किसी कॉलम में सूचीबद्ध करने के बाद वाक्य को कैसे जारी रखें। पाठ्यक्रम कार्य और अंतिम योग्यता कार्य के पाठ को प्रारूपित करने के नियम

सेंट पीटर्सबर्ग की शिक्षा समिति

राज्य का बजट शैक्षिक संस्था
माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा

अध्याय के पाठ को उनके अर्थ के अनुसार अनुच्छेदों में विभाजित किया गया है, और यदि आवश्यक हो तो अनुच्छेदों के पाठ को उप-अनुच्छेदों में विभाजित किया गया है।

खंड शीर्षक दूसरे स्तर के शीर्षक हैं, उन्हें बिंदुओं के साथ दो अरबी अंकों के साथ क्रमांकित किया गया है, उदाहरण के लिए 1.1., और उप-खंड शीर्षक तीसरे स्तर के शीर्षक हैं, उन्हें बिंदुओं के साथ तीन अरबी अंकों के साथ क्रमांकित किया गया है, उदाहरण के लिए 1.1.1।

1. ये सभी हेडलाइन छपी हुई हैं छोटेअक्षर (पहला अक्षर बड़ा है) और बोल्डफ़ॉन्ट.

2. पूर्ण विरामशीर्षकों के अंत में वे इसे नहीं डालते.

3. पैराग्राफ और उपपैराग्राफ के शीर्षकों को केन्द्रित तरीके से व्यवस्थित किया गया है।

4. पैराग्राफ और उपपैराग्राफ के शीर्षक पंक्ति की पूरी लंबाई पर नहीं होने चाहिए। स्थानांतरणशब्द अनुमति नहीं, अर्थ के अनुसार पंक्तियों में विभाजित किया गया है। एक नई लाइन में परिवर्तन कुंजियों को एक साथ दबाकर किया जाता है बदलावऔरप्रवेश करना.

5. पैराग्राफ और उपपैराग्राफ के शीर्षकों को पिछले पाठ (शीर्षक) और बाद के पाठ (शीर्षक) से अलग किया जाना चाहिए।

6. अनुच्छेदों और उप-अनुच्छेदों के शीर्षकों को उन अनुच्छेदों में प्रारूपित करते समय उपरोक्त आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, कमांड का उपयोग करें होम → पैराग्राफतय करना:

संरेखण - केंद्र में;

स्तर - लेवल 2(आइटम शीर्षक) या स्तर 3(उपखंड शीर्षक);

खरोज बाएँ और दाएँ 2 सेमी;

पहली पंक्ति इंडेंट - नहीं;

पहले अंतराल - 18 अंक;

अंतराल के बाद - 12 पीटी;

पंक्ति रिक्ति - अकेला.

7. यदि अनुच्छेद के शीर्षक के बाद कोई पाठ न होकर उप अनुच्छेद का शीर्षक हो तो अनुच्छेद के शीर्षक में बाद में स्थान देने की आवश्यकता नहीं है।

8. दूसरे और तीसरे स्तर के शीर्षक पिछले पाठ के तुरंत बाद रखे जाते हैं (न कि किसी नए पृष्ठ की शुरुआत में)। ये शीर्षक पृष्ठ के अंत में तब तक नहीं लिखे जाते जब तक कि उनके बाद अगले पाठ की कई पंक्तियाँ न हों। ऐसा करने के लिए, दूसरे या तीसरे स्तर के शीर्षक वाले पैराग्राफ को बाद के पाठ से जोड़ा जाना चाहिए ( होम → पैराग्राफ → पृष्ठ पर स्थिति → अगले को न फाड़ें)।इस स्थिति में, शीर्षक स्वचालित रूप से अगले पृष्ठ पर चला जाएगा।

5. पाठ के लिए फ़ुटनोट का डिज़ाइन

फ़ुटनोट एक पृष्ठ के अंत में रखा गया पाठ है और इसका उद्देश्य पाठ के कुछ प्रावधानों पर टिप्पणी करना या सूचना के स्रोत को इंगित करना है। इसे मुख्य पाठ से एक रेखांकन द्वारा अलग किया जाता है। पाठ के उस स्थान पर जहां टिप्पणी की आवश्यकता होती है, एक फ़ुटनोट चिह्न रखा जाता है - एक अरबी अंक। फ़ुटनोट पाठ के आरंभ में भी यही चिह्न दोहराया गया है।

संख्यात्मक तालिकाओं को डिज़ाइन करते समय, तारांकन का उपयोग फ़ुटनोट चिह्न के रूप में किया जाता है, क्योंकि अरबी अंकों को किसी घातांक को दर्शाने के लिए ग़लत समझा जा सकता है।

पाठ में फ़ुटनोट चिह्न के रूप में अरबी अंकों का उपयोग करते समय, फ़ुटनोट की संख्या पृष्ठ-दर-पृष्ठ (एक पृष्ठ के भीतर) या निरंतर (संपूर्ण पाठ में) हो सकती है।

फ़ुटनोट चिह्न उस शब्द के साथ लिखा जाता है जिसके बाद वे स्थित होते हैं। यदि इस शब्द के बाद कोई विराम चिह्न है, तो फ़ुटनोट चिह्न को "अवधि", "अल्पविराम", "अर्धविराम", "कोलन", "डैश" जैसे संकेतों से पहले रखा जाना चाहिए, लेकिन "एलिप्सिस", "चिह्नों के बाद" प्रश्न चिह्न”, “विस्मयादिबोधक बिंदु”। एक अपवाद फ़ुटनोट चिह्न है, जो किसी शब्द के संक्षिप्त रूप को दर्शाने वाली अवधि के बाद लगाया जाता है। उदाहरण के लिए: 20131 यदि कोई वाक्यांश कोष्ठक या उद्धरण चिह्नों में संलग्न है, तो इन चिह्नों के आगे फुटनोट चिह्न को उसके अर्थ के अनुसार रखा जाता है, जो इस पर निर्भर करता है कि फुटनोट पाठ क्या संदर्भित करता है - संपूर्ण वाक्यांश या उसका अंतिम शब्द।

फ़ुटनोट टेक्स्ट पंक्ति रिक्ति के साथ टाइप किया जाना चाहिए अकेला. फ़ुटनोट टेक्स्ट को स्ट्राइक लाइन से एक अंतराल द्वारा अलग किया जाना चाहिए जो फ़ुटनोट मुद्रित होने के अंतराल से दोगुना बड़ा हो। यदि पृष्ठ पर कई फ़ुटनोट हैं, लेकिन उनके पाठ के बीच भी दोगुनी जगह है।

पाठ में फ़ुटनोट फ़ॉर्मेट करने की प्रक्रिया:

1. टेक्स्ट को प्रिंट और फ़ॉर्मेट करें.

2. फिर, कर्सर को पहले फ़ुटनोट के स्थान पर रखें लिंक → फ़ुटनोट।

3. फ़ुटनोट स्थिति का आदेश दें पन्ने के तल पर, संख्या प्रारूप के रूप में चयन करें अरबी अंक, नंबरिंग "से शुरू होती है 1 ", क्रमांकन हर पन्ने पर(यदि आप चाहते हैं कि पूरे पाठ में फ़ुटनोट की संख्या निरंतर बनी रहे, तो आपको ऑर्डर करने की आवश्यकता है जारी रखना), डालना.

