Уменьшение кредиторской задолженности говорит о. Анализ кредиторской и дебиторской задолженности

Введение

кредиторский задолженность предприятие

В условиях рыночной экономики все предприятия и организации тесно связаны между собой экономическими связями. Расчеты выступают важнейшим фактором обеспечения кругооборота средств.

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдением дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия. Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них сырье, материалы, основные средства, и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с подрядчиками - за выполненные работы. Расчеты обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность и своевременность отгрузки и реализации продукции. От состояния расчетов на предприятии во многом зависит платежеспособность предприятия, его финансовое положение и инвестиционная привлекательность.

В связи с этим, актуальность темы данной работы очевидна: для того чтобы обеспечивать выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние своего предприятия, а в особенности много внимания уделять анализу кредиторской задолженности.

Предмет исследования: кредиторская задолженность.

Объект исследования: ООО «Автотрек».

Целью данной работы является анализ состава, структуры, состояния, динамики и оборачиваемости кредитной задолженности предприятия на примере ООО «Автотрек».

Для достижения поставленной цели необходимо выполнение следующих задач:

Рассмотреть теоретико-методологические аспекты анализа кредиторской задолженности.

2. Провести анализ кредиторской задолженности ООО «Автотрек».

1.Теоретико-методологические аспекты анализа кредиторской задолженности

.1 Кредиторская задолженность как экономическая категория

Кредиторская задолженность с юридической точки зрения может быть рассмотрена с двух сторон: с одной стороны она является частью имущества организации; а другой стороны - это задолженность компании перед кредиторами, которые имеют право потребовать взыскания ее собственности.

Учитывая вышеобозначенные особенности, кредиторская задолженность может быть определена как часть имущества организации, которая представляет собой предмет различных обязательств организации-дебитора перед организациями-кредиторами, подлежащую бухгалтерскому учету.

Выделим основные виды кредиторской задолженности:

) Кредиторская задолженность перед бюджетами и фондами.

Сюда могут быть отнесены различные недоимки, штрафы, пени, возникающие при различных нарушениях, например при уплате налогов, налоговые сборы и другие подобные платежи в бюджет государства. К этой же группе относится задолженность по обязательным платежам во внебюджетные финансовые фонды.

) Кредиторская задолженность перед своими работниками.

Сюда могут быть отнесены суммы, возникающие при задержке заработной платы, компенсаций, отпускных пособий и пр. на предприятии.

) Задолженность перед поставщиками и продавцами услуг.

Сюда могут быть отнесены долги поставщикам за поставленные товары, подрядчикам за оказанные услуги. Также сюда относятся долги по выплате дивидендов, долги перед дочерними обществами. Долги третьей группы довольно разнообразны, поэтому далеко не все их виды указаны в Положении по бухгалтерскому учету (они охвачены одним отвлеченным термином - «Прочие кредиторы»).

Согласно не только российским стандартам бухгалтерского учета, но и международным, краткосрочная кредиторская задолженность - задолженность, срок погашения которой должен наступить не более чем через год и, как парвило, за счет оборотных средств.

Задолженность по дивидендам - это дивиденды, подлежащие выплате акционерам, и они представляют собой распределение прибыли. На дату составления баланса эти объявленные дивиденды еще не выплачены, и, следовательно, они являются задолженностью компании.

Кредиторская задолженность по заработной плате персоналу предприятия состоит из суммы Фонда оплаты труда, уже начисленном, но еще не выплаченном работникам. Такого рода кредиторская задолженность не говорит о наличии задержки заработной платы на предприятии, т.к., возможна ситуация, когда заработная плата еще не выплачена, т.к. срок ее выплаты не наступил (например, предприятие выплачивает заработную плату 8-го числа каждого месяца, а баланс составлялся на первое число этого же месяца, т.е. заработная плата уже была начислена, но еще не выплачена).

Прочая кредиторская задолженность - это суммы, причитающиеся к оплате за продукцию или услуги, не связанные непосредственно с основной деятельностью предприятия.

По стандартам IAS в составе данной задолженности необходимо учитывать и задолженность, отражаемую в российской системе учета по расчетам по соцстраху и обеспечению, а также по страхованию имущества предприятия.

Полученные авансы появляются в момент, когда деньги поступают в кассу предприятия или на его расчетный счет под поставку материальных ценностей или под выполнение работ, например, полученные издательством при подписке на журнал или внесении заказчиком предоплаты за сырье. Авансы полученные - это обязательство вернуть полученный актив или предоставить услугу, или выполнить другие контрактные обязательства, как правило, в течение периода следующего за отчетным.

Таким образом, кредиторская задолженность - это обязательства, которые могут включать в себя:

) сумму долгов, причитающихся к уплате организацией в пользу других юридических и физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений с ними;

) счета, причитающиеся к получению в связи с поставками в кредит или оплатой в рассрочку.

Самая большая по величине кредиторская задолженность на текущий момент у российских предприятий приходится на долги перед поставщиками и подрядчиками за товары, материалы, предоставленные услуги, которые были уже выполнены, но до сих пор не оплачены. Рост кредиторской задолженности, а, как следствие, необходимость ее гашения выводит большую часть оборотных средств организации, что сказывается на его финансовом положении. Просрочка кредиторской задолженности - серьезный удар по репутации компании, поэтому ее своевременное погашение - одна из приоритетных задач бухгалтерии.

По истечении сроков исковой давности кредиторская задолженность подлежит списанию на финансовые результаты в составе внереализационных доходов.

.2 Информационная база кредиторской задолженности

Анализ состояния кредиторской задолженности дает представление о том, насколько эффективно используются организацией устойчивые пассивы, а также позволяет определить степень обеспеченности организации собственными средствами, а, следовательно, и оценить финансовую устойчивость предприятия.

Сальдо по счету 60 без учета сальдо по субсчету «Расчеты по авансам выданным» может быть только кредитовым. Оно отражается в балансе по строкам:

«Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»,

«Кредиторская задолженность, обеспеченная векселями к уплате»,

«Кредиторская задолженность перед дочерними и зависимыми обществами».

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты ало месяца);

сальдо на начало месяца по неотфактурованным поставкам - материалы поступили, а товарно-сопроводительным документы для оплаты их не поступили (сальдо кредитовое);

сальдо на начало месяца по авансам выданным, когда материалы еще не поступили (сальдо дебетовое).

В течение отчетного месяца бухгалтерия организации получает документы поставщиков, акцептованные отделом маркетинга, принимает приходные ордера и приемные акты складов, получает выписки из расчетного и прочих счетов организации. Это позволяет отразить обязательства либо закончить расчеты ввиду выполнения каждой стороной своих обязательств.

1.3 Методика анализа кредиторской задолженности

Менеджеры в ходе разработки стратегии кредитования собственного бизнеса должны исходить из решения следующих первоочередных задач - максимизации прибыли компании, минимизации издержек, достижения динамичного развития компании (расширенное воспроизводство), утверждения конкурентоспособности - которые, в конечном итоге и определяют финансовую устойчивость компании. Финансирование данных задач должно быть достигнуто в полном объеме. Следующим этапом в ходе разработки политики использования кредитных ресурсов является определение наиболее приемлемых тактических подходов. Существует несколько потенциальных возможностей привлечения заемных средств:

) средства инвесторов (расширение уставного фонда, совместный бизнес);

) банковский или финансовый кредит (в том числе выпуск облигаций);

) товарный кредит (отсрочка оплаты поставщикам);

) использование собственного «экономического превосходства»

Как показывает практическая деятельность ни одно предприятие не может обойтись без, хотя бы незначительной, кредиторской задолженности, которая всегда существует в связи с особенностями бюджетных, арендных и прочих периодических платежей: оплаты труда, поставки ТМЦ без предварительной оплаты и т. д. Данный вид кредиторской задолженности нужно рассматривать, как «неизбежный». Она хотя и позволяет временно использовать «чужие» средства в собственном коммерческом обороте, но не имеет принципиального значения, если такие платежи будут осуществлены в установленные сроки.

Для того, чтобы определить степень зависимости компании от кредиторской задолженности необходимо рассчитать несколько следующих показателей.

Коэффициент зависимости предприятия от кредиторской задолженности.

Кзав = Сумма заемных средств сумма активов предприятия

Этот коэффициент позволяет увидеть, на сколько активы предприятия сформированы за счет кредиторов.

Коэффициент самофинансирования предприятия.

К сф = СК/ЗК

Рост доли заемного капитала может привести к снижению управляемости компании в целом.

Баланс задолженностей.

Баланс = (Сумма кредиторской задолженности) / (сумма дебиторской задолженности).

Таблица 1.1 Оптимальные «рамочные» значения основных коэффициентов, характеризующих состояние кредиторской задолженности на предприятии за 2009 год.

Крупная промышленностьКапитальное строительствоОптовая торговляУслуги (средние и крупные обороты)Финансовые учреждения (в т. ч. банки)Коэффициент ликвидности2,0 - 3,01,5 - 2,51,0 - 2,01,0 - 1,50,8 - 1,0Коэффициент «кислотного теста»1,0 - 2,00,8 - 1,50,9 - 1,20,3 - 0,80,7 - 1,3Коэффициент зависимости0,1 - 0,30,2 - 0,50,7 - 1,00,6 - 0,92,0 - 3,0Коэффициент самофинансирования (в %)60 - 7050 - 6030 - 5025 - 5010 - 30Коэффициент времени2,0 - 3,01,5 - 2,01,0 - 1,21,0 - 1,31,0 - 1,1Коэффициент рентабельности (в %)10 - 205 - 1020 - 3015 - 202 - 6

При расчете баланса следует соблюдать сопоставимость сроков.

Значение данного показателя строго не регламентируется и зависит от политики предприятия в области управления своей задолженностью.

Это были коэффициенты количественной оценки.

Теперь рассмотрим коэффициенты, позволяющие дать качественную оценку.

Коэффициент времени

Кt = (Средневзвешенный срок гашения КЗ)/(Средневзвешенный срок оплаты ДЗ)

Коэффициент рентабельности кредиторской задолженности.

Данный показатель характеризует эффективность привлеченных средств и его особенно целесообразно анализировать по периодам.

2. Анализ кредиторской задолженности ООО «Автотрек»

2.1 Анализ динамики и структуры кредиторской задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «Торговая компания «Автотрек», именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствие с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом РФ; запись в Единый государственный реестр юридических лиц о создании юридического лица внесена МРИ ФНС № 9 по г. Елабуга и Елабужскому району 6 ноября 2000 года, ОГРН 1061674038414.

Единственным участником Общества является Нурмухаметов Ильгиз Масгутович, паспорт 92 08 № 534153, выдан Отделением в Электротехническом районе отдела УФМС России по Республике Татарстан в гор. Набережные Челны 16.09.2008г, зарегистрирован: 423800, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, ул. Центральная, д. 93, далее именуемый Участник.

Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Торговая компания «Автотрек».

Сокращенное наименование на русском языке: ООО «ТК «Автотрек».

Полное фирменное наименование Общества на татарском языке: «Торговая компания «Автотрек» Жаваплылыгы чиклэнгэн жэмгыяте.

Сокращенное фирменное наименование Общества на татарском языке: «ТК «Автотрек» ЖЧЖ.

Общество является коммерческой организацией.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, а также указание на его место нахождения. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему на правах собственности имуществом. Участник имеет предусмотренные законом и настоящим уставом обязательственные права по отношению к Обществу.

Участник не отвечает по обязательствам Общества и несет риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащей ему доли в уставном капитале общества, Общество не отвечает по обязательствам участника.

Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных образований.

Место нахождения Общества: 423600, Республика Татарстан, г. Елабуга, пр-кт Нефтяников, д. 92, строение 1.

Место нахождения Общества определяется местом ето государственной регистрации.

Почтовый адрес Общества: 423600, Республика Татарстан, г. Елабуга, а/я 92 УППУ.

Общество зарегистрировано на неопределенный срок.

Целями деятельности ООО «ТК «Автотрек» являются осуществление хозяйственной деятельности в целях удовлетворения общественных потребностей в его продукции, товарах, работах, услугах и реализации на основе полученной прибыли экономических интересов участников и членов трудового коллектива Общества.

ООО «ТК «Автотрек» вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Предметом деятельности ООО «ТК «Автотрек» являются:

1.Деятельность агентов по оптовой торговле топливом.

2.Розничная торговля моторным топливом.

.Хранение и складирование нефти и продуктов ее переработки.

.Хранение и складирование газа и продуктов его переработки.

.Предоставление услуг по добыче нефти и газа.

.Эксплуатация гаражей, стоянок для автотранспортных средств, велосипедов и т.п.

.Техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей.

.Предоставление прочих видов услуг по техническому обслуживанию автотранспортных средств и т.д.

Деятельность Общества не ограничивается видами деятельности, оговоренными в Уставе. Общество осуществляет любые иные виды деятельности, не запрещённые действующим законодательством. Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие действующему законодательству, признаются действительными.

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Структура ООО «ТК «Автотрек» основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого. Организация состоит из аппарата управления, бухгалтерии и различных отделов: производственный, коммерческий, маркетинговый, финансовый и т.д.

От степени рациональности структуры зависит уровень технико-экономических показателей деятельности предприятия.

Правильно построенная структура управления предприятием создает предпосылки высокой оперативности управления, взаимосвязанной работы всех структурных подразделений. Структура представлена на рисунке 2.1

Организационно-управленческая структура ООО «ТК Автотрек».

Данная численность организации позволяет выполнять требования клиентов максимально эффективно, а также поддерживает работоспособность фирмы. Штат предприятия укомплектован опытными специалистами. На данный момент, среднесписочная численность работников в организации составляет 22 чело

Общество ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством. Финансовые результаты деятельности общества устанавливаются на основе годового бухгалтерского баланса. Финансовые отчеты общества составляются за каждый год и отражают доходы и расходы общества в рублях.

Рассмотрим финансово-экономическое состояние ООО «Фирма «Автотрек»

Таблица 2.1 Величина чистых активов ООО «Автотрек», тыс.руб.

ПоказательАлгоритм расчётаЗначение на начало периодаЗначение на конец периодаВеличина чистых активовСтр. 410 + стр. 420 + стр. 430 + нераспр. прибыль-22908,8546197,33

Величина чистых активов выросла и, что самое главное приобрела положительный знак, что несомненно говорит о эффективности проделанной работы.

Таблица 2.2 Относительные показатели ликвидности предприятия

ПоказательАлгоритм расчётаЗначение на началоЗначение на конецКоэффициент абсолютной ликвидности0,2520,239Коэффициент быстрой ликвидности0,1210,123Коэффициент текущей ликвидности0,3110,239

Таблица 2.3 Анализ результатов деятельности ООО «Фирма Автотрек», тыс. руб.

ПоказательАлгоритм расчётаЗа отчётный периодЗа предыдущий периодПрибыль от продажСтр. 05065988,6743793,9Чистая прибыльСтр. 19051613,4618906,5Коэффициент рентабельности продаж0,0860,101Коэффициент общей рентабельности0,0860,042Коэффициент рентабельности собственного производства0,1030,053Коэффициент рентабельности чистых активов0,8950,825

Подводя итог можно сказать о неутешительном снижении абсолютных показателей финансовой устойчивости. Если в ближайшее время руководством предприятия не будет принято самых решительных мер по устранению сложившейся ситуации, то она грозит стать для предприятия угрожающей.

Таблица 2.4 Расчет относительных показателей финансовой устойчивости ООО «Фирма Автотрек»

ПоказательАлгоритм расчётаЗначение на началоЗначение на конецКоэффициент обеспеченности собственными средствами-1,2-1,19Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами-5,02-2,58Коэффициент покрытия запасов-1,791,12Коэффициент автономии0,070,16Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств13,995,33Коэффициент концентрации собственного капитала6,682,9Коэффициент долгосрочного привлечения заёмных средств1,510Индекс постоянного актива7,683,9

Итоги расчёта относительных показателей финансовой устойчивости, так же позволяют говорить о допущенных ошибках. Не один из рассчитанных показателей не уложился в существующие нормативы. Многие из них, коэффициент автономии, коэффициент соотношения заёмных и собственных средств в разы превышают значения, характеризующие устойчивое развитие предприятия.

Хотя нельзя не отметить положительные тенденции, наметившиеся на предприятии, практически по всем коэффициентам наблюдается изменение в сторону качественного улучшения. Если руководство предприятия сможет сохранить эту направленность, то в ближайшие несколько лет предприятие сможет достигнуть приемлемых значений.

После изучения краткой характеристики объекта исследования приступим к изучению учетной политике ООО «Фирма «Автотрек» как основополагающего документа организации бухгалтерского учета на предприятии.

2.2 Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности

В анализе важное место занимает анализ кредиторской задолженности. Большое значение имеет анализ задолженности в разрезе сроков погашения обязательств. Как правило, при этом задолженность делится на две большие группы: долгосрочную и краткосрочную. Такое деление важно при анализе ликвидности.

Таким образом, чисто методологический вопрос деления задолженности на долгосрочную и краткосрочную, очень важен для анализа. Общепринятой границей между долгосрочной и краткосрочной задолженностью является срок погашения через один год. Ниже этого порога задолженность считается краткосрочной, выше - долгосрочной. Такое деление для целей составления бухгалтерской задолженности закреплено Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации от 27.12.94 с последующими изменениями и дополнениями, а также рядом других нормативных актов Минфина Российской Федерации.

Для анализа долгосрочной задолженности используется дисконтирование денежных потоков. Дисконтирование позволяет учитывать временную стоимость денежных средств, то есть возможность их краткосрочного использования. Краткосрочные текущие планы составляют без дисконтирования, то есть по номиналу, полагая, что искажением данных в этом случае можно пренебречь.

В кредиторской задолженности большую роль играют расчёты с поставщиками. Задолженность поставщикам до наступления установленных сроков платежей является нормальной. Однако если она постоянна и достигает больших размеров, в процессе анализа необходимо рассмотреть возможности сокращения внеплановых финансовых ресурсов в обороте предприятия.

При анализе кредиторской задолженности, особенное внимание уделяется задолженности по неотфактурованным поставкам, образующейся в связи с задержкой поставщиками оформления и предъявления расчётных документов. При этом следует требовать от предприятий плательщиков ее погашения, не дожидаясь получения от поставщиков расчётных документов.

При анализе задолженности следует рассмотреть изменения её величины и длительность образования. Анализируются данные о платежах предприятия в бюджет, данные бухгалтерии предприятия, ежедневные платёжные документы в банке. При анализе обращается внимание на своевременность взноса в бюджет сумм невостребованной кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

В экономическом анализе состояния расчётов, большое внимание уделялось рассмотрению задолженности поставщикам по неотфактурованным поставкам, заказчикам по авансам и прочей кредиторской задолженности.

При анализе необходимо рассмотреть структуру и состав кредиторской задолженности, и долю в ней кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам. Как изменились эти показатели за отчетный год.

Также стоит провести анализ оборачиваемости кредиторской задолженности и сравнить ее с дебиторской задолженностью.

В данной главе проводится анализ кредиторской задолженности ООО «Фирма «Автотрек».

Анализ бухгалтерского баланса 2009 года показал, что сумма кредиторская задолженность на начало года равна 84233 тыс. руб., что составляет 98,2% всех краткосрочных обязательств, а на конец года - 74317,5 тыс. руб., что составляет 81,3%. Таким образом, сумма кредиторской задолженности за год снизилась на 9915,5 тыс. руб.

Структура кредиторской задолженности представлена в таблице 2.5.

Таблица 2.5 Структура кредиторской задолженности ООО «Фирма Автотрек» за 2009 год.

СтатьяНа начало периодаНа конец периодаТыс. руб.Доля, %Тыс. руб.Доля, %Поставщики и подрядчики67955,580,6840855.5054,97Векселя к уплатеЗадолженность перед зависимыми и дочерними обществамиЗадолженность перед персоналом организации552,500,62972,501,31Задолженность перед государственными внебюджетными фондами258,500,32255,000,34Задолженность перед бюджетом4508,505,366725,509,05Авансы полученные8402,009,9823400.0031,49Прочие кредиторы2556,003,042109,002,84Итого кредиторской задолженности8423374317,50

Динамика изменения кредиторской задолженности за 2009 год представлена в таблице 2.6.

Таблица 2.6 Динамика изменения кредиторской задолженности

СтатьяНа начало периодаНа конец периодаИзменение (+-)Изменение (%)Поставщики и подрядчики67955.5040855.50-27100-40Векселя к уплатеЗадолженность перед зависимыми обществамиЗадолженность перед персоналом организации552,50972,50+420+76Задолженность перед государственными внебюджетными фондами258,50255,00-3,5-1,4Задолженность перед бюджетом4508,506725,50+2217+49Авансы полученные8402,0023400.00+14998+179Прочие кредиторы2556,002109,00-447-17,5Итого кредиторской задолженности8423374317,50-9915,5-12

Стоит также отметить, что наименьшую доля составила задолженность перед государственными внебюджетными фондами.

Кредиторская задолженность снизилась за год на 9915,5 тыс. руб., или в процентном выражении - на 12%, и составила на конец года 74317,5 тыс. руб. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками снизилась за год на 27100 тыс. руб., или на 40% на сравнению с прошлым годом. Снижение кредиторской задолженности говорит, в первую очередь, об улучшении уровня платежеспособности организации. Структура задолженности перед поставщиками и подрядчиками представлена в таблице 2.7.

