर्तन करना और उसे ग्राहक को हस्तांतरित करना सुनिश्चित करें।
2. ब्रेक के दौरान, अपने मित्र को उसके जन्मदिन पर बधाई देना सुनिश्चित करें।
3. यदि मेरे पास समय होगा तो मैं अप्रैल के पाठ्यक्रमों के बारे में जानकारी प्राप्त करूंगा।
4. अगर मेरे पास समय हो तो वॉशिंग पाउडर और टॉयलेट पेपर खरीद लूं।
5. लेख को अपने खाली समय में समाप्त करें।
6. अपने खाली समय में ड्राई क्लीनर से अपनी जैकेट उठा लें।
7. अपने खाली समय में ईमेल का उत्तर दें।

एक व्यक्ति जो सोच-समझकर अपने दिन की योजना बनाता है, एक नियम के रूप में, सभी प्राथमिकता वाले कार्यों को हल करने का प्रबंधन करता है, उसके पास अक्सर माध्यमिक कार्यों से निपटने के लिए पर्याप्त समय होता है, और यदि वह भाग्यशाली है, तो महत्वहीन कार्यों के लिए अभी भी समय है।

यदि कोई व्यक्ति प्राथमिकताएं निर्धारित करना नहीं जानता है, यदि दिन के दौरान वह किसी न किसी चीज को पकड़ लेता है, तो समय की भारी कमी हो जाती है और अक्सर सबसे महत्वपूर्ण चीज अधूरी रह जाती है।

यदि कोई कार्य दिन के दौरान हल नहीं होता है, तो उसे अगले दिन की योजना में स्थानांतरित कर दिया जाता है। अगर कोई काम डायरी के एक पन्ने से दूसरे पन्ने तक भटकता रहे, अधूरा रह जाए तो ध्यान से सोचें कि क्या इस काम को निपटाना जरूरी है? यदि आवश्यक हो, तो क्या आप आश्वस्त हैं कि आपने इसकी प्राथमिकता की सही पहचान कर ली है?

फ्रैंकलिन प्रणाली का उपयोग आसान बनाने के लिए अमेरिकी विशेष डायरियों का उपयोग करते हैं। मुझे नहीं पता कि आपको अपने शहर में ऐसी डायरियां मिलेंगी या नहीं, लेकिन आप इसी तरह से कोई भी डायरी आसानी से बना सकते हैं।

डायरी के पहले (या आखिरी) पन्ने जीवन मूल्यों की सूची (पिरामिड की पहली मंजिल), वैश्विक लक्ष्य का विवरण (दूसरी मंजिल) और मास्टर प्लान (तीसरी मंजिल) को रिकॉर्ड करने के लिए एक तालिका के लिए आरक्षित हैं। .

डायरी की शुरुआत में वर्ष के लिए लक्ष्यों की सूची के लिए उचित रूप से चिह्नित कई पृष्ठ आवंटित किए गए हैं (वास्तव में, दीर्घकालिक योजना चौथी मंजिल है)।

प्रत्येक माह और/या प्रत्येक सप्ताह की शुरुआत में, उस अवधि के लिए कार्यों की तालिका के लिए एक पृष्ठ आवंटित किया जाता है (अल्पकालिक योजना - 5वीं मंजिल)।

अंत में, प्रत्येक दिन का अपना पृष्ठ होता है जिसमें दिन (छठी मंजिल) के कार्यों की सूची के लिए एक तालिका होती है।

तालिका में दो विशेष कॉलम हैं - कार्य की प्राथमिकता ("पीआर") इंगित करने के लिए और स्थिति इंगित करने के लिए। जाते-जाते ये कॉलम भर जाने चाहिए और दिन के अंत में जाँचना सुनिश्चित करें। उनकी क्या आवश्यकता है?

चूँकि कार्यों को किसी विशेष क्रम में सूचीबद्ध नहीं किया गया है, प्राथमिकता कॉलम यह सुनिश्चित करता है कि जब आप योजना बना लें, तो आप स्पष्ट रूप से देख सकें कि आपको कौन सा कार्य पहले निपटाना चाहिए। किसी कार्य की प्राथमिकता को उसके क्रम संख्या के साथ भ्रमित न करने के लिए, प्राथमिकता वाले कार्यों को "अक्षर" से नामित करने की अनुशंसा की जाती है। ए", लघु - अक्षर के साथ " बी"और महत्वहीन वाले - पत्र के साथ" सी».