4. इन चरणों को पूरा करने के बाद, कर्सर स्वचालित रूप से प्रदर्शित होने वाली अंडरलाइन के नीचे पृष्ठ के नीचे होगा। एक फ़ुटनोट चिह्न और चिह्न के बाद एक स्थान भी स्वचालित रूप से दिखाई देगा।

5. स्वचालित रूप से दिखाई देने वाले स्थान को मिटा दें और इसे बिना टूटने वाले स्थान से बदल दें ( इसके साथ हीकुंजियाँ दबाएँ Ctrl, बदलावऔर अंतरिक्ष) और फ़ुटनोट टेक्स्ट टाइप करें।

6. कर्सर को अगले फ़ुटनोट के स्थान पर रखें और उपरोक्त सभी चरणों को तब तक दोहराएँ जब तक कि इस पृष्ठ पर पाठ के सभी फ़ुटनोट टाइप न हो जाएँ।

7. सभी फ़ुटनोट टेक्स्ट का चयन करें, आवश्यक फ़ॉन्ट प्रकार और आकार सेट करें, फिर पर जाएँ होम → पैराग्राफऔर संरेखण का आदेश दें चौड़ाई में, स्तर - मुख्य पाठ, पंक्ति रिक्ति अकेला, खरोजपहली पंक्ति 1.25 सेमी, अंतराल जोड़ें 12 बजे से पहले.

सूचियाँ कार्य के पाठ में दिखाई दे सकती हैं। उन्हें डिज़ाइन करने के लिए, आप क्रमांकित या बुलेटेड सूचियों का उपयोग कर सकते हैं। यदि सूची में आइटमों की संख्या महत्वपूर्ण है तो क्रमांकित सूचियों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है; अन्य मामलों में, बुलेटेड सूचियों का उपयोग करना बेहतर होता है। यदि किसी गणना के अंदर कोई गणना करनी हो तो पहले एक क्रमांकित सूची का प्रयोग करें और उसके अंदर एक बुलेटेड सूची का प्रयोग करें। क्रमांकित सूचियों के लिए, अरबी अंकों के बाद एक अवधि का उपयोग करें।

क्रमांकित या बुलेटेड सूचियों वाले अनुच्छेदों का स्वरूपण मुख्य पाठ के स्वरूपण के समान होना चाहिए।

6.1. क्रमांकित सूचियों का डिज़ाइन

2. नंबर 1 टाइप करें, उसके बाद एक बिंदु लगाएं, एक जगह बनाएं और आइटम का टेक्स्ट टाइप करें। पाठ बड़े अक्षर से शुरू होना चाहिए और एक बिंदु के साथ समाप्त होना चाहिए। पाठ के अंत में, Enter दबाएँ।

3. कंप्यूटर स्वचालित रूप से एक क्रमांकित सूची बना देगा (बिंदु वाले नंबर के बाद, रिक्त स्थान के बजाय एक तीर दिखाई देगा)। यदि ऐसा नहीं होता है, तो मेनू में स्थित बटन पर क्लिक करके इसे स्वयं ऑर्डर करें अनुच्छेद.

4. भविष्य में, निम्नलिखित लिस्टिंग आइटम की संख्या स्वचालित रूप से दिखाई देगी।

5. अंतिम आइटम को प्रिंट करने के बाद, दो बार एंटर दबाएं। नए अनुच्छेद में, क्रमांकन गायब हो जाएगा, लेकिन अनुच्छेद का स्वरूपण विफल हो सकता है, इसलिए आपको इसमें मानक स्वरूपण को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है
(पैराग्राफ 2 देखें)।

6. क्रमांकित अनुच्छेदों का स्वरूपण भी मानक अनुच्छेद से भिन्न हो सकता है, इसलिए आपको उन्हें हाइलाइट करने, उनमें मानक स्वरूपण का आदेश देने, साथ ही टैब स्टॉप स्थिति की आवश्यकता है 1.75 सेमी (होम → पैराग्राफ → सारणीकरण)।यदि सूची में 10 या अधिक आइटम हैं, तो दो अंकों की संख्या से शुरू होने वाले पैराग्राफ में, क्रम सारणीबद्ध करें 2.1 सेमी.

क्रमांकित सूची डिज़ाइन का उदाहरण

स्थानांतरण नियम:

1. शीर्षकों में हाइफ़नेशन की अनुमति नहीं है।

3. यदि कोई पैराग्राफ हाइफ़न के साथ समाप्त होता है, तो कम से कम छह से सात अक्षर हाइफ़न होने चाहिए।

4. हाइफ़नेशन व्याकरणिक रूप से सही और पठनीय होना चाहिए।

5. मूल का पहला अक्षर हाइफ़नेशन द्वारा अलग नहीं किया जाता है। गलत:
प्रोग्राम के अनुसार नाम प्रोग्राम है। यह इस प्रकार है: शीर्षक, कार्यक्रम के अनुसार।

6. किसी शब्द के मध्य में दोहरे व्यंजन को हाइफ़नेशन द्वारा अलग किया जाता है। किसी शब्द के मध्य में विभिन्न व्यंजन स्वतंत्र रूप से विभाजित होते हैं।

7. आप b, b, ы, j से एक लाइन शुरू नहीं कर सकते।

6.2. बुलेटेड सूचियाँ डिज़ाइन करना

1. एक सामान्यीकरण वाक्य टाइप करें, अंत में एक कोलन लगाएं और एंटर से शुरू करें।

2. पहली लिस्टिंग आइटम का टेक्स्ट टाइप करें। पाठ को छोटे अक्षर से शुरू करना चाहिए, और पाठ के अंत में एक अर्धविराम लगाया जाना चाहिए। टाइप करने के बाद एंटर दबाएं।

3. सभी सूचीबद्ध आइटम टाइप करें, अंतिम आइटम के टेक्स्ट के बाद एक बिंदु टाइप करें और एंटर दबाएं।

4. सूची में शामिल सभी अनुच्छेदों का चयन करें और मेनू में स्थित बटन पर क्लिक करके बुलेटेड सूची को क्रमबद्ध करें अनुच्छेद.

5. एक मार्कर चिन्ह के रूप में, आप "डैश", "सर्कल", "स्क्वायर", "टिक" संकेतों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके कार्य में बुलेटेड सूचियों का उपयोग कई बार किया जाता है, तो सभी सूचियों में मार्कर चिह्न समान होना चाहिए। आप 0 बटन " style='border-collapse:collapse'> में तीर पर क्लिक करके मार्कर चिह्न बदल सकते हैं

शीर्षक ग्राफ

उपशीर्षक ग्राफ

उपशीर्षक ग्राफ

उपशीर्षक ग्राफ

उपशीर्षक ग्राफ

नाम

नाम

साइडबार का बहु-पंक्ति नामकरण एक अंतराल पर किया जाता है, पहली पंक्ति को हाइलाइट किया जाता है

नाम

कुल

टिप्पणी। तालिकाओं में नोट्स और फ़ुटनोट सीधे तालिका के नीचे रखे जाते हैं, न कि पाठ के पृष्ठ के अंत में।

* तालिकाओं में फ़ुटनोट को संख्याओं द्वारा नहीं, बल्कि तारांकन द्वारा दर्शाया जाता है। तालिकाओं में फ़ुटनोट की यह प्रणाली सुविधाजनक है क्योंकि आमतौर पर फ़ुटनोट चिह्न संख्या के बगल में स्थित होता है और इसे गलती से डिग्री समझा जा सकता है।

पैराग्राफ में, लाइन स्पेसिंग को सिंगल पर सेट करें, पहली पंक्ति के बाएँ, दाएँ, इंडेंटेशन या उभार पर कोई इंडेंटेशन नहीं होना चाहिए। यह अवश्य जांच लें कि वर्ड रैपिंग का आदेश दिया गया है या नहीं, यदि नहीं, तो इसे ऑर्डर करें।

क्रमांकित तालिका शीर्षक टाइप करें, फिर दो बार Enter दबाएँ।

तालिका के लिए विषयगत शीर्षक टाइप करें और दो बार Enter दबाएँ।

क्रमांकित शीर्षक को दाईं ओर संरेखित करें।

विषयगत शीर्षक को केंद्र में रखें।

तालिका डिज़ाइन करना प्रारंभ करें.