Таблица 2.7 Структура задолженности перед поставщиками и подрядчиками

поставщикЗадолженность на начало годаЗадолженность на конец годаТыс. руб.Доля, %Тыс. руб.Доля, %«Пульвелак»10214,515,0213203,23«ПУЛВЕРЛАК-Питер»62109,141250,53,06«Евросервис»1324019,481324032,41«Керама»42006,18600014,69«Перестройка»31504,6415003,67«Практик»1840027,081023025,03«Стимул»1254118,46731517,91Итого67955.5040855.50У предприятия имеется семь поставщиков, общая задолженность перед которыми составила на начало 2009 года 67955,5 тыс. руб., на конец года - 40855,5 тыс. руб.

Наибольшую долю на начало года занимает поставщик «Практик», задолженность которому составляет 27,08% от всей задолженности поставщикам. На конец года наибольшая задолженность перед поставщиком «Евросервис» составляет 13240 тыс. руб. или 32,41% от всей задолженности.

Динамика изменения задолженности перед поставщиками представлена в таблице 2.8.

Таблица 2.8 Динамика изменения задолженности перед поставщиками

ПоставщикЗадолженность на начало годаЗадолженность на конец годаИзменениеТыс. р.%«Пульвелак»10214,51320-8894,5-87«ПУЛВЕРЛАК-СИБИРЬ»62101250,5-4959,5-98«Евросервис»132401324000«Керама»42006000+1800+43«Перестройка»31501500-1650-52«Практик»1840010230-8170-44«Стимул»125417315-5226-34Итого67955.5040855.50-27100-40

Задолженность перед поставщиками снизилась за год на 27100 тыс. руб. или в процентном соотношении - на 40%.

При этом задолженность перед поставщиком «Пульверак» снизилась на 4959,5 тыс. руб. (на 98%), а перед «Пульвелак» - на 8894,5 тыс. руб, или на 87% (наибольшие изменения за год). Задолженности перед оставшимися поставщиками также снизились, за исключение задолженности перед «Керама», размер которой увеличился на 1800 тыс. руб. или на 43%. Задолженности перед «Евросервис» за год не изменилась.

Задолженность перед поставщиком «Перестройка» снизилась на 52% и составила к концу 2009 года 1500 тыс. руб. Задолженность перед «Практик» снизилась на 8170 тыс. руб. или на 44% и составила на конец периода 10230 тыс. руб. Задолженность перед «Стимул» также снизилась на 34% и составила к концу года 7315 тыс. руб.

Из таблицы можно сделать вывод о том, что задолженность за 2009 год перед поставщиками снизилась, не смотря на то, что перед некоторыми из них - увеличилась.

.1 Меры по эффективному использованию кредиторской задолженности

По результатам анализа состава, структуры и динамики кредиторской и дебиторской задолженности предприятия можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его дебиторами и кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия. Тем не менее, динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

Задача аналитика заключается не только в констатации уровня финансового состояния предприятия, но и в подготовке предложений по его улучшению. Для этого он должен выявить факторы (причины), оказавшие влияние на финансовое состояние предприятия, и дать предложения (варианты предложений) по устранению негативных факторов и усилению позитивных.

Значительную роль в финансовом оздоровлении предприятий сыграла бы реструктуризация кредиторской задолженности.

Публикаций на тему реструктуризации кредиторской задолженности предприятий в различных изданиях было великое множество. Но до сих пор эта проблема стоит на повестке дня. Реструктуризация является одним из способов поступлений налоговых платежей в бюджет.

Несмотря на, казалось бы, улучшение экономической ситуации в стране, задолженность налогоплательщиков не уменьшается. «Зависшие» долги предприятий являются фактором их недостаточной финансовой устойчивости и инвестиционной непривлекательности. В связи с этим, одним из путей разрешения проблемы неплатежей является реструктуризация. Она выгодна не только государству, но и самому налогоплательщику. В процессе реструктуризации сумма задолженности предприятий распределяется во времени, составляется график реструктурируемых сумм. Кроме того, существует возможность списания долгов по пени при полной уплате задолженности.

В процессе реструктуризации прекращается начисление пени на отсроченные платежи, разблокируются счета налогоплательщиков, снимаются аресты с имущества предприятий. В совокупности эти меры являются шагом на пути нормализации собираемости налоговых платежей и оздоровления экономики.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятия постоянно возникает потребность в проведении расчетов со своими контрагентами, бюджетом, налоговыми органами. Отгружая произведенную продукцию или оказывая некоторые услуги, предприятие, как правило, не получает деньги в оплату немедленно, то есть по сути оно кредитует покупателей. Поэтому в течение периода от момента отгрузки продукции до момента поступления платежа средства предприятия омертвлены в виде дебиторской задолженности, уровень которой определяется многими факторами: вид продукции, емкость рынка, степень насыщенности рынка данной продукцией, условия договора, принятая на предприятии схема расчетов и другое. Последний фактор особенно важен для финансового менеджера.

Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Большое значение имеет отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах.

Отбор осуществляется с помощью неформальных критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого им объема товаров, уровень текущей платежеспособности, уровень финансовой устойчивости, экономические и финансовые условия предприятия-продавца (затоваренность, степень нуждаемости в денежной наличности и т.п.). Необходимая для анализа информация может быть получена из публикуемой финансовой отчетности, от специализированных информационных агентств, из неформальных источников. Так, крупнейшее в США информационное агентство «Дан энд Брэстрит» имеет информацию о кредитоспособности нескольких миллионов компаний. Предоставляемая им информация включает диапазон изменения собственного капитала, степени кредитоспособности и другие полезные сведения. В Казахстане подобное более или менее формализованное получение информации о кредитоспособности юридических лиц пока еще не налажено.

Оплата товаров постоянными клиентами обычно производится в кредит, причем условия кредита зависят от множества факторов. Вырабатывая политику кредитования покупателей своей продукции, предприятие должно определиться со многими критериями. Приведу пример некоторых из них:

1.Срок предоставления кредита. Определяя договором максимально допустимый срок поставленной продукции, следует принимать во внимание как правовые аспекты заключения договоров поставки, так и экономические последствия того или иного варианта (в частности, учет влияния инфляции).

2.Стандарты кредитоспособности. Заключая договор на поставку продукции, и определяя в нем условия оплаты, предприятие может придерживаться установленных им критериев финансовой устойчивости в отношении покупателей; в зависимости от того насколько кредитоспособен и надежен покупатель, условия договора, в том числе в отношении предоставляемой скидки, размера партии продукции, форм оплаты труда и другие, могут меняться.

.Система создания резервов по сомнительным долгам. При заключении договоров предприятие, естественно, рассчитывает на своевременное поступление платежей. Однако не исключены варианты появления просроченной дебиторской задолженности, и полной неспособности покупателя рассчитаться по своим обязательствам. Поэтому существует практика создания резервов по сомнительным долгам, позволяющая, во-первых, формировать источники для покрытия убытков и, во-вторых, иметь более реальную характеристику собственного финансового состояния. Данные о резервах по сомнительным долгам и фактических потерях, связанных с непогашением дебиторской задолженности, должны подвергаться тщательному регулярному анализу.

В нашей стране опыт в исчислении резервов по сомнительным долгам еще не накоплен. В экономически развитых странах компании в процессе подготовки отчетности чаще всего начисляют резерв в процентах по отношению к общей сумме дебиторской задолженности, при этом вариация может быть весьма существенной.

4. Система сбора платежей. Этот раздел работы с дебиторами предполагает разработку:

1.процедуры взаимодействия с ними в случае нарушения условий оплаты;

2.критериальных значений показателей, свидетельствующих о существенности нарушений;

.системы наказания недобросовестных контрагентов.

Система предоставляемых скидок. В предыдущем пункте делался акцент на репрессивные методы работы с недобросовестными дебиторами; гораздо больший эффект имеют методы поощрения, к которым в данном случае относится предоставление покупателям опциона на получение скидки с отпускной цены.

Предоставление скидки выгодно как покупателю, так и продавцу. Первый имеет прямую выгоду от снижения затрат на покупку товаров, второй получает косвенную выгоду в связи с ускорением оборачиваемости средств, вложенных в дебиторскую задолженность, которая, как и производственные запасы, представляет собой иммобилизацию денежных средств .

Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо разработать и внедрить мероприятия, способствующие улучшению финансовых показателей. Добиться этого можно путём снижения уровня запасов, увеличения источников собственных средств, либо за счёт роста долгосрочных займов и кредитов.

На основе проведённого анализа показателей ТОО «Dostar Distribution» во второй главе было выявлено, что необходимо улучшить кредиторскую и дебиторскую задолженности. Таким образом, предлагается использование следующих мероприятий:

1.реструктуризация кредиторской задолженности;

2.взаимозачёты.

В последнее время всё большее количество предприятий-должников всех форм собственности обращаются к реструктуризации.

Реструктуризация различного рода долгов представляет собой сложный процесс, в каждом конкретном случае её проведение зависит от тех обстоятельств, которые сложились в результате хозяйственной деятельности организации. Положительные или негативные моменты проведения реструктуризации долгов во многом зависят от характера условий ранее заключенных договоров, предусмотренных штрафных санкций, объема и вида долгов или обязательств, сроков их исполнения или выплат, финансового состояния кредиторов, установленных ставок рефинансирования, общей экономической ситуации в стране и регионе.

Переговоры о реструкруризации долгов (дебиторской и кредиторской задолженности) являются процессом дипломатическим и личностным, во многом зависит от умения руководителя организации - должника и его аппарата управления объяснить причины сложившихся негативных обязательств.

Каждая сторона в проблеме погашения долгов представляет другой стороне право принимать определенные условия для достижения соглашения.

Характер переговоров сторон о погашении долгов определяется в зависимости от конкретных обстоятельств и даже личностных качеств участников переговоров. Тактика ведения переговоров о погашении долгов в целях учета обоюдных интересов может быть следующей:

1.Признание законности требований по долгам и обязательствам.

2.Подтверждение возможности погашения.

.Уточнение просроченных сроков по долгам.

.Определение допустимых схем погашения долгов с учетом возможных реальных условий погашения на основе:

1.Ценных бумаг;

2.Предоставления товаров или услуг;

.Перехода задолженности в целевые займы;

.Взаимозачета при наличии встречных обязательств;

.Возможности уступки прав требования;

.Возможности поручительства перед кредиторами (со стороны банков, органов власти и других структур).

Эффективность реструктуризации кредиторской задолженности во многом зависит от реализации применяемой расчетной политики в отношениях с поставщиками, банками, заказчиками, налоговыми органами и другими организациями.