स्थिति कॉलम आपको यह देखने की अनुमति देता है कि प्रत्येक कार्य के साथ क्या हो रहा है, चाहे वह पूरा हो गया हो, रद्द हो गया हो या स्थगित हो गया हो। पूर्ण किए गए कार्यों को एक आइकन के साथ चिह्नित करने की अनुशंसा की जाती है ∨ (एक पक्षी द्वारा). रद्द किया गया - किसी न किसी कारण से - एक आइकन के साथ एक्स (क्रॉस), यह भी सलाह दी जाती है कि कार्य रद्द क्यों किया गया इसका कारण भी दर्ज करें। स्थगित कार्यों के लिए, प्रविष्टि को दूसरे दिन की योजना (अक्सर अगले दिन) में कॉपी किया जाता है, और वर्तमान दिन के लिए "स्थिति" कॉलम में आइकन " → (तीर) और उस तारीख को दर्ज करता है जिसकी दिन की योजना में यह कार्य शामिल है। विभिन्न स्थितियों को रंग में उजागर करना भी संभव है।

उदाहरण के लिए, कार्य दिवस के अंत में मेरा चिन्ह इस तरह दिख सकता है:

इसका मतलब है कि पहला, तीसरा और चौथा कार्य पूरा हो गया था, पाँचवाँ और छठा कार्य रद्द कर दिया गया क्योंकि वे मेरे बिना पूरे हो गए थे, और अंततः दूसरा और सातवाँ कार्य दिन के दौरान पूरा नहीं हुआ, इसलिए मैंने उन्हें परसों के लिए स्थानांतरित कर दिया। (और संबंधित प्रविष्टियाँ 03/18/1999 को पृष्ठ पर दिखाई दीं)।

फ्रैंकलिन प्रणाली का उपयोग करने वाले बहुत से लोग ध्यान देते हैं कि यह कार्यकुशलता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाने में मदद करता है - अधिक प्रभावी समय प्रबंधन के माध्यम से और स्वयं कार्य की योजना बनाकर।

निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फ्रैंकलिन प्रणाली का उपयोग किसी भी तरह से किसी भी टाइमकीपिंग प्रणाली के उपयोग का खंडन नहीं करता है। इसके विपरीत, दोनों प्रणालियों का एक साथ उपयोग दोगुना प्रभावी हो सकता है, क्योंकि आपको "आगे" और "पीछे" दोनों देखने की अनुमति देता है।

“वर्ष 1728 के आसपास (अर्थात, 22 वर्ष की आयु में...) मैंने नैतिक पूर्णता प्राप्त करने के लिए एक साहसिक और कठिन योजना की कल्पना की, जिसमें मुझे ज्ञात तेरह सबसे महत्वपूर्ण नैतिक गुणों की पहचान की गई। यहां इन गुणों के नाम संबंधित निर्देशों के साथ दिए गए हैं:

• परहेज़। - तृप्ति की हद तक न खाएं, नशे की हद तक न पीएं।
• मौन। - केवल वही कहें जिससे मुझे या किसी अन्य को लाभ हो सकता है; खाली बात से बचें.
• . - अपना सारा सामान यथास्थान रखें; प्रत्येक पाठ का अपना समय होता है।
• . - आपको जो करना है उसे करने का निर्णय लें; जो निर्णय लिया गया है उसका सख्ती से पालन करें।
• मितव्ययिता। - पैसा केवल उसी पर खर्च करें जिससे मुझे या दूसरों को फायदा हो, यानी कुछ भी बर्बाद न करें।
• . - समय बर्बाद मत करो; हमेशा किसी उपयोगी काम में व्यस्त रहना, सभी अनावश्यक कार्यों से इंकार करना।
• . – हानिकारक धोखे का कारण न बनें, शुद्ध और निष्पक्ष विचार रखें; बातचीत में भी इस नियम का पालन करें.
• . -किसी को नुकसान न पहुंचाएं, अन्याय न करें और अच्छे कर्मों को न छोड़ें जो आपके कर्तव्यों में से हैं।
• संयम. – अति से बचें; अन्याय के प्रति आक्रोश की भावनाओं को, जहाँ तक आप उचित समझें, रोकें।
• पवित्रता. – शारीरिक अस्वच्छता से बचें; कपड़ों और घर में साफ़-सफ़ाई बनाए रखें।
• . - छोटी-छोटी बातों और सामान्य या अपरिहार्य घटनाओं के बारे में चिंता न करें।
• शुद्धता. - अक्सर संभोग में शामिल न हों, केवल स्वास्थ्य या प्रजनन के लिए, इसे कभी भी नीरसता, थकावट या अपनी या किसी और की प्रतिष्ठा की हानि के लिए न करें।
• . “यीशु और सुकरात का अनुकरण करो।”

यह सूची सार्वभौमिक होने का दिखावा नहीं करती है और बहुत से लोगों के लिए उपयुक्त नहीं होगी, लेकिन 22 वर्षीय बेन फ्रैंकलिन, जो अपना जीवन शुरू कर रहे थे, के लिए यह व्यावहारिक और आवश्यक थी।