1. सम्मिलित करें → तालिका → स्तंभों की संख्या 5 है, पंक्तियों की संख्या 9 है (डेटा एक विशिष्ट उदाहरण के लिए दिया गया है)। तालिका का चयन करें और पंक्ति रिक्ति को एकल क्रम में रखें, 3 पीटी से पहले और बाद के अंतराल, यदि आवश्यक हो, तो पहले और बाद के अंतराल को बढ़ाया या घटाया जाता है। निश्चित कॉलम चौड़ाई भी ऑर्डर करें ( लेआउट → ऑटोफ़िट → निश्चित कॉलम चौड़ाई).

2. माउस से हुक ऊर्ध्वाधर सीमापहले और दूसरे कॉलम के बीच और इसे लगभग दूसरे कॉलम के मध्य में दाईं ओर ले जाएं। कॉलम 2-5 चुनें और उन्हें चौड़ाई में संरेखित करें ( लेआउट → कॉलम की चौड़ाई संरेखित करें)।

3. पहले कॉलम में, 1 - 2 पंक्तियों का चयन करें और उन्हें संयोजित करें ( लेआउट → मर्ज सेल)।कॉलम का नाम "साइड" दर्ज करें।

4. पहली पंक्ति में, कॉलम 2-5 का चयन करें और उन्हें संयोजित करें। "गिनती शीर्षक" नाम दर्ज करें।

5. कॉलम उपशीर्षक दर्ज करें.

6. कॉलम नंबर दर्ज करें. यह तब किया जाता है जब टेबल बड़ी हो और एक शीट पर फिट न हो। फिर अगली शीट पर वे पहले तालिका 1 की निरंतरता लिखते हैं, और फिर कॉलम संख्याओं को इंगित करते हैं, शीर्षकों को दोहराते नहीं हैं, फिर तालिका बनाना जारी रखते हैं। आप शीर्षकों को अगले पृष्ठ पर स्वचालित रूप से दोहरा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको कॉलम के सभी नामों का चयन करना होगा लेआउट → हेडर पंक्तियाँ दोहराएँ।इस स्थिति में, जब तालिका अगले पृष्ठ पर जाती है, तो उसमें कॉलम के शीर्षक स्वचालित रूप से दोहराए जाएंगे; इस स्थिति में तालिका की निरंतरता लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है; प्रत्येक कॉलम को क्रमांकित करने की भी कोई आवश्यकता नहीं है;

7. साइडबार शीर्षक, शीर्षकों और उपशीर्षकों और कॉलम संख्याओं को क्षैतिज और लंबवत रूप से केन्द्रित करें ( लेआउट → संरेखण).

8. साइड लाइन और डिजिटल डेटा के नाम दर्ज करें। साइडबार लाइन के लिए मल्टी-लाइन नाम में, पहली लाइन के उभार को 0.5 सेमी तक क्रमित करें, डिजिटल डेटा नीचे केंद्र में स्थित होना चाहिए। लेआउट → संरेखण) और, यदि संभव हो, तो बिट गहराई को ध्यान में रखें (संख्याओं से पहले रिक्त स्थान जोड़कर यह सुनिश्चित करें कि इकाइयों को दर्शाने वाली संख्याएँ एक दूसरे के नीचे स्थित हैं, दहाई को दर्शाने वाली संख्याएँ भी एक दूसरे के नीचे हैं, आदि)। यदि तालिका में डेटा संख्यात्मक नहीं है, बल्कि टेक्स्ट है, तो टेक्स्ट को ऊपर बाईं ओर संरेखित करें।

9. अंतिम पंक्ति को निष्पादित करने के लिए: कर्सर को साइडबार की संबंधित पंक्ति में रखें - तालिका → विभाजित कोशिकाएँ(स्तंभों की संख्या – 2) – साइडबार के दूसरे स्तंभ में, “कुल” दर्ज करें .

10. अंतिम पंक्ति में, पहले सभी कॉलमों को संयोजित करें, फिर एक नोट टाइप करें, एंटर दबाएं, (15 स्ट्रोक) के माध्यम से एक लाइन टाइप करें, फिर से एंटर दबाएं (यदि इससे खींची गई रेखा बदल जाती है, तो अंतिम क्रिया रद्द करें) और एक टाइप करें फ़ुटनोट, एक बिना ब्रेक वाली जगह बनाएं और फ़ुटनोट टेक्स्ट प्रिंट करें।

11. पहली पंक्ति के ओवरहैंग को 2.95 सेमी पर सेट करके नोट को प्रारूपित करें।

12. पहली पंक्ति को 1.25 सेमी इंडेंट करके फ़ुटनोट को प्रारूपित करें।

13. तालिका में कुछ आंतरिक पंक्तियों को अदृश्य बनाएं (मेनू में स्थित बटन का उपयोग करें)। अनुच्छेदऔर बटन रबड़वी निर्माता).

14. यदि कार्य में तालिका स्वतंत्र रूप से मुद्रित नहीं की गई है, बल्कि सूचना के किसी स्रोत से कॉपी की गई है, तो इसका डिज़ाइन ऊपर सूचीबद्ध नियमों के अनुसार लाया जाना चाहिए।

8. चित्रों का डिज़ाइन

कार्य में प्रयुक्त सभी रेखाचित्र, ग्राफ, रेखाचित्र रेखांकन कहलाते हैं। सभी आंकड़े क्रमांकित हैं; क्रमांकन निरंतर या एक अध्याय के भीतर हो सकता है। पाठ में सभी आंकड़े संदर्भित होने चाहिए। बेहतर होगा कि ड्राइंग को उस पैराग्राफ के ठीक बाद रखा जाए जिसमें उसका लिंक दिया गया है।

ड्राइंग डिज़ाइन का उदाहरण:

चित्र .1। मोलनिया-1 उपग्रह का लेआउट:

1 - पुनरावर्तक एंटीना; 2 - सौर बैटरी;
3 - एंटीना ड्राइव; 4 - आरईयू ब्लॉक; 5 - शरीर;
6 - होमिंग सिस्टम के साथ टेलीविजन कैमरा

ड्राइंग पृष्ठ के केंद्र में स्थित होनी चाहिए; ड्राइंग वाले पैराग्राफ में, पहली पंक्ति का कोई इंडेंटेशन या उभार नहीं होना चाहिए। कैप्शन में, लाइन स्पेसिंग सिंगल है, पहले - 12 पॉइंट, बाद में - 6 पॉइंट। ड्राइंग के विवरण को समझने में, पंक्ति रिक्ति एकल है, बाद में - 18 पीटी। कैप्शन की एक पंक्ति की लंबाई और चित्र के विवरण की व्याख्या पंक्ति की पूरी लंबाई पर नहीं होनी चाहिए। उनमें शब्द विराम की अनुमति नहीं है; एक साथ दबाकर इन अनुच्छेदों में एक नई पंक्ति पर जाएँ बदलावऔरप्रवेश करना.