Методология реструктуризации задолженности организации должника, которая проводится на стадиях предупреждения банкротства, финансового оздоровления и внешнего управления, может состоять из следующих этапов:

1)Определение и анализ состава кредиторской задолженности.

2)Выбор наиболее рациональных способов (методов, направлений) реструктуризации кредиторской задолженности организации.

)Разработка плана погашения имеющихся и оплаты новых возникающих обязательств.

)Подготовка соответствующей документации по соглашениям с кредиторами и их реализация.

Основное правило для начала процесса реструктуризации - полная уплата текущих платежей. Решение о реструктуризации принимается налоговым органом по месту постановки на учёт налогоплательщика.

При принятии решения о реструктуризации задолженности организации по обязательным платежам в государственный бюджет ей предоставляется право равномерной уплаты задолженности по налогам и сборам в течение 6 лет, по пени и штрафам - в течение 4 лет после погашения задолженности по налогам и сборам. С сумм задолженности по налогам и сборам организация должна будет ежеквартально уплачивать проценты за пользование бюджетными средствами.

Организации, не имевшей задолженности по налогам и сборам, предоставляется право погашения задолженности по пени и штрафам в течение 10 лет.

Организация должна будет при этом в полном объёме вносить начисленные текущие налоговые платежи и осуществлять платежи по утверждённому графику погашения реструктуризированной задолженности.

При рассмотрении результатов реструктуризации задолженности в отраслевом разрезе можно отметить следующее.

Среди организаций, которые пожелали урегулировать свою кредиторскую задолженность перед государственным бюджетом, можно выделить предприятия газовой отрасли, железнодорожного транспорта, трубопроводного транспорта общего пользования, автомобильного и водного транспорта, геологии и разведки недр, черной и цветной металлургии.

Главной задачей организации является мобилизация налоговых платежей во все уровни бюджета как текущих, так и уплачиваемых в счет погашения графиков реструктуризированной задолженности, что требует слаженной работы налоговых, финансовых и казначейских органов на местах .

В зависимости от содержания операций расчёты производятся по товарным операциям и по нетоварным операциям, связанным только с движением денежных средств (погашение задолженностей бюджету, между организациями, банку и т.п.).

1.расчёты платёжными требованиями-поручениями;

2.расчёты посредством аккредитивов и особых счетов;

.расчёты в порядке плановых платежей;

.расчёты платёжными поручениями;

.расчёты переводами, чеками и т.д.

В этом случае предприятию важно выбрать наиболее удобный способ расчётов для того, чтобы сократить время между фактом получения покупателем товарно-материальных ценностей и фактом совершения платежа - это зависит от вида деятельности предприятия.

Взаимозачёты платёжными поручениями - это приказ банку о перечислении с расчётного счёта суммы денежных средств другому предприятию. Платёжными поручениями оформляются:

1.платежи в доход бюджета, фондам и страховым компаниям;

2.платежи за работы, услуги и авансовые перечисления;

.платежи в оплату претензий по качеству и недостаче продукции, штрафов, пеней и в погашение других задолженностей.

Взаимозачет предполагает погашение взаимных обязательств контрагентов. Он может осуществляться с привлечением третьих лиц (по цепочке задолженностей). Сумма погашаемых обязательств определяется соглашением сторон и рассматривается как доход организации, как выручка от реализации продукции, если в зачете участвуют обязательства по оплате продукции.

Взаимозачеты долгов являются распространенным методом реструктуризации задолженностей, ибо позволяет решать финансовые проблемы организаций без привлечения дополнительных денежных средств

Взаимозачёты между организациями могут проводиться не только через банк, но и предоставлением взаимных работ, услуг; обмен различными товарами, продукцией и др., тем самым, уменьшив задолженности предприятий.

В целях повышения эффективности деятельности рассматриваемого предприятия - ТОО «Dostar Distribution» - возможна разработка специальной кредитной политики для своих покупателей.

Так, на основе сведения, собранных предприятием об имеющихся и потенциальных покупателях, касающихся их финансового состояния, а также возможности своевременной уплаты за поставленную продукцию, надежности покупателей, их возможно разбить на три группы:

надежные покупатели. Покупатели, чья финансовая история не вызывает сомнения, крупные потребители, имеющие положительную репутацию, своевременно оплачивающие поставляемую им продукцию.

Для таких покупателей может быть предложена кредитная программа «Элит+», предусматривающая предоставление скидок покупателям при покупке большого объема товаров, за своевременную и (или) досрочную уплату продукции, скидок за предварительную оплату продукции с предоставлением рассрочки на определенный период времени для оплаты оставшегося объема товаров.

обычные покупатели. Потребители, приобретающие товар небольшими партиями, как правило, своевременно оплачивающие поставленную продукцию. Для таких потребителей возможно предложение кредитной программы «Стандарт», предусматривающей предоставление стандартных скидок за своевременную или предварительную оплату продукции;

группа риска. Это покупатели, в отношении которых есть определенные сомнения в их возможности своевременно оплатить поставленную продукцию, либо новые покупатели, в отношении которых отсутствует какая-либо информация об их финансовом положении. Для таких потребителей можно предложить кредитную программу «Бизнес», предусматривающую введение штрафных санкций за несвоевременную оплату продукции.

От того, каким образом будет построена кредитная политика и финансирование оборотных средств, может зависеть все финансовое состояние фирмы, ее стабильность, прибыльность и рентабельность.

3.2 Прогноз величины кредиторской задолженности

Под дебиторской задолженностью понимаются входящие в состав активов организации ее имущественные требования к другим юридическим и физическим лицам, которые по отношению к организации являются должниками.

Задолженность, предназначенная к получению в виде денежных средств, существенно влияет на финансовое положение организации, величину денежных средств в составе оборотных средств, платежеспособность и размер прибыли. Подобное свойство дебиторской задолженности нередко используется для совершения противоправных действий, связанных с умышленным искажением финансового состояния и финансовых результатов. При наличии положительных результатов от продажи продукции (товаров, работ, услуг) организация может иметь неустойчивое финансовое положение и в будущем - убытки, если существует тенденция роста дебиторской задолженности вследствие неквалифицированного управления ею. Поэтому в качестве задач по организации управления дебиторской задолженностью, на мой взгляд, можно выделить следующие:

1.исключение необоснованного увеличения роста дебиторов и суммы дебиторской задолженности;

2.недопущение образования дебиторской задолженности с высокой степенью риска;

.своевременное оформление платежно-расчетных документов по взысканию дебиторской задолженности и контроль сроков их оплаты;

.оформление расчетов по задолженности денежными документами (векселями, аккредитивами) и путем зачета взаимных требований;

.продажа в случае необходимости имеющейся дебиторской задолженности с минимизацией потерь и издержек при осуществлении этой операции;

.взыскание просроченной задолженности через судебные органы.

В зависимости от сроков погашения следует различать нормальную (непросроченную) и просроченную дебиторскую задолженность.

Нормальная задолженность - это задолженность третьих лиц по обязательствам, сроки исполнения которых на момент составления бухгалтерской отчетности не наступили. Она учитывается в качестве задолженности, реальной к взысканию.

Просроченная задолженность - задолженность по обязательствам, сроки исполнения которых на момент составления бухгалтерской отчетности наступили и нарушены дебиторами. В случае отсутствия в договоре сроков исполнения обязательств за основу принимается разумный срок после возникновения обязательства. Разумным сроком считается срок нормального документооборота, но не более трех месяцев. В учете такую задолженность целесообразно разделять на:

1.реальную к погашению задолженность;

2.задолженность, взыскание которой нереально вследствие форс-мажорных обстоятельств, банкротства плательщика и т. п.

Реальность или нереальность возврата задолженности дебиторами оценивает организация-кредитор с учетом конкретных обстоятельств по каждой задолженности отдельно.

По истечении срока исковой давности дебиторская задолженность подлежит списанию. Общий срок исковой давности установлен ст. 196 ГК РК и составляет три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства. Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов. Списание задолженности оформляется приказом руководителя организации.

С учетом анализа экспертных бухгалтерских исследований по экономическим и налоговым преступлениям можно выделить следующие основные способы манипулирования дебиторской задолженностью.

Завладение имуществом собственника (организации-кредитора) путем умышленного введения в заблуждение (обмана) кредитора. При совершении подобных мошеннических действий могут использоваться как документы «лжефирмы», так и подлинное юридическое лицо.

К признакам, подтверждающим совершение мошеннических действий, связанных с умышленным невыполнением обязательств по погашению дебиторской задолженности перед организацией-кредитором и завладением ее имуществом, на мой взгляд, можно отнести следующие:

1.создание организации по подложным документам на вымышленных лиц, в том числе с регистрацией по нескольким юридическим адресам;

2.незначительный размер уставного капитала лжеорганизации или его фиктивность;

.неблагополучное финансовое положение организации-покупателя, не позволяющее выполнить обязательства по погашению дебиторской задолженности;

.явная некомпетентность и небрежность представителя организации-плательщика в вопросах оформления документов и учета финансово-хозяйственных операций;

.отсутствие реальных технических возможностей для выполнения условий заключенного договора (отсутствие у покупателя необходимых торговых площадей, складских помещений для хранения товара и т. п.);

.предъявление подложных гарантийных писем в обоснование своей кредитоспособности при заключении договора купли-продажи.

Использование искаженных данных об объеме и составе дебиторской задолженности для осуществления фиктивного банкротства. Совершение такого вида экономических преступлений в ряде случаев связано с фальсификацией учетных данных и отчетных показателей, характеризующих финансовое состояние организации, путем завышения фактической суммы дебиторской задолженности. Для достижения фиктивного банкротства используются подложные документы, «подтверждающие» наличие дебиторской задолженности: акты сверок взаимных расчетов, счета-фактуры, накладные, акты приемки выполненных работ и др.

Умышленное создание дебиторской задолженности с целью преднамеренного банкротства организации. В таких случаях наличие дебиторской задолженности имеет реальную основу и сопровождается, как правило, подлинными оправдательными документами. С целью ухудшения финансового положения организации руководство умышленно осуществляет хозяйственные операции по продаже продукций без проведения контрольных действий за погашением дебиторской задолженности и предварительного анализа платежеспособности покупателей.

Данный вид экономических преступлений получил наибольшее распространение среди хозяйствующих субъектов, имеющих организационно-правовую форму в виде акционерного общества. Это связано с тем, что лица, допущенные к руководству акционерными обществами, как правило, являются наемным персоналом и не имеют права собственности на имущество управляемой ими организации, но в то же время наделяются широкими полномочиями по оперативному управлению средствами и имуществом организации.