फ्रेंकलिन को यकीन था कि यदि वह एक सप्ताह के लिए अपनी चुनी हुई गुणवत्ता के प्रति वफादार रह सकता है, तो यह एक आदत बन जाएगी और वह अगले गुण की ओर बढ़ सकता है, और हर बार वह आदर्श से कम और कम विचलन की अनुमति देगा। परिवर्तन पूरा होने तक दुष्कर्मों को कैलेंडर पर काले बिंदुओं के रूप में चिह्नित किया गया था, जिसके बाद, फ्रैंकलिन को यकीन था, उन्हें केवल अपनी अंतर्निहित नैतिकता के आवधिक "निरीक्षण और मरम्मत" की आवश्यकता होगी।

योजना को कुछ हद तक क्रियान्वित किया गया। पहले तो उन्होंने इस चक्र को लगातार कई बार दोहराया, फिर अपने लिए सालाना एक कोर्स निर्धारित किया, और फिर हर कुछ वर्षों में एक बार। लेकिन आदेश का गुण - "सभी चीजों को उनके स्थान पर रहने दें और प्रत्येक कार्य को अपना समय दें" - उनसे समझ में नहीं आया। फ्रैंकलिन के पास कागजात और अन्य संपत्तियों को सख्त क्रम में रखने की कोई स्वाभाविक प्रवृत्ति नहीं थी, और व्यवस्था बनाए रखने का प्रयास उनके लिए इतना कठिन था कि उन्होंने व्यवसाय लगभग छोड़ दिया। इसके अलावा, उनके व्यवसाय, एक प्रिंटिंग प्रेस, को लगातार ध्यान देने की आवश्यकता थी, और फ्रैंकलिन हमेशा अपनी योजना के अनुसार कठोर कार्यक्रम का पालन नहीं कर सके। आदर्श दैनिक दिनचर्या, जिसे एक छोटी "पुण्य पत्रिका" में भी दर्ज किया गया है, इस तरह दिखती है:

योजना

क्या उनका सिस्टम सफल रहा? आइए केवल मुख्य को सूचीबद्ध करें। एक वैज्ञानिक के रूप में, बेंजामिन फ्रैंकलिन ने बिजली की प्रकृति का पता लगाया, बिजली की छड़ का आविष्कार किया और कैपेसिटर बैंक बनाया, भौतिकी में विद्युत ध्रुवता "+" और "-" का पदनाम पेश किया, इलेक्ट्रिक मोटर की अवधारणा को सामने रखा, बाइफोकल ग्लास का आविष्कार किया , धारा, चौड़ाई, गहराई का अध्ययन किया (और यह नाम दिया!) गल्फ स्ट्रीम। एक राजनेता के रूप में, वह एकमात्र ऐसे व्यक्ति थे जिन्होंने संयुक्त राज्य अमेरिका के गठन का आधार बनने वाले सभी तीन सबसे महत्वपूर्ण ऐतिहासिक दस्तावेजों पर अपने हस्ताक्षर किये। यह एन है रूसी विज्ञान अकादमी का विदेशी सदस्य बनने वाले पहले अमेरिकी।जब उनकी मृत्यु हुई तो उनके अंतिम संस्कार में लगभग 20 हजार लोग एकत्रित हुए।

कितने लोग आपको याद रखेंगे?

कई समय प्रबंधन पाठ्यक्रमों में सिखाई जाने वाली टाइमकीपिंग प्रणालियाँ "पिछड़े-उन्मुख" हैं - वे पहले से उपयोग किए गए, काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने पर आधारित हैं, यह जो किया गया है उसकी एक प्रकार की डायरी है। फ्रैंकलिन की प्रणाली "आगे-उन्मुख" है - यह उस पर काम करती है जिसे करने की आवश्यकता है। वैश्विक कार्य को उप-कार्यों में विभाजित किया गया है, जिन्हें और भी छोटे उप-कार्यों में विभाजित किया गया है। दृश्य रूप से, इस प्रणाली को एक चरणबद्ध पिरामिड के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है, और इसके अनुप्रयोग की प्रक्रिया को इस पिरामिड के निर्माण की प्रक्रिया के रूप में दर्शाया जा सकता है।

1) सबसे पहले, पिरामिड का विशाल आधार रखा गया है, जो अन्य सभी मंजिलों के लिए समर्थन के रूप में कार्य करता है।

एक व्यक्ति अपने जीवन मूल्यों को निर्धारित करता है (मोटे तौर पर कहें तो वह जीवन से क्या चाहता है)। एक के लिए, इसका मतलब भविष्य में भौतिक संपदा और आत्मविश्वास है। दूसरे के लिए - एक समृद्ध परिवार, एक प्यारी पत्नी और खुश बच्चे। तीसरे के लिए - प्रसिद्धि और उच्च सामाजिक स्थिति। चौथे के लिए - शक्ति. पांचवें के लिए - ज्ञान. छठे के लिए - मानवता के नाम पर सेवा...