यदि ड्राइंग के विवरण को समझने के बिना केवल एक कैप्शन है, तो इसमें शामिल पैराग्राफ में, पंक्ति रिक्ति को सिंगल, पहले - 12 पीटी, बाद में - 18 पीटी ऑर्डर करें। इस मामले में, कैप्शन के अंत में कोई बिंदु नहीं है।

9. फ़ॉर्मूला डिज़ाइन के उदाहरण
और सूत्रों के साथ पाठ

(1)

औसत वार्षिक क्षमता– यह वह शक्ति है जो उद्यम या उसकी है संरचनात्मक उपखंडउपलब्ध क्षमता की वृद्धि और निपटान को ध्यान में रखते हुए, वर्ष के लिए औसतन।

आइए उद्यम की उत्पादन क्षमता की एक बैलेंस शीट बनाएं।

उत्पादन क्षमता का संतुलननिम्नलिखित सूत्र द्वारा व्यक्त किया जा सकता है:

पीएमके = पीएमएन + पीएमओटी + पीएमटीपी + (-) पीएमएनए - पीएमवी,(3)

जहां पीएमके – योजना अवधि के अंत में उत्पादन क्षमता (उत्पादन क्षमता);

पीएमएन – अवधि की शुरुआत में वही (इनपुट);

PMot – चल रहे संगठनात्मक और तकनीकी उपायों के कारण योजना अवधि में उत्पादन क्षमता में वृद्धि;

पीएमटीपी – उद्यम के विस्तार, तकनीकी पुन: उपकरण और पुनर्निर्माण के कारण क्षमता में वृद्धि;

PMna – वृद्धि (+) या कमी ( – ) उत्पादों के नामकरण और श्रेणी में परिवर्तन के कारण क्षमता;

पीएमवी – अचल उत्पादन परिसंपत्तियों के निपटान के कारण उत्पादन क्षमता में कमी।

उद्यम की उत्पादन क्षमता और उत्पादन क्षमता के संतुलन की गणना उन्हीं इकाइयों में की जाती है जिनमें औद्योगिक उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन की योजना बनाई जाती है और उन्हें ध्यान में रखा जाता है।

अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत, उद्यमों के पूंजी निवेश से प्राप्त,इसमें निर्माण (निर्माण) या अचल संपत्तियों के अधिग्रहण की लागत शामिल है, जिसमें वितरण और स्थापना की लागत, साथ ही इस वस्तु को अपने इच्छित उद्देश्य के लिए संचालन के लिए तत्परता की स्थिति में लाने की अन्य लागत शामिल है। किसी व्यक्तिगत वस्तु के लिए, प्रारंभिक लागत सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है

कहाँ सिसकी – खरीदे गए उपकरण की लागत;

Ztr- परिवहन लागत;

Zpr- अन्य लागत।

अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत, संगठन की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में किया गया, संगठन के संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके मौद्रिक मूल्य को मान्यता दी जाती है।

हालाँकि, अचल संपत्तियों की औसत वार्षिक लागत निर्धारित करने का सबसे सटीक तरीका कालानुक्रमिक औसत सूत्र का उपयोग करके गणना करना है:

कहाँ एस.एन.- महीने की शुरुआत में अचल संपत्तियों की लागत;

एसके- महीने के अंत में अचल संपत्तियों का मूल्य।

खरीद या निर्माण के क्षण से एक निश्चित अवधि के बाद, अचल संपत्तियां अपने मूल्य का कुछ हिस्सा खो देती हैं। अर्थशास्त्र में इस घटना को टूट-फूट कहा जाता है।

10. सामग्री की एक स्वत: एकत्रित तालिका बनाएं

कार्य का पूरा पाठ लिखे जाने और प्रारूपित हो जाने के बाद, आपको सामग्री की एक तालिका बनाने की आवश्यकता है। इसके लिए:

1. काम की शुरुआत में दो खाली पन्ने बनाएं (कुंजियों को एक साथ दो बार दबाएं)। Ctrlऔरप्रवेश करना, "परिचय" शीर्षक की शुरुआत में पाठ्यक्रम निर्धारित करना)। पहला पृष्ठ बाद में तैयार किया जाएगा शीर्षक पेज, और दूसरे पर विषय-सूची तैयार की जाती है।

2. दूसरे पृष्ठ की शुरुआत में कर्सर के साथ, पर जाएँ लिंक, तब सामग्री तालिका → सामग्री की स्वतः एकत्रित तालिका।विषय-सूची शीर्षक और विषय-सूची स्वयं इस पृष्ठ पर दिखाई देगी, जिसमें कार्य के सभी शीर्षक शामिल होने चाहिए। यदि कोई शीर्षक सामग्री तालिका में दिखाई नहीं देता है या अतिरिक्त शीर्षक दिखाई देते हैं, तो आपको इन पैराग्राफों में निर्दिष्ट स्तरों की जांच करने की आवश्यकता है, यदि आवश्यक हो तो सुधार करें और कर्सर को स्वचालित रूप से एकत्रित सामग्री तालिका पर रखें, दायां माउस बटन दबाएं , विकल्प का चयन करें फ़ील्ड अद्यतन करें, तब पूरी तरह से अद्यतन करें.

3. यह सुनिश्चित करने के बाद कि स्वतः एकत्रित सामग्री तालिका कार्य के शीर्षकों से मेल खाती है, इसे प्रारूपित करने के लिए आगे बढ़ें। “सामग्री तालिका” शीर्षक को पृष्ठ के मध्य में रखा जाना चाहिए और उसमें स्तर निर्धारित किया जाना चाहिए - मुख्य पाठ, बाएँ और दाएँ इंडेंटेशन - 0 सेमी, पहली पंक्ति - नहीं, पहले और बाद के अंतराल - 0 पीटी, पंक्ति रिक्ति - अकेला. चूँकि यह शीर्षक छोटा है, इसलिए इसे एक स्थान में लिखा जाना चाहिए ( होम → फ़ॉन्ट → रिक्ति → 6 अंक तक विरल → ठीक).

4. यदि सामग्री की स्वत: एकत्रित तालिका में "परिचय" और "निष्कर्ष" शब्द क्रम से बाहर लिखे गए हैं, तो उन्हें हाइलाइट करें (सामग्री की तालिका में, और कार्य के पाठ में नहीं) और अंतराल सेट करें - साधारण.

5. संपूर्ण स्वतः एकत्रित सामग्री तालिका का चयन करें ("सामग्री तालिका" शीर्षक को छोड़कर), इसमें फ़ॉन्ट सेट करें टाइम्स नया रोमन 14, यदि बोल्ड फ़ॉन्ट दिखाई दे तो उसे हटा दें, सामग्री तालिका में संरेखण का आदेश दें - बाएं, स्तर - मुख्य पाठ, सही इंडेंट - 0 सेमी, पहले अंतराल - 0 पीटी, अंतराल के बाद - 6 पीटी, इंटरलाइन - अकेला.

6. कर्सर को प्रथम स्तर के शीर्षक के अनुरूप किसी भी पंक्ति पर रखें और इस पैराग्राफ में बायां इंडेंटेशन सेट करें - 0 सेमी, पहली पंक्ति का उभार – 0.55 सेमी. इसके बाद, प्रथम स्तर के शीर्षकों के अनुरूप शेष पंक्तियों को भी इसी प्रकार स्वरूपित किया जाना चाहिए। अगर ऐसा नहीं होता है तो इसे मैन्युअली करें.

7. दूसरे स्तर के शीर्षकों के अनुरूप पंक्तियों में बायां इंडेंट सेट करें - 0.55 सेमी, पहली पंक्ति का उभार – 0.9 सेमी.

8. तृतीय-स्तरीय शीर्षकों के अनुरूप पंक्तियों में बायां इंडेंट सेट करें - 1.45 सेमी, पहली पंक्ति का उभार – 1.25 सेमी.

9. पृष्ठ संख्याओं के अनुरूप संख्याएँ पृष्ठ के दाहिने किनारे पर होनी चाहिए और बिंदुओं के साथ शीर्षक नाम से जुड़ी होनी चाहिए। यदि यह स्वचालित रूप से नहीं होता है, तो उसके बाद होम → पैराग्राफ → सारणीकरणटैब स्टॉप सेट करें 16.5 सेमी, संरेखण - दांई ओर, प्लेसहोल्डर - अंक.