Хищение денежных средств или иного имущества за счет дебиторской задолженности путем предварительного сговора организации-кредитора с контрагентом. При совершении противоправных действий названным способом контрагент, получив товарно-материальные ценности, не осуществляет расчеты с организацией-контрагентом, а производит расчет с должностным лицом этой организации, санкционировавшим отпуск имущества, путем передачи заранее оговоренной денежной суммы или иных средств от стоимости дебиторской задолженности.

Преступная деятельность должностных лиц по использованию дебиторской задолженности для хищения имущества или денежных средств, как и другие преступления экономической направленности, как правило, включает три основных этапа:

этап - подготовка к совершению преступления. На этом этапе специально создаются (учреждаются) организации-контрагенты. При использовании ранее зарегистрированных юридических лиц осуществляется необходимая работа по вовлечению администрации этих организаций в преступную деятельность или получению (фальсификации) необходимых документов, дающих право представлять интересы и действовать от имени хозяйствующего субъекта.

этап - изъятие (транспортировка) похищенного имущества. Непосредственное изъятие имущества организации-кредитора осуществляется за счет придания этому действию правомерной формы с действительным оформлением первичных документов по отпуску покупателю товарно-материальных ценностей без предварительной оплаты на основании заключенного договора купли-продажи.

этап - сокрытие следов совершенного экономического преступления. Хищение, совершенное с использованием дебиторской задолженности, характеризуется особенностями материальных последствий. С одной стороны, из оборота организации-кредитора изымаются товарные ресурсы, что в конечном итоге приводит к уменьшению оборотных средств в виде денежных средств. С другой стороны, для поддержания стабильного финансового положения организация-кредитор вынуждена компенсировать такое изъятие за счет заемных средств (кредитов, займов, кредиторской задолженности).

В целях достижения максимального результата при проведении бухгалтерской экспертизы можно выделить четыре основных направления подготовительной работы эксперта-бухгалтера при исследовании манипуляций с дебиторской задолженностью.

.Полное и своевременное получение необходимых документов, которые делятся на три группы:

первая - общие сведения об организации (регистрационные и учредительные документы, сведения об открытых счетах в банках, структура органов управления, список филиалов и представительств и др.);

вторая - информация о финансово-хозяйственной деятельности проверяемой организации (бухгалтерская отчетность за проверенный период, акты предыдущих документальных ревизий, аудиторских и налоговых проверок, материалы последней инвентаризации товарно-материальных ценностей);

третья - данные о факте передачи товарно-материальных ценностей организации-дебитору (договор купли-продажи, счета-фактуры, накладные или товарно-транспортные накладные, инвентарные карточки складского учета и т.д.).

.Экономико-криминалистический анализ дебиторской задолженности организации-кредитора. В ходе экспертного бухгалтерского исследования следует использовать бухгалтерскую отчетность организации за определенный период времени, подтвержденную аудиторскими заключениями и отметками налогового органа о ее принятии. Основой проведения экономико-криминалистического анализа может служить расшифровка дебиторской задолженности.

Используя материалы оперативных мероприятий и документальную информацию о деятельности исследуемой организации, выявляются организации-дебиторы, в отношении которых будет проводиться дальнейшая проверка. На основе полученных сведений составляется таблица 10 выборки сомнительных дебиторов с поквартальной разбивкой в отчетном году.

Как видим, организации «А». «Б» и «В» в отчетном периоде работали в режиме наибольшего благоприятствования, поскольку руководство организации-кредитора санкционировало отпуск им товарно-материальных ценностей без предварительной оплаты и при наличии просроченной дебиторской задолженности. Данные таблицы позволяют выявить ряд сомнительных организаций-должников, в отношении которых целесообразно проводить дальнейшие проверочные и экспертные мероприятия.

Таблица 3.2.1 Выборка сомнительных дебиторов

Наименование организации-дебиторазадолженность дебиторов по датам, млн руб01.0101.04.01.07.01.10.31.12А1220243139Б-14161924В1522284263Г1710752Итого44667597128

.Предварительный анализ материалов документальной ревизии и (или) налоговой проверки - необходимое условие допустимости их использования в целях формулирования выводов эксперта-бухгалтера.

.Получение объяснений лиц, имеющих сведения о совершенном правонарушении. На практике противоправные учетные операции с дебиторской задолженностью могут совершаться следующими основными способами:

а)незаконное списание дебиторской задолженности. В ходе анализа учитываются два основополагающих момента: реальность погашения задолженности организацией-дебитором; санкционирование списания дебиторской задолженности;

б)занижение суммы задолженности. При выявлении подобных действий последовательному анализу и сопоставлению подвергаются: накладные на отпуск товарно-материальных материальных ценностей; счета-фактуры, оформляющие куплю-продажу; учетные регистры, фиксирующие процесс и результаты продаж;

в)неотражение факта ее наличия в финансовой отчетности организации-кредитора. Подобное действие, как правило, сопровождается полным или частичным уничтожением или изъятием документов, сопровождающих хозяйственную операцию.

В целях улучшения контроля за состоянием дебиторской задолженности необходимо:

) контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;

) по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком.

В целях повышения эффективности контроля и анализа дебиторской задолженности целесообразно ввести в практику работы бухгалтерии ТОО «Dostar Distribution» форму отчетности «Анализ состояния дебиторской задолженности по срокам ее возникновения» (приложение 5), что позволит бухгалтеру представлять четкую картину состояния расчетом с разными дебиторами, своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры по ее устранению.

В определенных ситуациях для управления дебиторской задолженностью рассматриваемому предприятию можно воспользоваться услугами факторинговой компании. При факторинге предприятие уступает свои требования к покупателям, а банк обязуется кредитовать предприятие. Основным преимуществом этого инструмента является быстрое получение денежных средств (что очень важно для поддержания определенного уровня ликвидности предприятия) и перенесение части затрат по управлению долгом на контрагента. Однако этот инструмент управления дебиторской задолженностью имеет высокую стоимость и влечет за собой ухудшение финансовых отношений с дебитором.

С целью максимизации притока денежных средств, предприятию следует использовать разнообразные модели договоров с гибкими условиями формы оплаты и ценообразования. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.

Определение минимально необходимой потребности в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности направлено на установление нижнего предела остатка необходимых денежных средств в национальной и иностранной валютах. Расчет минимально необходимой суммы денежных активов (без учета их резерва в форме краткосрочных финансовых вложений) основывается на планируемом денежном потоке по текущим хозяйственным операциям, в частности, на объеме их расходования в предстоящем периоде.

Дифференциация минимально необходимой потребности в денежных активах по основным видам текущих хозяйственных операций осуществляется на тех предприятиях, которые ведут внешнеэкономическую деятельность. Цель такой дифференциации заключается в том, чтобы из общей минимальной потребности в денежных активах выделить валютную часть для формирования необходимых предприятию валютных фондов. Основой такой дифференциации является планируемый объем расходования денежных активов по внутренним и внешнеэкономическим операциям .

Для улучшения состояния расчетов:

1.необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

2.контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

.постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;

.производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

.имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

.разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями рекомендуются следующие мероприятия:

1.создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

2.необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию;

.постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

.контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

.в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты .

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, анализа, снижению дебиторской и кредиторской задолженностей, укреплению финансового состояния предприятия.

Заключение

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с кредиторами. Увеличение или снижение кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

В данной работе мною был проведен анализ кредиторской задолженности компании ООО «Фирма «Автотрек» по состоянию на конец 2009 года. На основании проведенного анализа можно сделать выводы, что компания весьма эффективно работает со своей кредиторской задолженностью и не имеет высоких рисков претензий со стороны кредиторов. За 2009 год кредиторская задолженность компании немного снизилась, однако структура поменялась в сторону концентрации кредиторской задолженности на выделенной группе поставщиков.

Список использованных источников и литературы

Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: ИКЦ «МарТ», 2007. - 430 с.

Бакаев А.С., Безруких П.С., и др. Бухгалтерский учет. 4 - е изд., перераб. И доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 320 с.

Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 122 с.

Бакаев А.С., Шнейдман Л.З., и др. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета М.: «Информационное агентство ИПБ - БИНФА» 2005.

Белых Л.П., Федотова А.С. Реструктуризация предприятия: Учеб. пособ. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 230 с.

Валдайцев С.В. Оценка бизнеса и управление стоимостью предприятия: Учеб. пособ. - М.: ЮИТИ - ДАНА, 2010. - 450 с.

Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: на основе плана счетов бухгалтерского учета и Налогового кодекса РФ 7-е изд., перераб. М.: Новосибирск: КНОРУС ЭКОР, 2008. - 430 с.

Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М. Аудит: Учебное пособие. - М: ИД ФКБ - ПРЕСС, 2009. - 230 с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие 4 - е изд. переработанное и дополненное М.: ИНФРА - М, 2006. - 456 с.

Камышанов П.И. Аудит (организация и методика проверок). - М.: Информационно - внедренческий центр «Маркетинг», 2007. - 322 с.

Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности: 2 - е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 322 с.

Мазур И.И. Реструктуризация предприятий и компаний: Учеб. пособ. - М.: Экономика, 2007. - 566 с.

Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов. Предисл. и состав. Бакаева А.С. - М.: Бухгалтерский учет, 2006.

Особенности управления предприятием в кризисных условиях/ Под ред. А.Н. Ряховской. - М.: ИПК- госслужбы, 2007. - 456 с.

Палий В.Ф. Финансовый учет: Учебное пособие: В 2 частях. - М.: ФБК - ПРЕСС, 2007. - 543 с.

Подольский В.И., Савин А.А. и др. Аудит: Учебник для вузов. 3 - е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, аудит, 2004.

Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК» Мн.: Новое знание, 2008. - 456 с.

Селезнева И.Н., Финансовый анализ. Управление финансами: Учебное пособие для вузов - 2 - е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНО, 2003.

Суйц В.П., Смирнов Н.Б. Основы Российского аудита. М.: ИЦ «Анкил», ИКЦ «ДИС», 2007. - 344 с.

Холоденко Е.М. Бухгалтерский учет торговых операций. - М.: Издательство «Экономика - Пресс», 2006. - 456 с.

Бухгалтерский учет расчетных отношений, их формы // Приложение к журналу «Бухгалтерский учет» № 17, 18, 19 - 2000.

Волков Н.Г. «Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчетов и исковой давности» // Главбух № 15 - 2006. - с.30-41.

Гусев А.Ю. «Проблемы организации расчетов» // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий № 5 -2007 - с.49.

Мозгалина Е.А. Аудит: «Стадия планирования» // Аудиторские ведомости № 11 - 2009. - 122 с.

Ширкина Е.И. «Аудиторская проверка внешних расчетных операций» // Бухгалтеркий учет №22 - 2008.

Исследование дебиторской и кредиторской задолженности Отдела...

Однако балансовые остатки дебиторской и кредиторской задолженности могут служить лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии...
При проведении анализа было установлено реальное положение дел на предприятии, выявлены изменения в...