सूची को अनिश्चित काल तक जारी रखा जा सकता है, खासकर जब से एक व्यक्ति के पास आमतौर पर जीवन मूल्यों का एक निश्चित समूह होता है। पिरामिड के निर्माण में जीवन मूल्यों को निर्धारित करने का चरण सबसे महत्वपूर्ण है - यदि इस चरण में कोई गलती होती है (उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति "ज्ञान" और "लोगों की सेवा करना" चुनता है, हालांकि वास्तव में, मुख्य रूप से क्या महत्वपूर्ण है उसके पास "प्रसिद्धि" और "उच्च सामाजिक स्थिति" है), तो वह अनिवार्य रूप से बाद में निराश होगा।

तो, पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है जीवन मूल्यों की एक सूची बनाना, और आपको इस पर बहुत अधिक समय खर्च करने से डरना नहीं चाहिए - सूची के बारे में अच्छी तरह से सोचना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि चुने गए मूल्य एक-दूसरे का खंडन न करें।

2) अगला चरण पहली मंजिल पर टिकी पिरामिड की दूसरी मंजिल का निर्माण है।

संकलित सूची के आधार पर व्यक्ति को यह तय करना होगा कि वह क्या हासिल करना चाहता है। कुछ लोग इस चरण को "योग्य लक्ष्य चुनना" भी कहते हैं। हमें अपने लिए एक वैश्विक लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि चुना गया लक्ष्य वास्तव में पिछले चरण में संकलित सूची के सभी जीवन मूल्यों को पूरा करता है।

3) पिरामिड की तीसरी मंजिल दूसरी पर टिकी हुई है।

एक मास्टर प्लान तैयार किया जाता है - जो, कुल मिलाकर, पिछले चरण में निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। लक्ष्य निर्धारित करने के बाद, आपको लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक मास्टर प्लान बनाना चाहिए।

4) पिरामिड की चौथी मंजिल एक दीर्घकालिक (कई वर्ष) अंतरिम योजना है जो विशिष्ट लक्ष्यों और विशिष्ट समय-सीमाओं को दर्शाती है।

यह इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि मास्टर प्लान की कौन सी विशेष वस्तु इस विशिष्ट लक्ष्य की प्राप्ति में योगदान देती है। एक विशिष्ट समय सीमा को इंगित करना और भी महत्वपूर्ण है - यदि कोई व्यक्ति खुद से कहता है: "किसी दिन मैं निश्चित रूप से एक कार खरीदूंगा" (मैं एक किताब लिखूंगा, विश्वविद्यालय में अध्ययन करने जाऊंगा ...), वह वर्षों तक देरी कर सकता है और परिणामस्वरूप वह कभी भी लक्ष्य प्राप्त नहीं कर पाता है, लेकिन यदि वह अपने लिए एक विशिष्ट समय सीमा निर्धारित करता है, तो उसके लक्ष्य प्राप्त करने की संभावना काफी बढ़ जाती है।

योजना में, कई महीनों की सटीकता के साथ विशिष्ट लक्ष्यों और विशिष्ट समय-सीमाओं को इंगित करना महत्वपूर्ण है, साथ ही यह भी इंगित करना है कि मास्टर प्लान का कौन सा बिंदु इस लक्ष्य की उपलब्धि से मेल खाता है।

5) पांचवीं मंजिल - अल्पकालिक (कई हफ्तों से कई महीनों की अवधि के लिए) योजना।

किसी दीर्घकालिक योजना को देखते समय, एक व्यक्ति खुद से पूछता है: "मैं इस या उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आने वाले हफ्तों या महीनों में क्या कर सकता हूं?" दीर्घकालिक योजना मदों को अधिक विशिष्ट कार्यों में विभाजित किया गया है। आपको 2-3 सप्ताह से लेकर 2-3 महीने तक की अवधि के लिए एक योजना बनानी चाहिए और, पिछले चरण की तरह, कुछ दिनों के लिए विशिष्ट समय-सीमा का संकेत देना चाहिए।

6) अंत में, पिरामिड की छठी मंजिल एक दिन की योजना है।

जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, इसे एक अल्पकालिक योजना के आधार पर संकलित किया गया है - छोटे कार्यों को एक दिन में पूरी तरह से हल किया जाता है, बड़े कार्यों को उप-कार्यों में विभाजित किया जाता है। आमतौर पर, एक दैनिक योजना केवल एक दिन पहले ही नहीं बनाई जाती है, बल्कि पिछले कुछ हफ्तों में उस दिन के लिए निर्धारित विभिन्न कार्यों की एक सूची से बनी होती है, जिसमें अक्सर पूरे दिन में समायोजन किया जाता है। दिन के लिए योजना बनाते समय, प्रत्येक कार्य के पूरा होने का समय बताना उचित है।