10. उपरोक्त क्रियाओं को निष्पादित करने की प्रक्रिया में, सामग्री की स्वतः-इकट्ठी तालिका में फ़ॉन्ट लिखने के प्रकार, आकार या रूप में विफलता हो सकती है। इसलिए, जब इसमें सभी पंक्तियाँ स्वरूपित हो जाती हैं, और संख्याएँ सही ढंग से स्थित हो जाती हैं और नामों से जुड़ी होती हैं, तो आपको एक बार फिर संपूर्ण ऑटो-इकट्ठी सामग्री तालिका का चयन करना होगा और इसे वांछित प्रकार और फ़ॉन्ट आकार में सेट करना होगा।

11. यदि, सामग्री की स्वतः-इकट्ठी तालिका को स्वरूपित करने की प्रक्रिया के दौरान, यह अगले पृष्ठ पर चली गई, तो आपको इसे फिर से करने की आवश्यकता है अद्यतन फ़ील्ड, लेकिन केवल पेज नंबर अपडेट करें.

अगला पृष्ठ सामग्री की उचित रूप से स्वरूपित स्वत: एकत्रित तालिका का एक उदाहरण दिखाता है।

परिचय 3

1. प्रबंधन के दस्तावेज़ीकरण समर्थन का मानक और पद्धतिगत विनियमन.. 5

1.1. प्रबंधन के दस्तावेज़ीकरण समर्थन के लिए विनियामक आधार। 5

1.2. प्रबंधन के दस्तावेज़ीकरण समर्थन के लिए नियामक ढांचे के व्यक्तिगत दस्तावेज़ों की विशेषताएं। 6

2. विनियामक और कार्यप्रणाली आवश्यकताओं के साथ सेंट पीटर्सबर्ग के पेत्रोग्राद जिले के प्रशासन के लिए दस्तावेज़ीकरण के अनुपालन का विश्लेषण।

2.1. पेत्रोग्राद जिला प्रशासन की संरचना। 17

2.2. सेंट पीटर्सबर्ग के पेट्रोग्रैडस्की जिले के प्रशासन के लिए प्रबंधन दस्तावेजों का पंजीकरण। 20

2.2.1. सेंट पीटर्सबर्ग के पेट्रोग्रैडस्की जिले के प्रशासन के दस्तावेजों में विवरण और उनके स्थान की सूची। 21

2.2.2. सेंट पीटर्सबर्ग के पेट्रोग्रैडस्की जिले के प्रशासन के लिए दस्तावेज़ विवरण का पंजीकरण। 23

2.2.3. पेत्रोग्राद जिला प्रशासन में प्रयुक्त दस्तावेज़ प्रपत्रों के प्रकार। 37

2.2.4. पेत्रोग्राद क्षेत्र के प्रशासन में दस्तावेजों की तैयारी और उत्पादन के लिए नियम। 38

2.2.5. प्रशासन के कानूनी कृत्यों को तैयार करने की प्रक्रिया। 41

2.2.6. प्रशासन के निर्देशों (आदेशों) का पंजीकरण। 42

निष्कर्ष। 44

सन्दर्भ...46

आवेदन पत्र। 47

फ़ॉन्ट का प्रकार मुख्य पाठ में प्रयुक्त फ़ॉन्ट के प्रकार से मेल खाना चाहिए। फ़ॉन्ट का आकार दो अंक छोटा होना चाहिए. यानी आपको इंस्टॉल करना होगा टाइम्स न्यू रोमन 12.

इस विशेष चिन्ह का उपयोग करना बेहतर है।

सूची कैसे बनाएं?

स्कूली बच्चों, छात्रों और विभिन्न श्रमिकों को अक्सर सूचियाँ संकलित करने और तैयार करने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है। अब हम देखेंगे कि विभिन्न स्थितियों में इन्हें बनाने के नियम क्या हैं। आइए GOST के अनुसार और दस्तावेज़ीकरण में वैज्ञानिक कार्यों के लिए MS Word में सूचियाँ कैसे बनाएं, इसके बारे में बात करते हैं।

एमएस ऑफिस में सूचियाँ बनाना

सामान्य तौर पर, MS Office में सूचियों का डिज़ाइन सभी संस्करणों में लगभग समान होता है। आइए देखें कि वर्ड में सूची कैसे बनाएं। आप इस प्रोग्राम में बहुत आसानी से और जल्दी से एक सूची बना सकते हैं।

1. सूची स्वचालित रूप से बनाई जा सकती है. ऐसा करने के लिए, पैराग्राफ की शुरुआत में आपको एक प्रतीक लगाना होगा जो सूची बुलेट जैसा दिखता है। फिर, Enter दबाने पर यह पैराग्राफ एक सूची के रूप में स्वरूपित हो जाएगा, अगला पैराग्राफ इस सूची में एक नया आइटम होगा। इसलिए एंटर के प्रत्येक प्रेस के बाद आप एक नई सूची आइटम के डिज़ाइन के लिए आगे बढ़ेंगे। किसी सूची के ऐसे निर्माण को रद्द करने के लिए, आपको Alt+Backspace दबाना होगा, और ऐसी सूची बनाना समाप्त करने के लिए, Enter कुंजी को दो बार दबाना होगा।
2. सूची मैन्युअल रूप से बनाई जा सकती है. ऐसा करने के लिए, आपको भविष्य की सूची के सभी आइटमों को एक कॉलम में प्रिंट करना होगा, उन्हें चुनना होगा और "सूची" मेनू पर जाना होगा। ("प्रारूप" - "सूची")। सूची आइकन को मुख्य वर्ड पैनल में समानांतर रेखाओं वाले कॉलम में संख्याओं या आइकन के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। इस मेनू में, आप एक क्रमांकित सूची (आइटमों को क्रम में हाइलाइट करने के लिए संख्याओं का उपयोग किया जाता है) या एक बुलेटेड सूची (आइटमों को हाइलाइट करने के लिए विभिन्न आइकन का उपयोग किया जाता है) सेट कर सकते हैं। इसके अलावा यहां आप विभिन्न सूची सेटिंग्स कर सकते हैं: मार्करों का आकार और प्रकार, पाठ की शुरुआत से उनका इंडेंटेशन, क्रमांकित सूची का चरण, नेस्टेड (बहु-स्तरीय) सूचियों का निर्माण (वर्ड 97 और उच्चतर के साथ)।
3. आप किसी अनुच्छेद को प्रारूपित करने के लिए क्रमांकित सूचियों का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उन्हें चुनें और फ़ॉर्मेटिंग पैनल में क्रमांकित सूची बटन का चयन करें।

GOST के अनुसार संदर्भ सूचियाँ कैसे तैयार करें

कई स्कूली बच्चों और छात्रों के लिए, वैज्ञानिक कार्यों के अंत में GOST के अनुसार संदर्भों की सूची तैयार करना एक वास्तविक पीड़ा बन सकता है, क्योंकि आप एक चिन्ह लगाने में भी गलती नहीं कर सकते। अब हम आपको बताएंगे कि किसी ग्रंथ सूची को उचित तरीके से कैसे प्रारूपित किया जाए।

किसी वैज्ञानिक कार्य के लिए संदर्भों की सूची पूर्ण और सटीक होनी चाहिए; इसमें अध्ययन के तहत कार्य का विषय प्रतिबिंबित होना चाहिए। GOST के अनुसार, ग्रंथ सूची तैयार करते समय, संदर्भों की सूची को "प्रयुक्त स्रोतों की सूची" कहा जाना चाहिए। अक्सर में शिक्षण संस्थानोंइसके बजाय, उन्हें किसी अन्य नाम के उपयोग की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, "ग्रंथ सूची", "साहित्य", "ग्रंथ सूची", आदि। यह इस बात पर निर्भर करता है कि शैक्षणिक संस्थान में कौन से नियम प्रदान किए जाते हैं।