Продолжаем читать баланс. В этой части обзора я расскажу вам о том, что такое активы и из чего они состоят. На бухгалтерском языке ресурсы компании носят название активов (Assets). Другими словами, это имущество, которым владеет компания на дату составления баланса. Для бизнеса активы — это самое главное. Это тот самый потенциал, который позволяет генерировать денежные потоки .

В балансе активы размещены по степени их ликвидности, то есть по скорости превращения их в деньги по рыночной стоимости или близкой к ней, а по сроку использования разделены на оборотные и внеоборотные.

• Вывод 3 : Активы компании = Оборотные (текущие) активы + Внеоборотные (постоянные) активы.

Оборотные активы (Current Assets)

Оборотные (текущие) активы — это активы, срок использования которых составляет 12 месяцев или один производственный цикл (если он превышает 12 месяцев). Данные активы представляют собой рабочий капитал компании и включают в себя:

• Cash And Cash Equivalents (Денежные средства): деньги на расчетном счете, банковские депозиты.
• Short Term Investments (Краткосрочные вложения): инвестиции до 1 года в ценные бумаги.
• Net Receivables (Дебиторская задолженность): задолженность по оплате со стороны клиентов и контрагентов компании, возникающая при продаже в кредит или с отсрочкой платежа.
• Inventory (Материальные запасы): готовая продукция на складе, сырье и материалы.
• Other Current Assets (Прочие оборотные активы): например, суммы налогов, подлежащие впоследствии вычетам.

Текущие активы в балансе, отчет Intel Corp. на сайте Yahoo! Finance

Оборотные (текущие) активы обладают большей ликвидностью по сравнению с внеоборотными и добавляют компании . А это значит, что чем выше в балансе доля текущих активов (и соответственно, ниже внеооборотных), тем проще компании платить по счетам, привлекать краткосрочные займы и получать отсрочку по платежам.

• Вывод 4: Высокая доля оборотных активов в структуре активов повышает мобильность компании и снижает риск неплатежеспособности, то есть неспособности оплачивать счета по мере наступления сроков оплаты.

При анализе текущих активов я прежде всего смотрю на то, за счет каких статей произошло их изменение. Хорошо, если они выросли на фоне увеличения денежных средств: это может указывать на рост дохода с продаж. Хуже, когда их прирост обеспечили статьи запасов и дебиторской задолженности: это может предупреждать о неэффективном управлении складом и проблемами с дебиторами, то есть с оплатой.

Денежные средства (Cash And Cash Equivalents)

В связи с тем, что текущие обязательства (Current Liabilities) погашаются в денежной форме, наличие денежных средств (Cash And Cash Equivalents) необходимо компании для их выполнения и сохранения своей платежеспособности. Поэтому достаточность этих средств — важный момент при оценке компании и анализе рисков.

Однако я всегда помню о том, что источником денег на счете может быть как прибыль с продаж (что хорошо), так и новые займы (что значительно хуже). И для того, чтобы понять, за счет чего – роста прибыли или долгов — компания обеспечила себя наличностью, я смотрю на изменение статьи долгов (Short/Current Long Term Debt) в пассивах баланса и отчет о прибыли и убытках, чтобы узнать результат чистой прибыли (Net Income).

Активы и текущие обязательства в балансе, отчет Intel Corp. на сайте Yahoo! Finance

На примере компании Intel Corp. NASDAQ:INTC отчет о прибыли и убытках (Income Statement) выглядит так:

При этом значительный рост денежных средств и избыток запаса наличности не всегда хорошо, так как деньги компании лежат на счетах вместо того, чтобы работать на бизнес. (Обычно чтобы нормально работать бизнесу хватает объема наличности в размере 5% от суммы выручки). В свою очередь, снижение денежных средств при одновременном увеличении краткосрочных вложений (Short Term Investments) может указывать на инвестиции (в ценные бумаги или сторонний бизнес), либо — при сокращении статьи долгов (Short/Current Long Term Debt) — на погашение кредита.

Дебиторская задолженность (Net Receivables)

Величину денежных средств я соотношу с дебиторской задолженностью (Net Receivables). Высокая доля дебиторской задолженности и низкий объем денежных средств говорят о действующей в компании системе продаж в кредит и/или проблемах с оплатой.

Для того, чтобы понять, как компании платят ее клиенты, я сравниваю динамику дебиторской задолженности с объемом продаж в отчете о прибылях и убытках (Income Statement): они должны изменяться схожими темпами.

Если продажи компании росли, то хорошо, когда темпы их роста опережают прирост дебиторской задолженности: это говорит об эффективности бизнеса. Увеличение дебиторской задолженности без роста продаж может указывать на смягчение кредитной политики, когда для того, чтобы стимулировать сбыт, компания увеличила сроки оплаты. Хуже, когда дебиторка растет на фоне снижения выручки. это ухудшает платежеспособность компании и повышает инвестиционные риски.

• Вывод 5: Высокая доля дебиторской задолженности и низкий уровень денежных средств говорят о продажах в кредит и возможных проблемах с оплатой.

Для того, чтобы оценить эти риски, я сравниваю величину дебиторской и кредиторской задолженности (Accounts Payable). Их размер и темпы роста примерно должны совпадать. При их равновесии платежи от покупателей покрывают задолженности перед поставщиками и сотрудниками, а компании не приходится вкладывать в оборот свои средства.

Дебиторская и кредиторская задолженность в балансе, отчет Intel Corp. на сайте Yahoo! Finance

Превышение кредиторской задолженности над дебиторской может указывать на то, что компания задерживает платежи поставщикам и сотрудникам, а значительный их разрыв предупреждает о возможной угрозе банкротства.

• Вывод 6: Рост дебиторской задолженности без роста продаж снижает платежеспособность компании. Превышение кредиторской задолженности над дебиторской ухудшает финансовую устойчивость компании и увеличивает риски инвестора.

Товарно-материальные запасы (Inventory)

При анализе материальных запасов (Inventory) я смотрю на то, из чего они состоят, а именно: какая доля приходится на готовую продукцию (Finished Goods), незавершенное производство (Work in Progress) и сырье (Raw Materials). Оценить структуру запасов и их динамику можно на сайте Marketwatch.com . На примере компании Intel Corp. NASDAQ:INTC структура ее запасов выглядит так :

Анализ структуры запасов, отчет Intel Corp. на сайте Marketwatch.com

Соотнося изменение структуры запасов с динамикой выручки от продаж (Revenue) в отчете о прибылях и убытках (Income Statement), я могу лучше понять, какова ситуация со сбытом и не затоварен ли склад в результате падения продаж.

• Вывод 7: Увеличение запасов без роста продаж снижает эффективность и платежеспособность компании.

Снижение материальных запасов может указывать на эффективное управление складом, а резкое их сокращение — на нехватку оборотных (денежных) средств. В связи с чем изменение статьи Inventory я всегда соотношу с динамикой статьи Cash And Cash Equivalents.

В свою очередь сокращение запасов сырья и материалов (Raw Materials) может говорить о возможном спаде производства, а их рост указывать на ожидаемое увеличение продаж, например, в результате сезонного спроса.

Оценку материальных запасов и дебиторской задолженности я сочетаю с анализом их оборачиваемости (Turnover). Потому как, чем дольше срок их оборачиваемости или возврата, тем больше денег нужно компании для ведения бизнеса, и тем выше ее потребность в оборотных активах.

• Вывод 8: Чем дольше оборачиваются запасы и возвращается дебиторская задолженность, тем больше денежных средств нужно компании для ее деятельности.

Узнать, за сколько дней компания возвращает средства за товары, проданные в кредит, и как быстро оборачивает свои запасы, можно на сайте Morningstar.com в разделе Key Ratios на вкладке Eficiency Ratios. На примере компании Intel Corp. NASDAQ:INTC или пройти мои практикумы .

Оксана Гафаити,
Первая русская женщина, торгующая Америку.

Анализ дебиторской задолженности имеет особое значение в периоды инфляции, когда иммобилизация собственных оборотных средств, становится невыгодной. Этот анализ начинается с рассмотрения абсолютной и относительной величин дебиторской задолженности.

В наиболее общем виде изменения в объеме дебиторской задолженности за год могут быть охарактеризованы данными вертикального и горизонтального анализа баланса.

Увеличение кредиторской задолженности может быть вызвано: 1) Неосмотрительной кредитной политикой предприятия по отношению к покупателям, неразборчивым выбором партнеров. 2) Наступлением неплатежеспособности и даже банкротства некоторых потребителей. 3) Слишком высокими темпами наращивания объемов продаж. 4) Трудностями в реализации продукции.

Резкое сокращение дебиторской задолженности может быть следствием негативных моментов во взаимоотношениях с клиентами (сокращение продаж в кредит, потеря потребителей продукции).

Весьма актуален вопрос о сопоставимости дебиторской и кредиторской задолженности. Многие аналитики считают, что если кредиторская задолженность превышает дебиторскую, то предприятие рационально использует средства, т.е. временно привлекает в оборот средств больше, чем отвлекает из оборота. Бухгалтеры относятся к этому отрицательно, потому что кредиторскую задолженность предприятие обязано погашать независимо от состояния дебиторской задолженности. Сопоставление дебиторской и кредиторской задолженностей является одним из этапов анализа дебиторской задолженности, призванным выявить причины образования дебиторской задолженности. В балансе дебиторская задолженность подразделяется на задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, и задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Дебиторскую задолженность можно также подразделить по срокам возникновения: от 0-30 дней; 31-60; 61-90; 91-120; свыше 120 дней. В зависимости от выводов, сделанных из анализа дебиторской задолженности по срокам образования, оценивается и кредитная политика предприятия. Сумма задолженности, проходящая по счетам, имеет какой-то смысл лишь до тех пор, пока существует вероятность ее получения. От продолжительности периода погашения дебиторской задолженности зависит доля безнадежных долгов. Проведенное Министерством торговли США исследование показало, что в общей сумме дебиторской задолженности со сроком погашения до 30 дней к разряду безнадежных относится около 4 %, 31-60 дней – 10%, 61-90 – 17%, 91-120 – 26%, при дальнейшем увеличении срока погашения на очередные 30 дней доля безнадежных долгов повышается на 3-4 %.

По причинам образования различают срочную и просроченную дебиторскую задолженность . Срочная дебиторская задолженность обусловлена применяемыми формами расчетов. Просроченная дебиторская задолженность возникает вследствие недостатков в работе предприятия и включает: не оплаченные в срок покупателями счета по отгруженным товарам и сданным работам; расчеты за товары, проданные в кредит и не оплаченные в срок; векселя, по которым денежные средства не поступили в срок, и др. Все это является формой незаконного отвлечения оборотных средств и нарушения финансовой дисциплины. Поэтому в дальнейшем нужен детальный анализ недопустимой дебиторской задолженности, что относится к внутреннему финансовому анализу.