जैसा कि आप समझते हैं, ये सभी योजनाएँ किसी भी तरह से अपरिवर्तनीय नहीं हैं - इसके विपरीत, उनकी नियमित रूप से समीक्षा करने की अनुशंसा की जाती है:

• - दिन की योजना संभवतः दिन के दौरान आपके द्वारा कई बार बदली जाएगी।
• - हर एक से दो सप्ताह में अल्पकालिक योजनाओं की समीक्षा करने की सिफारिश की जाती है।
• - दीर्घकालिक योजनाओं की हर चार से छह महीने में समीक्षा की जानी चाहिए।
• - मास्टर प्लान की साल में एक बार समीक्षा की जाए।

वर्ष में एक बार, आपके द्वारा निर्धारित वैश्विक लक्ष्य पर आलोचनात्मक नज़र डालने की अनुशंसा की जाती है - क्या यह अभी भी आपको आकर्षित करता है? क्या आप कोई समायोजन करना चाहेंगे? तब आपको अपने लिखे हुए जीवन मूल्यों पर पुनर्विचार करने का प्रयास करना चाहिए।

एक ही दिन में समय प्रबंधन का एक अलग तरीका अपनाया जाता है। सभी कार्यों को तीन श्रेणियों में विभाजित किया गया है: प्राथमिक, माध्यमिक और महत्वहीन।

दिन के दौरान, एक व्यक्ति को प्राथमिकताओं के क्रम में समय आवंटित करना चाहिए - पहले प्राथमिकता वाले कार्यों से निपटें, जब वे हल हो जाएं - माध्यमिक कार्यों पर आगे बढ़ें, और केवल अगर समय बचा हो, तो वह महत्वहीन काम कर सकता है। सभी पूर्ण किए गए कार्यों को एक तालिका में दर्ज किया जाता है जिसमें कार्यों को उनके पूरा होने की प्राथमिकता के अनुसार दर्ज किया जाता है।

फ्रैंकलिन प्रणाली का उपयोग करने वाले बहुत से लोग ध्यान देते हैं कि यह कार्यकुशलता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाने में मदद करता है - अधिक प्रभावी समय प्रबंधन के माध्यम से और स्वयं कार्य की योजना बनाकर।

- बेंजामिन फ्रैंकलिन द्वारा समय प्रबंधन
— स्टीफ़न कोवे का समय प्रबंधन मैट्रिक्स
- जीटीडी डेविड एलन

फ्रैंकलिन की प्रणाली "अधिकतम से न्यूनतम तक" के सिद्धांत पर काम करती है। प्रणाली "दावा" करती है कि प्रत्येक मानव क्रिया उसके जीवन मूल्यों के अनुरूप होनी चाहिए और वैश्विक जीवन लक्ष्य प्राप्त करने के उद्देश्य से होनी चाहिए।

इच्छित लक्ष्य की राह को आसान और तेज़ बनाने के लिए, मुख्य कार्य को छोटे उपकार्यों में विभाजित किया गया है, और बदले में, इन्हें कई छोटे कार्यों में विभाजित किया गया है। दूसरे शब्दों में, बी. फ्रैंकलिन की प्रणाली एक पिरामिड की तरह बनी है, जिसके निचले हिस्से में जीवन सिद्धांत और वैश्विक लक्ष्य स्थित हैं, और मध्य और ऊपरी हिस्से में इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए दीर्घकालिक और अल्पकालिक योजनाएं हैं।

पिरामिड का पहला चरण.
पिरामिड का "निर्माण" आधार से शुरू होता है। इसी आधार पर आगे की सारी कार्रवाई निर्भर करेगी। इस स्तर पर, आपको अपने जीवन सिद्धांतों पर निर्णय लेना चाहिए: अपने मूल्यों को परिभाषित करें, पता लगाएं कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या इतना महत्वपूर्ण नहीं है।

पिरामिड का दूसरा चरण.
अगला चरण सीधे पिछले चरण पर निर्भर करता है। चुने हुए मूल्यों के आधार पर व्यक्ति को एक विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए। सबसे बड़ा और महत्वपूर्ण. एक लक्ष्य जिसके लिए वह अगले कुछ वर्षों या दशकों तक प्रयास करेगा।