किसी वैज्ञानिक कार्य के लिए ग्रंथ सूची कैसे तैयार की जाए, इसके बारे में सोचने से पहले, आपको यह तय करना होगा कि इस सूची में कौन सा साहित्य शामिल किया जाएगा। सबसे पहले, यह ताज़ा होना चाहिए - अधिमानतः तीन या चार साल पहले से पहले नहीं। पुराने साहित्य का उपयोग न्यूनतम या उचित होने पर ही किया जाना चाहिए (उदाहरणार्थ) वैज्ञानिकों का कामइतिहास के बारे में) प्रत्येक साहित्यिक स्रोत का उपयोग कार्य के पाठ में फ़ुटनोट में किया जाना चाहिए। पाठ्यपुस्तकों का प्रयोग कम से कम करें शिक्षण में मददगार सामग्री(उनका अध्ययन किया जाना चाहिए और संदर्भों की सूची में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, लेकिन उनकी संख्या बहुत अधिक नहीं होनी चाहिए); अधिकांश स्रोत मोनोग्राफ होने चाहिए, वैज्ञानिक कार्य, वैज्ञानिक प्रकाशनों के लेख, आदि। साहित्य मुख्य रूप से विशेष रूप से विचाराधीन विषय पर अत्यधिक विशिष्ट होना चाहिए। जहाँ तक कानूनों और विनियमों के डिज़ाइन का प्रश्न है, उन्हें यथासंभव प्रस्तुत किया जाना चाहिए ताजा संस्करणपहले प्रकाशन के स्रोत और तारीख का संकेत। कुल मिलाकर कम से कम 30 स्रोत होने चाहिए और उन्हें वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

संदर्भों की सूची अंतरराज्यीय मानक GOST 7.1-2003 "सूचना, पुस्तकालय और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली" के अनुसार तैयार की जानी चाहिए। ग्रंथसूची अभिलेख. ग्रंथ सूची विवरण. संकलन की सामान्य आवश्यकताएँ और नियम।" .

यदि कार्य विनियमों का उपयोग करता है, तो उन्हें पहले इंगित किया जाना चाहिए। फिर अनुसरण करता है वैज्ञानिक साहित्य, जिसमें स्रोतों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए (लेखक के अंतिम नाम की ओर उन्मुखीकरण)। यदि इन-लाइन ग्रंथसूची संदर्भों का उपयोग किया जाता है, तो सूची में स्रोतों को लेखक के अंतिम नाम द्वारा उसी क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए जिस क्रम में उनका उल्लेख किया गया था। यदि लेखकों के नाम समान हैं, तो आपको वैज्ञानिकों के प्रारंभिक अक्षरों के आधार पर स्रोतों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। यदि आपको एक लेखक के कई कार्यों को इंगित करने की आवश्यकता है, तो स्रोतों के क्रम का निर्धारण करते समय, कार्यों के शीर्षक द्वारा निर्देशित रहें।

सभी नियमों के अनुसार संदर्भों की सूची कैसे तैयार करें? आपको ग्रंथ सूची में विभिन्न स्रोतों के डिज़ाइन के उदाहरण मिलेंगे, साथ ही लिंक के डिज़ाइन के उदाहरण भी मिलेंगे।

कार्यालय कार्य में सूचियाँ

सूचियों का उपयोग अक्सर विभिन्न दस्तावेज़ों में भी किया जाता है, इसलिए किसी दस्तावेज़ में किसी सूची को ठीक से प्रारूपित करने का तरीका जानना बेहद उपयोगी है। आइए दस्तावेज़ों में सूचियों के डिज़ाइन के लिए बुनियादी आवश्यकताओं पर विचार करें।

1. सूची आइटम में प्रयुक्त शब्द लिंग, केस और संख्या में सुसंगत होने चाहिए। यदि प्रारंभिक वाक्य का उपयोग किया जाता है, तो सूची आइटम में शब्दों के रूपों का निर्धारण करते समय, आपको उस पर ध्यान देना चाहिए।
2. सूची खंड जो इसके पहले आता है, और सूची के तत्व (उनकी सूची कोलन का अनुसरण करती है) को इस प्रकार लिखा जा सकता है एक लाइन. हालाँकि, यदि सूची जटिल और लंबी है, तो प्रत्येक तत्व को एक नई पंक्ति में रखना बेहतर है। यहां आप पैराग्राफ इंडेंट का उपयोग कर सकते हैं या इसे किसी अक्षर, संख्या या डैश से बदल सकते हैं।
3. सूचियाँ सरल या जटिल हो सकती हैं। एक सरल सूची में, सभी वस्तुएँ उप-वस्तुओं में विभाजित हुए बिना एक-दूसरे का अनुसरण करती हैं। जटिल बहु-स्तरीय सूचियाँ अधिक विस्तृत होती हैं; ऐसी सूची में आइटमों में उप-आइटम होते हैं, जो बदले में, अपने स्वयं के उप-आइटम भी हो सकते हैं। बहु-स्तरीय सूची संकलित करते समय, यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आइटम और उप-आइटम इस तरह व्यवस्थित किए गए हैं कि यह स्पष्ट हो कि उनमें से प्रत्येक क्या संदर्भित करता है। यह समझने के लिए कि बहु-स्तरीय सूची कैसी दिखती है और डिज़ाइन की गई है, यहां उदाहरण 3 और 4 पर ध्यान दें।
4. सूची तत्वों के लिए प्रतीकों का चुनाव दस्तावेज़ में सूची की जटिलता और विभाजन पर निर्भर करता है। के लिए सरल सूचियाँअरबी अंक उपयुक्त हैं, निचला मामला, थोड़ा सा। मिश्रित सूचियों में, सब कुछ थोड़ा अधिक जटिल है: विभिन्न सूची स्तरों के प्रतीक अलग-अलग होने चाहिए, जिससे यह पता चले कि कोई विशेष आइटम किस सूची स्तर से संबंधित है। उदाहरण के लिए, पहले स्तर पर एक बिंदु के साथ अरबी अंकों का उपयोग किया जाता है, दूसरे पर - कोष्ठक के साथ अक्षर, आदि। यदि सूची के अंत में "आदि," "आदि" जैसे संक्षिप्त नाम का उपयोग किया जाता है, तो यह संक्षिप्त नाम सूची के अंतिम तत्व के साथ एक पंक्ति में लिखा गया है।
5. सूचियों में विराम चिह्नों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। इसलिए, यदि यह मान लिया जाए कि शीर्षक के बाद (हमारे मामले में, यह एक वाक्यांश या वाक्य है जो सूची के ठीक पहले है) पाठ विभाजित हो जाएगा (अर्थात, सूची शीर्षक को विस्तार से प्रकट करेगी), एक कोलन है डाला गया. यदि कोई विभाजन नहीं है तो शीर्षक के बाद एक अवधि लगा दी जाती है।
6. यदि सूची आइटम शब्द या सरल वाक्यांश हैं, तो आप उनमें से प्रत्येक के अंत में अल्पविराम लगा सकते हैं (अंतिम को छोड़कर)। यदि सूची आइटम अधिक जटिल हैं (उदाहरण के लिए, उनमें अल्पविराम शामिल हैं), तो उनके अंत में अर्धविराम लगाना बेहतर है। यदि सूची आइटम पूरे अलग-अलग वाक्य हैं, तो उनमें से प्रत्येक के अंत में आपको एक अवधि डालनी चाहिए।
7. यदि सूची के पहले एक पूरा वाक्य है, जिसके बाद एक कोलन रखा गया है, तो सूची में आइटमों को इंगित करने के लिए, आपको कोष्ठक के साथ डैश या लोअरकेस अक्षरों का उपयोग करना होगा, और प्रत्येक (अंतिम को छोड़कर) आइटम के बाद, डालना होगा एक अर्धविराम.
8. यदि सूची के किसी भी आइटम में एक पूरा वाक्य शामिल किया गया है, तो इसे उसी तरह स्वरूपित किया जाता है जैसा कि इसे स्वरूपित किया जाना चाहिए (इसके अंत में एक अवधि रखी जाती है), लेकिन प्रत्येक आइटम के अंत में एक अर्धविराम अभी भी रखा जाता है (अंतिम को छोड़कर) एक)।