Существуют некоторые общие рекомендации управления дебиторской задолженностью: 1)Установить контроль за состоянием расчетов с покупателями. 2) С целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями следует по возможности расширить круг потребителей. 3) Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости фирмы и привлечения дополнительно дорогостоящих источников финансирования. 4) Использовать предоставление скидок при долгосрочной оплате.

Для оценки оправданной и неоправданной кредиторской задолженности, необходимо проводить ее анализ. Рассмотрим динамику изменения кредиторской задолженности на примере ООО «Химик» (табл. 7).

Анализ данных таблицы 7 показывает, что кредиторская задолженность фирмы возросла за год более чем в три раза или на 15457,4 млн руб. Вся приведенная в таблице задолженность делится на: 1) задолженность срок выплаты, которой ещё не наступил , это так называемая оправданная задолженность; 2) задолженность неоправданно не выплаченная в срок , так называемая неоправданная задолженность.

Таблица 7

Анализ движения кредиторской задолженности

Таблица 8

Анализ кредиторской задолженности фирмы по видам задолженности (руб.)

Из таблицы 8. следует, что неоправданная кредиторская задолженность фирмы к концу Х г. возросла и составила 7405,6 млн руб. Однако она перекрывается дебиторской задолженностью фирмы – 12433,7млн руб. по 01.01.04. года.

Анализ кредиторской задолженности начинают с изучения состава и структуры источников имущества предприятия по данным бухгалтерского баланса с использованием методов горизонтального и вертикального анализа.

Сведения, которые приводятся в пассиве баланса, позволяют определить, какие изменения произошли в структуре собственного и заемного капитала, сколько привлечено в оборот предприятия долгосрочных и краткосрочных заемных средств, т. е. пассив показывает, откуда взялись средства, кому обязано за них предприятие.

Таблица 6  Анализ структуры и динамики пассива баланса.

По результатам анализа структуры пассива, можно увидеть, что наибольший удельный вес и в 2013 году и в 2014 году занимают краткосрочные обязательства - 42,07% и 49,05% соответственно. Наименьший удельный вес приходится на долгосрочные обязательства. В 2013 году составили 16,24%, а в 2014 году 9,89%. Капитал в 2013 году составляет 41,7% от общей суммы пассива баланса, в 2014 году - 41,06%.

При анализе динамики пассива баланса выявлено, что в 2014 году произошло увеличение краткосрочных обязательств на 37% или на 811446 тыс.тнг., уменьшение долгосрочных обязательств на 28% или на 239772 тыс.тнг. и увеличение капитала на 16% или на 342328 тыс.тнг.

По результатам формы №1 отчетности были созданы таблицы 7 «Анализ структуры и динамики краткосрочных обязательств» и 8 «Анализ структуры и динамики долгосрочных обязательств».

Таблица 7  Анализ структуры и динамики краткосрочных обязательств

По результатам таблицы можно увидеть, что наибольший удельный вес в 2013 году занимают займы - 59,48% или 1301157 тыс.тнг., а в 2014 году краткосрочная торговая и прочая кредиторская задолженность - 57,94% или 1737548 тыс.тнг., что на 157% или на 1061673 тыс.тнг. больше значения за 2013 год. Это связано с тем, что организация эффективно работает и налаживает более широкую связь с поставщиками в результате увеличения спроса на продукцию и за счет увеличения операций, связанных с приобретением товаров, работ и услуг.

Рисунок 1  Анализ динамики краткосрочных обязательств

Займы в 2014 году снизились до 33,48% от общей суммы краткосрочных обязательств за счет погашения кредита. Краткосрочная торговая и прочая кредиторская задолженность в 2013 году занимает 30,9%. Наименьший удельный вес в 2013 году приходится на вознагражения работникам 1% и текущие налоговые обязательства по подоходному налогу также 1%. В 2014 году наименьший удельный вес приходится на текущие налоговые обязательства по подоходному налогу 0,3% и краткосрочные резервы 0,78% от общей суммы краткосрочных обязательств.

Общая сумма краткросрочных обязательств за 2014 год увеличилась на 811446 тыс.тнг. или на 37%.

Таблица 8  Анализ структуры и динамики долгосрочных обязательств

Рисунок 2  Анализ динамики долгосрочных обязательств

В 2013 году наибольший удельный вес заняли займы и составили 75,31% от общей суммы долгосрочных обязательств, отложенные налоговые обязательства - 18,9% и прочие долгосрочные обязательства 5,79%. В 2014 году произошло значительное уменьшение доли займов на 44% или 280289 тыс.тнг. в результате установления компанией приоритета в отношении погашения финансовых обязательств и увеличение доли отложенных налоговых обязательств на 26% или на 41841 тыс.тнг., а также незначительное уменьшение прочих долгосрочных обязательств на 3% или на 1,324 тыс.тнг. Общая сумма долгосрочных обязательств снизилась на 239772 тыс.тнг. или на 28%

В состав кредиторской задолженности входит:

Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам;

Налоговые обязательства;

Вознаграждения работникам;

Задолженность прочим кредиторам.

На основании формы №1 финансовой отчетности - бухгалтерского баланса была построена следующая таблица.

Таблица 9  Анализ структуры и динамики кредиторской задолженности

Рисунок 3  Анализ структуры кредиторской задолженности

В 2013 году наибольший удельный вес занимают займы - 64,61% от общей суммы кредиторской задолженности. 22,54% занимает краткосрочная торговая и прочая кредиторская задолженность. Наименьший удельный вес составляют текущие налоговые обязательства по подоходному налогу - 0,73% и вознаграждения работникам также 0,73%.

В 2014 году наибольший удельный вес приходится на краткосрочную торговую и прочую кредиторскую задолженность - 48,53%, а также значительную долю в сумме кредиторской задолженности занимают займы - 37,98%. Наименьший удельный вес составляют текущие налоговые обязательства по подоходному налогу - 0,25%.

Для определения структуры и динамики кредиторской задолженности в общей сумме пассивов предприятия была составлена следующая таблица.

Таблица 10  Анализ структуры и динамики кредиторской задолженности в общей сумме пассивов предприятия

Рисунок 4  Анализ структуры кредиторской задолженности в общей сумме пассивов

По результатам анализа кредиторской задолженности в общей сумме пассивов предприятия можно увидеть, что в 2013 году кредиторская задолженность составляет 57,66% от общей суммы пассивов, в 2014 году 58,56%. Такие значительные доли кредиторской задолженности свидетельствуют о зависимости предприятия от заемных средств.

Рисунок 5  Анализ динамики кредиторской задолженности в общей сумме пассивов

Общая сумма кредиторской задолженности на 2013 год составила 2998004 тыс.тнг., в 2014 году сумма кредиторской задолженности увеличилась на 19,41% или на 582010 тыс.тнг. и составила 3580014 тыс.тнг.

Рисунок 6  Анализ динамики кредиторской задолженности

При анализе динамики кредиторской задолженности видно, что в 2014 году наблюдается положительная динамика по статьям займы, текущие налоговые обязательства по подоходному налогу и прочие долгосрочные обязательства. Произошло уменьшение займов на 577279 тыс.тнг. или на 29,8%, текущих налоговых обязательств по подоходному налогу на 13072 тыс.тнг. или на 59,54% и прочих долгосрочных обязательств на 1324 тыс.тнг. или на 2,71%.

Увеличение кредиторской задолженности произошло по статьям краткосрочная торговая и прочая кредиторская задолженность, вознаграждения работникам, прочие краткосрочные обязательства и отложенные налоговые обязательства. Кредиторская задолженность по вознаграждениям работникам увеличилась на 11654 тыс.тнг. или на 53,38%. Организации следует предотвращать возникновение задолженности перед персоналом, так как задержка выплаты заработной платы снижает уровень материальной заинтересованности персонала, приводит к текучести кадров. В 2014 году наблюдается существенное увеличение краткосрочной торговой и прочей кредиторской задолженности на 157,08% или на 1061673 тыс.тнг. Это говорит о том, что в 2014 году увеличилась задолженность поставщикам и подрядчикам, в связи с увеличением торговых операций.

Общая сумма кредиторской задолженности увеличилась на 582010 тыс.тнг. или на 19,41%. Несмотря на то, что предприятию выгодно привлекать в оборот не принадлежащие ему средства, наличие высокой кредиторской задолженности является неблагоприятным фактором при оценке финансового состояния, платежеспособности и ликвидности предприятия.

3.3 Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности

Уровень финансовой устойчивости и платежеспособности организации зависит от скорости оборачиваемости кредиторской задолженности, характеризующей эффективность функционирования организации. Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности позволяет сделать следующие выводы:

О рациональности размера годового оборота средств в расчетах. Эффективность расчетно-платежной системы ускоряет процесс оборачиваемости денежных средств в расчетах, способствует погашению кредиторской задолженности и притоку других активов организации;

Об уменьшении себестоимости продукции (работ, услуг). Доля постоянных расходов, относимая на показатель себестоимости, сокращается с увеличением числа оборотов;

О возможном ускорении оборота на стадиях производственного процесса и продажи продукции (работ, услуг). Сокращение оборачиваемости кредиторской задолженности повлечет ускорение оборота денежных средств, запасов и обязательств организации.

Для определения оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитывается число оборотов и средний период регулирования счетов к оплате (оборачиваемость кредиторской задолженности в днях) за отчётный период, которые в дальнейшем сравниваются с аналогичными показателями за предыдущий отчетный период.

Существует несколько способов определения показателей оборачиваемости кредиторской задолженности, различающихся по использованной для расчётов базе. Число оборотов рассчитывается как отношение выручки или себестоимости продаж к среднегодовой величине кредиторской задолженности.

Основная цель анализа заключается в определении скорости и времени оборачиваемости задолженности и резервов ее ускорения на разных этапах хозяйственной деятельности фирмы.

Оборачиваемость кредиторской задолженности характеризуется двумя традиционными показателями: оборачиваемость в днях и коэффициент оборачиваемости. Методика расчета этих показателей приведена в следующей таблице.

Таблица 11  Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности

По данным таблицы можно определить, что оборачиваемость кредиторской задолженности имеет положительную тенденцию, так как происходит увеличение оборотов кредиторской задолженности и сокращение продолжительности одного оборота. Так в 2013 году кредиторская задолженность совершает 2,35 оборота, в 2014 году - 2,52, т.е. в 2013 году продолжительность одного оборота составляла 153 дня, а в 2014 году - 143 дня.

Это связано с тем, что у предприятия, несмотря на увеличение кредиторской задолженности, увеличивается и объем средств для ее погашения, за счет увеличения нераспределенной прибыли.