पिरामिड का तीसरा चरण.
जब आप मास्टर प्लान बनाएंगे तो पिरामिड का तीसरा चरण "निर्मित" हो जाएगा। फ्रैंकलिन की प्रणाली में, एक "मास्टर प्लान" एक वैश्विक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक समग्र योजना को संदर्भित करता है। इस योजना की एक विशेष विशेषता समय घटक की अनुपस्थिति है: मास्टर प्लान केवल कार्यों को निर्धारित करता है, लेकिन उनके कार्यान्वयन के लिए समय का संकेत नहीं दिया जाता है।

पिरामिड का चौथा चरण.
अब दीर्घकालिक योजनाएँ - अगले पाँच वर्षों के लिए योजनाएँ बनाना शुरू करने का समय आ गया है। यह योजना विशिष्ट कार्यान्वयन तिथियों के साथ तैयार की गई है। इसके अलावा, एक अमूर्त तिथि (उदाहरण के लिए, "इस वर्ष") निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन समय को स्पष्ट रूप से बताना (उदाहरण के लिए, nवें वर्ष का "सितंबर से नवंबर तक")।

एक विशिष्ट समय सीमा का संकेत देने से लक्ष्य तक पहुंचने में तेजी आएगी। मनुष्य स्वभाव से काफी आलसी होते हैं, और यदि आप एक विशिष्ट समय सीमा बताना "भूल" जाते हैं, तो आप कार्य को पूरा करने में लगातार देरी करेंगे और इसके कार्यान्वयन को बाद की तारीख के लिए स्थगित कर देंगे।

दीर्घकालिक योजना के प्रत्येक बिंदु की तुलना सामान्य योजना के बिंदु से करने का प्रयास करें। आपको ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि आप दीर्घकालिक योजना के किसी विशिष्ट बिंदु को पूरा करने का प्रयास करते हुए मास्टर प्लान के किस बिंदु पर पहुँच रहे हैं।

हर 4-6 महीने में दीर्घकालिक योजनाओं में समायोजन करने की सलाह दी जाती है।

पिरामिड का 5वां चरण।
इस स्तर पर अल्पकालिक योजनाएँ बनाना शुरू करना आवश्यक होगा। ऐसी योजनाएँ कई महीनों या कई हफ्तों के लिए डिज़ाइन की जा सकती हैं। अल्पकालिक योजना का प्रत्येक आइटम दीर्घकालिक योजना के किसी भी आइटम के "अधीनस्थ" होना चाहिए।

दीर्घकालिक योजनाओं की तरह ही अल्पकालिक योजनाओं को भी कार्यान्वयन के लिए स्पष्ट समय सीमा की आवश्यकता होती है, तभी उनकी तैयारी समय की बर्बादी नहीं होगी।

अल्पकालिक योजनाओं की अक्सर समीक्षा करने की आवश्यकता होती है। अल्पकालिक योजनाओं को महीने में 2 बार दोबारा पढ़ने (और यदि आवश्यक हो तो बदलाव करने) की सलाह दी जाती है।

पिरामिड का छठा चरण।
अंतिम अंतिम चरण में आपको दैनिक योजनाएँ बनाना शुरू करना होगा। प्रत्येक दिन की योजनाएँ सीधे तौर पर उन अल्पकालिक योजनाओं पर निर्भर होंगी जो आपने पिछले स्तर पर "चढ़ते" समय विकसित की थीं।

यह सलाह दी जाती है कि योजना में प्रत्येक आइटम की एक स्पष्ट समय सीमा हो। उदाहरण के लिए: "10.00 से 17.00 तक शिक्षक के साथ स्वर पाठ।"
बेहतर होगा कि आप एक रात पहले ही दिन की योजना बना लें। दिन के दौरान, योजना को समायोजित किया जा सकता है और किया भी जाना चाहिए।

— स्टीफ़न कोवे का समय प्रबंधन मैट्रिक्स

स्टीफन कोवे के मैट्रिक्स के अनुसार गतिविधियों को पारंपरिक रूप से महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक में विभाजित किया गया है। अत्यावश्यक मामलों को "अभी" मार्कर से दर्शाया जाता है। ये ऐसे कार्य हैं जिन पर ध्यान और समय की आवश्यकता होती है। कभी-कभी उनका उद्देश्य आनंद प्राप्त करना और रोजगार का माहौल बनाना हो सकता है। लेकिन, वास्तव में, ऐसे कार्य हमेशा महत्वपूर्ण नहीं होते हैं और इससे नियोजित लक्ष्यों की प्राप्ति नहीं हो सकती है।

हमारे कार्यों के परिणाम सीधे महत्वपूर्ण मामलों पर निर्भर करते हैं। जो चीज़ें आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती हैं उन्हें महत्वपूर्ण कहा जाता है। ऐसी गतिविधियाँ कभी-कभी अत्यावश्यक नहीं लगती हैं, लेकिन विशेष ध्यान देने और तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है।