हमने देखा कि विभिन्न स्थितियों में किसी सूची को उचित तरीके से कैसे प्रारूपित किया जाए। अपना समय लें, सावधान रहें, और फिर आप निश्चित रूप से सभी नियमों के अनुसार एक सूची बनाएंगे।

कभी-कभी सर्वोत्तम संभव तरीके सेसाइट पर जानकारी की प्रस्तुति एक बुलेटेड सूची है। ऐसी सूची ध्यान आकर्षित करती है, आगंतुकों के लिए समझने में आसान होती है, संक्षिप्त होती है और तत्वों के संबंध को प्रकट करती है।

आपको यह समझने की आवश्यकता है कि इंटरनेट सामग्री के लंबे, वर्णनात्मक रूपों के लिए उपयुक्त नहीं है। उपयोगकर्ता स्कैन करने योग्य (स्किम करने योग्य) सामग्री पसंद करते हैं जिससे पाठ के बड़े हिस्से को छोड़ना और रुचि के क्षेत्रों को तुरंत पहचानना आसान हो जाता है।

कई अलग-अलग वेब फ़ॉर्मेटिंग तकनीकें सामग्री के अनुभव को बढ़ाती हैं। आप टेक्स्ट को बोल्ड बना सकते हैं, इंडेंट और रंगों का उपयोग कर सकते हैं, लाइन स्पेसिंग बदल सकते हैं, (बुलेट सूचियाँ) बना सकते हैं - ये सभी तकनीकें सामग्री को प्रभावी ढंग से समझने के लिए अच्छी हैं।

कुछ छोटे बिंदु आंख को आकर्षित करते हैं और जटिल बिंदुओं को स्पष्ट करते हैं। पाठक बुलेटिनों को संक्षिप्त लेकिन बहुत महत्वपूर्ण जानकारी के मार्कर के रूप में देखते हैं। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि प्रयोज्य अनुसंधान करते समय, यह स्पष्ट है कि पाठक बुलेटेड सूचियों की ओर कितना आकर्षित होते हैं क्योंकि वे सामग्री को जितनी जल्दी हो सके पचाने में मदद करते हैं।

दो भिन्न सामग्री विकल्पों की तुलना करें. आप संभवतः पाएंगे कि दूसरे विकल्प में प्रस्तुत जानकारी को पचाना आसान है। ऐसा इसलिए है क्योंकि वाक्यों को एक ऊर्ध्वाधर सूची में प्रस्तुत किया गया है, उनमें से प्रत्येक एक पंक्ति में है। इसके विपरीत, विकल्प 1 में, पाठकों को पाठ के कम संरचित पैराग्राफ में उन्हें खोजने के लिए मजबूर किया जाता है।

विकल्प 1

हमारे स्पा पैकेज में दो रातों का आवास, आपकी पसंद के दो 50 मिनट के स्पा उपचार, दो लोगों के लिए आपके कमरे में नाश्ता और आगमन पर एक उपहार टोकरी शामिल है।

विकल्प 2

हमारे एसपीए पैकेज में शामिल हैं:

• दो रातों का आवास;
• आपकी पसंद के दो 50 मिनट के एसपीए उपचार;
• दो लोगों के लिए एक कमरे में नाश्ता;
• आगमन पर उपहार टोकरी.

चिंता न करें कि विकल्प 2 अधिक स्थान लेता है। उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त स्क्रॉलिंग से तब तक परेशानी नहीं होती जब तक इसे प्राप्त करके उचित नहीं ठहराया जाता रोचक जानकारी. वास्तव में, एक लैंडिंग पृष्ठ जो मित्रवत दिखता है और बुलेट बिंदुओं के उचित उपयोग के कारण समझने में आसान है, उस साइट की तुलना में उपयोगकर्ता का अधिक ध्यान आकर्षित करेगा जो पाठ की दीवार के साथ उनका स्वागत करता है। आइए बुलेटेड सूची को सही ढंग से बनाने के तरीके पर करीब से नज़र डालें।

1. सभी सूची आइटमों की पंक्ति लंबाई लगभग समान होनी चाहिए

एक बुलेटेड सूची तब अधिक प्रभावी होती है जब इसमें वे आइटम शामिल होते हैं जो एक-दूसरे से संबंधित होते हैं। इसके अलावा, उन सभी का महत्व समान होना चाहिए। यदि संभव हो, तो प्रत्येक आइटम को पूर्व निर्धारित लाइन आकार में फिट करने का प्रयास करें ताकि कोई भी दूसरे से अधिक महत्वपूर्ण न लगे। ऐसा पूर्णतावाद न केवल आंख को प्रसन्न करता है, बल्कि सूची को अधिभारित भी नहीं करता है।

गलत

• सोने का थैला;
• झरनों की सैर के लिए स्विमसूट;
• सनस्क्रीन;
• बरसात के दिनों के लिए वाटरप्रूफ जैकेट। आंधी तूफान संभव.

लंबाई में अंतर सूची को अव्यवस्थित और असमान बनाता है।

सही

शिविर में निम्नलिखित वस्तुएँ लाएँ:

• सोने का थैला;
• सनस्क्रीन;
• स्नान सूट;
• रेनकोट.

2. क्रमांकित सूचियों का उपयोग केवल तभी करें जब वस्तुओं का क्रम या संख्या महत्वपूर्ण हो।

क्रमांकित सूचियों का उपयोग आम तौर पर उन मामलों में किया जाता है जहां वस्तुओं को एक विशिष्ट क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, जैसे किसी प्रोग्राम के साथ काम करते समय संचालन का क्रम। या जब अंकों की संख्या मायने रखती है, उदाहरण के लिए, विभिन्न प्रकार के शीर्षों में (शीर्ष 10 सर्वोत्तम तकनीकें, आदि)।

यदि वस्तुओं का क्रम या कुल संख्या मायने नहीं रखती है, तो सूची को क्रमांकित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह बस भ्रम पैदा करेगा: आयोजित उपयोगकर्ता परीक्षणों में, प्रतिभागियों ने क्रमांकित सूचियों को देखा और गलती से सोचा कि उन्हें प्रत्येक आइटम को पूरा करना होगा जबकि उन्हें केवल एक का चयन करना था।

गलत

1. वेबसाइट पर संपर्क प्रपत्र
2. बातचीत
3. फ़ोन कॉल
4. व्यक्तिगत मुलाकात

सही

कृपया निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से हमसे संपर्क करें:

• वेबसाइट पर संपर्क फ़ॉर्म
• धूरबाशा बुलावा
• एक व्यक्तिगत मुलाकात

3. समानांतर वाक्य संरचनाओं का प्रयोग करें

सूची आइटम लिखने की शैली सुसंगत होनी चाहिए। शब्दों की व्यापक विविधता अव्याकरणिक लग सकती है और पाठकों को धीमा (या भ्रमित भी) कर सकती है।

यही बात तत्वों की संरचना पर भी लागू होती है। प्रत्येक को भाषण के एक ही भाग (संज्ञा, क्रिया, आदि) से शुरू करना चाहिए और या तो एक खंड या पूर्ण वाक्य का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।

गलत

• तेज़ आवाज़ से जानवर डर सकते हैं;
• पीली रेखाएँ उन स्थानों को चिह्नित करती हैं जहाँ आप खड़े हो सकते हैं;
• पार्क को साफ रखना हर किसी का काम है।

इस उदाहरण में, प्रत्येक अनुच्छेद शब्दों से शुरू होता है विभिन्न भागभाषण।

सही

कृपया पार्क में रहने के नियमों का पालन करें:

• कचरा केवल कूड़ेदान में ही फेंकें;
• शोर ना करें;
• पीली रेखाओं को पार न करें;
• पार्क को साफ रखें.