3.4 Аналитический и синтетический учет кредиторской задолженности

В соответствии с законодательством каждая компания ведет аналитический и синтетический учет. Синтетический учет - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет - это учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический учет кредиторской задолженности осуществляется на пассивных счетах подразделов 3300 «Краткосрочная кредиторская задолженность» и 4100 «Долгосрочная кредиторская задолженность».

По результатам анализа кредиторской задолженности АО «АЗНО» можно сделать вывод, что наибольший удельный вес в общем объеме кредиторской задолженности составляют задолженность поставщикам и подрядчикам и займы.

Синтетический учет кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам учитывается на пассивных счетах 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и 4110 «Долгосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по учету кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам в таблице 12.

Таблица 12  Корреспонденция счетов по учету кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам

Учет расчетов с поставщиками ведут в ведомости по каждому счету-фактуре или платежному поручению, что позволяет контролировать расчеты по каждому документу.

Аналитический учет по счету 3310 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" в АО «АЗНО» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Учет займов ведется на счетах подраздела 3000 «Краткосрочные финансовые обязательства» и 4000 «Долгосрочные финансовые обязательства».

Синтетический учет банковских займов ведется на пассивных счетах 3010 «Краткосрочные банковские займы» и 4010 «Долгосрочные банковские займы».

Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по учету займов.

Таблица 13  Корреспонденция счетов по учету займов

На основании выписок банка с приложенными первичными документами и дополнительной информации составляется регистр аналитического учета «Оборотная ведомость по документам счета», который ведется отдельно по каждому кредиту и по видам этих кредитов.

В данном регистре указывается содержание хозяйственной операции, дата ее проведения; краткая информация о субъекте, с которым произведена данная операция; номер документа, на основании которого производится соответствующая запись в учете; остаток на начало месяца по соответствующему счету; обороты по счету; расшифровка данных оборотов.

Информация из «Оборотной ведомости по документам счета» переносится в регистр синтетического учета, в котором указывается остаток на начало месяца по счету, оборот в течение месяца и корреспондирующие счета.

В течение года кредитовые обороты из регистра автоматически переносятся в соответствующий раздел Главной книги органа, на основании которой составляется бухгалтерский баланс. В конце года перед составлением годовой отчетности в организации проводят инвентаризацию расчетов с банками. Для этого сверяют данные бухгалтерского учета с данными, предоставленными банками в виде выписок с остатками по счетам.

3.5 Интерпретация полученных результатов

При анализе финансового состояния предприятия были проведены анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, анализ структуры имущества и источников его формирования, анализ показателей финансовой устойчивости, анализ ликвидности и платежеспособности.

Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия выявил, за 2014 год выручка от реализации увеличилась на 7,23% и составила 6907287 тыс. тнг. Это обусловлено увеличением числа заказчиков. Также и увеличилась себестоимость реализованной продукции на 105258 тыс. тнг. или на 1,89% и составила 5686310 тыс. тнг. Это связано с увеличением объема продаж. В связи с этим, произошло увеличение валового дохода на 360333 тыс. тнг. или на 41,87%, что обусловлено повышением покупательской способности, расширением клиентской базы, ростом объема реализации. Итоговая прибыль в 2014 году увеличилась на 200947 тыс. тнг. и составила 481967 тыс. тнг. Рентабельность продаж в 2014 году составила 8,44%, что на 3,44 пункта или на 68,33% выше, чем в 2013 году.

Как показал анализ структуры имущества и источников его формирования, в 2014 году валюта баланса составила 6113788 тыс. тг. и выросла на 914002 тыс. тнг. или на 17,58%. Наибольшую долю в валюте баланса занимают в 2014 году краткосрочные активы - 58,16%. В основном рост краткосрочных активов в 2014 году связан с увеличением долей краткосрочной дебиторской задолженности на 804674 тыс.тнг или на 109,01% и прочих краткосрочных активов на 212,96% или на 635535 тыс.тнг.

В 2014 году сократился объем долгосрочных активов на 3,41% или на 90386 тыс.тнг. и составил 2558078 тыс.тнг., несмотря на увеличение основных средств на 790111 тыс.тнг. или на 57,4%. В итоге сокращение произошло за счет снижения прочих долгосрочных активов на 809109 тыс.тнг. или на 99,98% и долгосрочной дебиторской задолженности на 72925 тыс.тнг. или на 15,79%.

Как показал анализ собственного капитала произошло увеличение долей нераспределенной прибыли на 30,45% и доли неконтролирующих собственников на 30,45%. Резервы сократились на 44084 тыс.тнг или на 14,75%.

Анализ источников имущества показал, что увеличение валюты баланса произошло за счет значительного увеличения краткосрочной торговой кредиторской задолженности на 1061673 т.тг или на 157,1%.

Анализ финансовой устойчивости показал, что коэффициент автономии в 2014 году равен 0,411 пунктов, что свидетельствует о недостаточной финансовой устойчивости предприятия. Также при сравнении собственного капитала с оборотными средствами, можно сделать вывод, что собственных средств недостаточно, так как собственный капитал ниже оборотных активов. Это говорит о том, что АО "АЗНО" не может покрыть свои текущие активы.

Коэффициент соотношения собственного и заемного капитала в 2014 году составил 1,435 пункта, что на 0,037 пунктов выше показателя 2013 года. Это означает, что 1,435 тнг. заемных средств приходится на 1 тнг. собственного капитала, что свидетельствует о зависимости от внешних инвесторов и кредиторов.

Коэффициент маневренности как в 2013 году, так и в 2014 году имеет отрицательное значение -0,019 и -0,222 соответственно. Это означает низкую финансовую устойчивость в сочетании с тем, что средства вложены в медленно реализуемые активы (основные средства), а оборотный капитал формировался за счет заемных средств.

Анализ ликвидности баланса показал, что в АО «АЗНО» наблюдается острая нехватка денежных средств. Хотя в потенциале в 2014 году имеется возможность погасить задолженности, так как А2 > П2.

Соотношение в 2013г. и в 2014г. А4 > П4, говорит о том, что собственный капитал не может погасить свои труднореализуемые активы, что свидетельствует о финансовой зависимости предприятия.

Значения коэффициентов быстрой ликвидности, абсолютной ликвидности, а также текущей ликвидности оказались ниже допустимых значений, что говорит о том, что предприятие не в полной мере обеспечено средствами для своевременного погашения наиболее срочных обязательств за счет наиболее ликвидных активов.

В ходе анализа кредиторской задолженности были проведены анализ структуры и динамики кредиторской задолженности и анализ оборачиваемости кредиторской задолженности.

При анализе структуры кредиторской задолженности можно увидеть, что наибольший удельный вес к концу 2014 года в общем объеме кредиторской задолженности составляет краткосрочная торговая и прочая кредиторская задолженность. На начало 2014 года краткосрочная торговая и прочая кредиторская задолженность составляла 22,54% или 675875 тыс.тнг., к концу 2014 года она увеличилась до 48,53% и составила 1737548 тыс.тнг.

При анализе динамики кредиторской задолженности можно увидеть, что за 2014 год краткосрочная торговая и прочая кредиторская задолженность увеличилась на 157,08% или на 1061673 тыс.тнг. Это говорит о том, что предприятие увеличивает сумму не принадлежащих ему средств. При увеличении сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности велик риск несвоевременной уплаты долгов, что в свою очередь снижает уровень деловой репутации компании. Высокий уровень торговой кредиторской задолженности говорит о зависимости компании от средств контрагентов.

Положительная динамика присутствует в отношении займов. На начало 2014 года краткосрочные и долгосрочные займы составляли 1936959 тыс.тнг., к концу года задолженность снизилась на 29,8% или на 577279 тыс.тнг. и составила 1359680 тыс.тнг. Это обусловлено тем, что предприятие на 2014 год установило приоритетной задачей погасить финансовые обязательства. Были снижены суммы займов как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Прочие краткосрочные обязательства, куда входят задолженность по налогам, увеличились на 58517 тыс.тнг. или на 44%, что в свою очередь влияет на финансовое состояние и репутацию организации, т.к. несвоевременная уплата налоговых обязательств приводит к получению штрафов, пеней и т.д.

Итоговая сумма кредиторской задолженности возросла на 582010 тыс.тнг. или на 19,41%.

При анализе оборачиваемости кредиторской задолженности наблюдается положительная тенденция. Так в 2013 году кредиторская задолженность совершает 2,35 оборота в год, а в 2014 году 2,52 оборота в год, т.е. если в 2013 году кредиторская задолженность погашалась за 153 дня, то в 2014 году за 143 дня.

По результатам исследования можно сделать вывод, что у компании не только увеличилась сумма кредиторской задолженности на конец 2014 года, но и увеличились оборотные средства для ее своевременного погашения.

4 Совершенствование системы учета и анализа кредиторской задолженности

Для того чтобы эффективно управлять долгами компании, необходимо, в первую очередь, определить их оптимальную структуру для конкретного предприятия и в конкретной ситуации. При этом следует составить бюджет кредиторской задолженности, разработать систему показателей, характеризующих как количественную, так и качественную оценку состояния и развития отношений с кредиторами компании, и принять определенные значения таких показателей за плановые.

В зависимости от выявленных несоответствий между фактическими и плановыми показателями и причин их возникновения, должен быть разработан и осуществлен комплекс практических мероприятий по приведению структуры долгов в соответствие с плановыми параметрами.

Для того, чтобы отношения с кредиторами максимально соответствовали целям обеспечения финансовой устойчивости и безопасности компании и увеличению ее прибыльности и конкурентоспособности, компании необходимо выработать четкую стратегическую линию в отношении характера привлечения и использования заемного капитала.

В ходе написания дипломной работы было выявлено, что оборачиваемость дебиторской задолженности значительно опережает оборачиваемость кредиторской задолженности на 61 день. Это чревато возникновением затруднений в осуществлении текущих платежей. Для решения этой проблемы следует ускорить расчеты по текущим обязательствам.

Также на предприятии наблюдается ослабление внутреннего контроля учета расчетных операций, что приводит к допущению ошибок при создании, обработке и регистрации документов с их последующим принятием к учету. Для устранения данной проблемы необходимо разработать план мероприятий по повышению эффективности и надежности системы внутреннего контроля.

Немаловажную роль играет отслеживание сроков оплаты кредиторской задолженности. Это связано с тем, что в случае просрочки оплаты применяется повышенный процент платежей по договору. Также просрочка влияет на бонусы, предоставляемые поставщиками и подрядчиками и в целом на деловую репутацию заемщика.

Таким образом, система управления кредиторской задолженности должна в любом экономическом субъекте включать следующие обязательные элементы: планирование кредиторской задолженности, ее нормирование, организацию контроля, анализ и регулирование этих процессов.

Только комплексный подход позволит обеспечить эффективное управление кредиторской задолженностью.