जो चीज़ें आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती हैं उन्हें महत्वपूर्ण कहा जाता है। स्टीफ़न कोवे बताते हैं कि कोई भी व्यवसाय शुरू करते समय, आपके दिमाग में एक अंतिम लक्ष्य होना चाहिए। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो "अत्यावश्यक" और "महत्वपूर्ण" की अवधारणाएं आसानी से भ्रमित हो सकती हैं, जिससे योजना को लागू करने के रास्ते में बाधाएं आ सकती हैं।

वर्ग 1.
इसमें ऐसी चीज़ें शामिल हैं जो एक ही समय में अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण हैं। मूलतः ये संकट और समस्याएँ हैं जिनका व्यक्ति को जीवन में सामना करना पड़ता है। ऐसी कठिनाइयाँ किसी व्यक्ति की महत्वपूर्ण ऊर्जा को अवशोषित कर लेती हैं और उसे परेशानियों से दूर महत्वहीन और गैर-जरूरी मामलों की ओर जाने के लिए मजबूर कर देती हैं, जिससे उसका खाली समय तो भर जाएगा, लेकिन कोई लाभ नहीं होगा।

ऐसे कार्यों का परिणाम तनाव, अत्यधिक परिश्रम, शाश्वत संघर्ष है, जो एक खुशहाल और सफल जीवन के साथ बिल्कुल असंगत है।

वर्ग 2.
इसमें मूल्यों को स्पष्ट करना, प्रियजनों और महत्वपूर्ण लोगों के साथ संबंधों को मजबूत करना, दीर्घकालिक कार्य योजना बनाना, लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए ताकत बहाल करना और नए अवसरों की तलाश करना शामिल है। ऐसे मामले महत्वपूर्ण होते हैं, लेकिन अक्सर उन्हें टाल दिया जाता है क्योंकि उन्हें अत्यावश्यक नहीं माना जाता है।

यह वर्ग सर्वाधिक प्रभावशाली साबित होता है क्योंकि यह संभावनाओं को साकार करने के उद्देश्य से परिणाम देता है। यदि आप अपना अधिकांश समय उपरोक्त कार्यों को करने में बिताते हैं, तो एक सफल व्यक्ति बनने की संभावना है।

दूसरे वर्ग से कार्य करने का परिणाम जीवन संतुष्टि, अनुशासन और परिप्रेक्ष्य की उपस्थिति है। यह आपके अपने जीवन को प्रबंधित करने की कुंजी है।

वर्ग 3.
इस वर्ग में दैनिक रुकावटें शामिल हैं जिन्हें गलत तरीके से अत्यावश्यक माना जाता है। इसमें अन्य लोगों की इच्छाओं की प्राप्ति भी शामिल है, यदि यह महत्व में वर्ग 2 के मामलों से आगे निकल जाता है।

इस क्षेत्र से महत्वहीन गतिविधियों से खुद को मुक्त करने के बाद, वर्ग 2 के लिए खाली समय समर्पित करना उचित है, क्योंकि तीसरे क्षेत्र पर जोर देने का परिणाम अनुचित बलिदान है, योजनाओं और लक्ष्यों की अर्थहीनता का एक गलत विचार है।

वर्ग 4.
इसे पतन का क्षेत्र माना जाता है, क्योंकि इस वर्ग में महत्वहीन और गैर-जरूरी मामले शामिल होते हैं। इसमें रोजमर्रा की छोटी-छोटी चीजें शामिल हैं जो किसी व्यक्ति का ध्यान वास्तव में महत्वपूर्ण मामलों से भटकाती हैं, साथ ही अर्थहीन शगल और किसी भी गतिविधि पर निर्भरता (कंप्यूटर गेम, टीवी देखना)।

व्यक्तिगत विकास के बजाय, एक व्यक्ति समय बर्बाद करता है, नकारात्मक भावनाओं को जमा करता है और निष्क्रियता और अस्तित्व के प्रति गैर-जिम्मेदाराना रवैये के कारण अपने जीवन को नष्ट कर देता है।

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- जीटीडी डेविड एलन

यदि हम डेविड एलन की पद्धति का एक वाक्य में वर्णन करने का प्रयास करें, तो हम कह सकते हैं कि उनकी मुख्य सिफारिश योजना उद्देश्यों के लिए आधुनिक तकनीकी उपकरणों का अधिकतम उपयोग करना है। यह जीटीडी के संपूर्ण सार को प्रतिबिंबित नहीं करेगा, लेकिन यह आपको प्रौद्योगिकी के कम से कम हिस्से का एक विचार प्राप्त करने की अनुमति देगा।