दूसरी सूची को पढ़ना आसान है क्योंकि प्रत्येक वाक्यांश भाषण के एक भाग के शब्दों से शुरू होता है, इस मामले में क्रिया का अनिवार्य रूप है।

4. वाक्यों की शुरुआत में शब्दों को दोहराने से बचें

यदि संभव हो, तो प्रत्येक पैराग्राफ को एक अलग शब्द से शुरू करने का प्रयास करें, क्योंकि इससे उन्हें अलग-अलग बताना आसान हो जाएगा।

गलत

पका हुआ अनानास कैसे चुनें:

• इसकी गंध पर ध्यान दें: यह सुखद होनी चाहिए;
• इसकी संरचना पर ध्यान दें: अनानास मजबूत होना चाहिए;
• इसके रंग पर ध्यान दें: यह सुनहरा पीला होना चाहिए।

सही

पका हुआ अनानास कैसे चुनें:

• इसे सूंघें: गंध सुखद होनी चाहिए;
• इसे निचोड़ें: अनानास सख्त होना चाहिए;
• रंग पर ध्यान दें: यह सुनहरा पीला होना चाहिए।

5. बुलेटेड सूची से पहले का वाक्यांश या वाक्य स्पष्ट होना चाहिए और उसकी सामग्री को प्रकट करना चाहिए

लीड-इन शब्द (बुलेट सूची से ठीक पहले के शब्द) बहुत महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे पाठक को बताते हैं कि सूची क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है। लीड-इन में पूरा वाक्य होना जरूरी नहीं है, खासकर यदि प्रत्येक बिंदु पर्याप्त रूप से कवर किया गया हो।

गलत

ब्रिटिश कोलंबिया में छुट्टियाँ:

• लंबी पैदल यात्रा;
• कला संग्रहालय;
• झील पर कैनोइंग.

लीड-इन (ब्रिटिश कोलंबिया छुट्टियाँ) स्पष्ट रूप से सूची का वर्णन नहीं करता है। साथ ही, यह सूची गतिविधियों को सूचीबद्ध करती है, लेकिन "कला संग्रहालय" कोई गतिविधि नहीं है।

सही

ब्रिटिश कोलंबिया में आपकी छुट्टियों में शामिल हैं:

• लंबी पैदल यात्रा;
• संग्रहालयों का दौरा;
• झील पर कैनोइंग.

6. सूची नियमों का पालन करें

बुलेटेड सूचियों को फ़ॉर्मेट करने के लिए विशिष्ट नियम हैं।

• यदि बुलेटेड सूची में संपूर्ण वाक्य शामिल हैं, तो प्रत्येक आइटम एक बड़े अक्षर से शुरू होता है और एक अवधि के साथ समाप्त होता है;
• यदि आप वाक्य के टुकड़ों पर काम कर रहे हैं, तो अंत में विराम लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है। नियमों के अनुसार बड़े अक्षर का भी उपयोग नहीं किया जाता है, लेकिन पाठ की सुविधा को बेहतर बनाने के लिए फिर भी इसका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

गलत

• आपको उस व्यक्ति के लिए खड़ा होना चाहिए जिसे धमकाया जा रहा है
• वयस्कों को इस स्थिति के बारे में बताएं
• पीड़ित को किसी वयस्क को स्थिति के बारे में बताने की सलाह दें
• चिंता दिखाकर सहायता प्रदान करें

पैराग्राफ बड़े अक्षरों से शुरू नहीं होते हैं, और अंत में कोई अवधि नहीं होती है।

सही

यदि आप बदमाशी देखते हैं:

• आपको उस व्यक्ति के लिए खड़ा होना चाहिए जिसे धमकाया जा रहा है।
• वयस्कों को इस स्थिति के बारे में बताएं।
• पीड़ित को इस स्थिति के बारे में किसी वयस्क को बताने की सलाह दें।
• चिंता दिखाकर सहायता प्रदान करें.

गलत

• कागज और प्लास्टिक की वस्तुओं का पुनर्चक्रण करें।
• डिस्पोजेबल वस्तुओं का कम प्रयोग करें।
• उन चीज़ों को दूसरों के साथ साझा करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।
• अपनी कार को बाइक से बदलें.

ये वाक्य खंड हैं, इसलिए किसी विराम चिह्न की आवश्यकता नहीं है।

सही

आप रक्षा कर सकते हैं पर्यावरण, अगर आप:

• कागज और प्लास्टिक की वस्तुओं का पुनर्चक्रण करें
• डिस्पोजेबल वस्तुओं का कम प्रयोग करें
• जिन चीज़ों की आपको ज़रूरत नहीं है उन्हें दूसरों के साथ साझा करें
• अपनी कार को बाइक से बदलें

7. बुलेटेड सूचियों का अत्यधिक उपयोग न करें क्योंकि वे अपनी प्रभावशीलता खो सकती हैं।

कई डिज़ाइन तकनीकों की तरह, बुलेट पॉइंट का अक्सर उपयोग हानिकारक नहीं तो प्रतिकूल भी हो सकता है। डॉट्स और डैश की बहुतायत किसी विज़िटर के लिए टेक्स्ट की दीवार से भी अधिक भ्रमित करने वाली हो सकती है। इसलिए, आपको यह चुनने में अधिक सावधानी बरतनी चाहिए कि बुलेटेड सूची प्रारूप में क्या प्रदर्शित किया जाएगा।

लंबवत सूचियाँ तब अच्छी होती हैं जब आपके पास तीन या अधिक बिंदु हों जिन पर आप पाठक का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं। एक वाक्य में तीन से कम अंक छोड़ना सबसे अच्छा है।

मिश्रित सूचियों से बचें जहां एक सूची को दूसरे में शामिल किया जाता है, क्योंकि जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, इसे समझना मुश्किल हो जाता है। यदि मिश्रित सूचियों की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि वे लेखन शैली में एक दूसरे से भिन्न हों।

निष्कर्ष

यह सर्वाधिक है सामान्य सिफ़ारिशें, और प्रत्येक कंपनी अपनी स्वयं की डिज़ाइन शैली चुन सकती है। यदि आपका संगठन किसी स्टाइल गाइड का पालन करता है, तो कोई भी बदलाव करने का निर्णय लेने से पहले गाइड की जांच करें। सही लेखन का एक महत्वपूर्ण पहलू सभी दस्तावेज़ों में शैली की एकरूपता है लिखित स्रोतकंपनियां.

लंबवत सूचियाँ ध्यान आकर्षित करती हैं और सूची के प्रत्येक आइटम को अर्थ देती हैं। यह दृष्टिकोण अधिक प्रभावी है क्योंकि ऐसी सामग्री को स्कैन करना और समझना आसान है।

आपके लिए उच्च रूपांतरण!

nngroup.com की सामग्री पर आधारित। छवि स्रोत: झेम्बच