दरअसल, डी. एलन की समय प्रबंधन प्रणाली मुख्य रूप से अपनी तकनीकी "ट्रिक्स" ("43 फ़ोल्डर्स" प्रणाली, विशेष कंप्यूटर सॉफ्टवेयर और कार्यालय आपूर्ति का उपयोग) के लिए जानी जाती है, जिसका उद्देश्य परियोजना प्रबंधन को सरल बनाना है। हम अगले पाठ में कुछ व्यावहारिक जीटीडी टूल के बारे में बात करेंगे, और यहां हम तकनीक का सामान्य विवरण देंगे।

सिद्धांत के निर्माण से पहले ही, लेखक को यकीन था कि कार्य के संगठन में कभी भी कार्य से अधिक समय नहीं लगना चाहिए। इसलिए, प्रणाली का आधार यह विश्वास था कि कार्य को व्यावहारिक रूप से पूरा करने के लिए अधिकतम प्रयास किया जाना चाहिए, और जो कुछ भी करने की आवश्यकता है उसे याद नहीं रखना चाहिए। एलन द्वारा प्रस्तावित उपकरण "याद रखेंगे" और व्यक्ति केवल काम करेगा।

गेटिंग थिंग्स डन (जीटीडी) की शुरुआत इसी नाम की पुस्तक (2002) के प्रकाशन से हुई है। आज यह व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए एक स्पष्ट, विस्तृत, चरण-दर-चरण विधि है, जिसकी बहुत मांग है। डी. एलन के विचार पारंपरिक समय प्रबंधन से परे हैं, हालांकि उनके कई सुझावों का उद्देश्य "चीज़ों को व्यवस्थित करना" और काम में भ्रम और अराजकता से छुटकारा पाना है।

एस. कोवे के विपरीत, जीटीडी के लेखक मुख्य बात प्राथमिकताओं को उजागर करना नहीं, बल्कि कार्यों को पूरा करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करना और परिणामों के आधार पर भविष्य की दृष्टि बनाना मानते हैं। जाहिर है, यह फ्रैंकलिन के पिरामिड के सिद्धांत के बिल्कुल विपरीत है, क्योंकि एलन वैश्विक योजनाओं को समाप्त करने का सुझाव देते हैं, न कि उनसे शुरुआत करने का। इस संबंध में सफलता प्राप्त करने के लिए, वह 3 स्वतंत्र मॉडलों का उपयोग करने का सुझाव देते हैं:

1) वर्कफ़्लो प्रबंधन का तात्पर्य सभी जिम्मेदारियों और कार्यों पर नियंत्रण से है और इसे 5 चरणों के माध्यम से लागू किया जाता है: संग्रह, प्रसंस्करण, संगठन, समीक्षा, कार्रवाई;

2) संभावनाओं को देखने के लिए 6-स्तरीय कार्य समीक्षा मॉडल (वर्तमान मामले, वर्तमान परियोजनाएं, जिम्मेदारियों की सीमा, आने वाले वर्ष (1-2 वर्ष), पांच साल का परिप्रेक्ष्य (3-5 वर्ष), जीवन);

3) योजना बनाने की प्राकृतिक विधि (लक्ष्यों और सिद्धांतों को परिभाषित करना, वांछित परिणाम देखना, विचार-मंथन करना, आयोजन करना, अगली विशिष्ट कार्रवाई का निर्धारण करना)।

समय प्रबंधन प्रणाली के रूप में जीटीडी का निस्संदेह लाभ यह है कि यह सबसे समग्र है, निर्देशों का एक तैयार सेट पेश करता है, जिसका पालन करके आप "चीजों को क्रम में रख सकते हैं।" डी. एलन इसे सुविधाजनक बनाने के लिए कई व्यावहारिक उपकरण भी प्रदान करता है।

दूसरी ओर, जीटीडी को आपके व्यक्तिगत सिस्टम को अद्यतन रखने के लिए सख्त आत्म-अनुशासन और निरंतर काम की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, ऐसी राय है कि यह रचनात्मक व्यवसायों के लोगों के लिए पूरी तरह उपयुक्त नहीं है।

इस प्रकार, समय प्रबंधन के क्षेत्र में विशेषज्ञ ए. कपुस्टा का मानना ​​है कि यह प्रणाली उन लोगों के काम में पूरी तरह से फिट बैठती है जिनके लिए यह प्रकृति में अधिक रैखिक है, उदाहरण के लिए, बिक्री में। वहां, एक व्यक्ति को प्रतिदिन सैकड़ों कॉल करने, कई ईमेल प्राप्त करने के लिए मजबूर किया जाता है और उपयुक्त संगठन के बिना उसके लिए इन सब से निपटना काफी मुश्किल होता है। लेकिन रचनात्मक कार्यों में, कार्यों का क्रम हमेशा प्राथमिकता नहीं होता है, और कठोरता नवीनता के लिए बहुत कम जगह छोड़ती है।

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